领先企业推进智慧财务的同款效率工具,赶快了解一下?

财务数字化,是借助领先的数字技术改变工作模式、实现财务信息快速处理和实时共享、从核算型财务向管理型财务转变的过程。我们以云扩RPA(机器人流程自动化)为例,分析如何利用效率工具,快速构建业务应用,加速财务数字化转型。

打造智慧财务的过程中,您是否也面临这些挑战?

财务管理领域存在大量规则明确、但重复性工作和业务流程,这些都是财务自动化和智能化的着眼点,也是RPA极佳的切入点。

RPA技术在财务领域有广阔的应用空间。例如,财务部日常业务涉及大量的网银操作,包括流水下载、回单下载、余额查询等场景,这些工作重复而繁琐,耗时且枯燥,准确性要求高,员工的幸福感较低。
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以余额查询为例,由于非直连网银和特殊业务账户不允许直连,网银人工操作量大而重复,需要检查的数据繁多,耗费大量人力资源。

财务部面临的痛点主要有:涉及多个银行、大量账户;需管理大量银行Ukey/网盾;耗费大量时间重复查询网银余额变化;网银余额变化只通知财务人员而无法批量通知相关业务人员和主管领导;不确定哪个银行账户余额发生变化,每天需要多次重复登录网银查询。

在大型集团企业的财务共享中心,资金业务开展涉及到大量的银行账户,U-KEY通常分别散落在不同财务人员手中或分支机构财务部。公司通常需要制定一系列内部管理制度来保障U-KEY的安全使用、保管、授权、移交等。实际业务应用场景中存在管理风险,业务人员在查款转帐时,也面临对U-KEY的频繁插拔、工作效率低、管理难度大等问题。

高效快捷的云扩网银管家来帮您啦

针对处理网银事务时的这些痛点,云扩网银管家采用自研RPA+LCAP技术,实现RPA机器人随时随地自动登录各大网银,下载银行流水、回单、余额等数据,财务人员只需登录网银管家系统即可快速查询想要的网银数据。
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云扩网银管家解决方案充分发挥云扩超自动化平台优势,不仅执行效率高,且数据精准,自动完成数据量大、规则明确、重复性高的网银相关业务操作,具有产品标准、部署快速、操作方便、安全可控的特点与优势。
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云扩网银管家通过提供软硬件一体化解决方案,将散落保管的U盾集中部署到USB Server上,一站式集中管控包括网银盾、查询盾、制单盾、复核盾、主管盾等多种类型的U-KEY。

按照不同的业务需求,云扩网银管家能自动连接U-KEY实现网上银行的自动登录;在需要人工辅助操作时,只需点击界面按键即可实现U-KEY的自动断连或插拔,不仅在物理层面实现了U盾的集中配置管理、分支机构的跨区调用,同时还在数据安全层面上保障了系统和企业财务数据的安全性和可控性。
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释放增长潜能,提升员工体验

从财务角度看,云扩网银管家能够有效降低人力成本、管理成本、以及因人员流动造成的损失等;在管理角度看,云扩网银管家能提升工作质量、增强数据积累、提升员工价值。

相比于其他信息系统建设的方式,云扩网银管家能够更快速地部署上线, 且工作内容和时间可以随需而变,及时响应业务需求。
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广州小迈网络科技有限公司通过使用云扩网银管家,RPA机器人根据设定的定时任务夜间自动登录不同企业网银下载数据并存入数据库,将原始文件保存在本地,财务人员上班后只需打开网银管家系统,快速查询前一天的网银数据,自动生成资金日报表。
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与人工操作相比,仅需5分钟左右即可完成当天的所有工作任务,使用云扩RPA机器人后,仅需1分钟即可完成单个账户银行流水、回单、对账单等文件的下载,数据准确率实现100%。

更重要的是,员工整体工作效率提升了80%以上,大大节省了日常重复繁琐的工作时间,有效提升了员工满意度。

作为RPA领域的创新领军者,云扩科技致力于构建业界领先的超自动化平台,助力企业提升智能生产力,加速数字化转型。采用机器人流程自动化(RPA)结合低代码应用开发平台(LCAP),能有效打破数据孤岛,快捷实现定制开发,真正赋能财务部门,精准助推企业数字化转型。

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