云会议发展势如破竹 谁会成为最大赢家

现代社会的快节奏办公中,随时随地都可能有需要开启一场会议,对于会议的高效性、细节感、方便性也有了更高的要求。一个好的视频会议系统会让会议更加轻松高效,也可以让一场会议跨越时空、随时随地高效进行。云会议的兴起让这一切都称为可能。

一、云视频会议发展现状

根据Frost & Sullivan在2018年发布的《全球视频会议市场研究报告》显示,全球视频会议市场规模,在2012年至2016年间以每年7.5%的复合年增长率从319亿美元增长至426亿美元,预计从2017年至2021年,全球视频会议的复合年增长率将达到8.3%或更高,其中中国视频会议市场规模约占全球的10%-15%左右, 从2011年的45.5 亿元增长至2018年的160.2 亿元,实现了近20%的复合年均增长率,预计中国视频会议市场将于2019 年至2023年实现高达26.2%的年均复合增长,于2023年达到535.3亿元规模。

2022年,是云会议快速发展的一年,自3月以来,因为疫情的促进,不论是云会议厂商的用户并发量还是应用下载量都发生了陡增,云会议的特性和优势为使用者们提供了高效、便捷、低成本的会议体验,在政府、公检法、IT、金融、保险、房地产、能源、医疗、教育等行业市场都广受用户欢迎,用户只需要简单的操作就可以进行与全球各地的团队或者客户进行语音、数据、屏幕共享,大幅降低了沟通成本,提高了沟通效率。

二、华为云会议 实现云上高质量会议

国内多家知名云会议服务商中,华为云会议的优势较为突出,体现在会前、会中、会后多个方面。

在会前,华为云会议可以在所需要的电脑、手机、华为视讯终端、智慧大屏等会议终端上一键发起立即会议,只需一秒就可以创建好一个会议室。如果不是即时性会议,也可以进行“预约会议”,设置会议时间和会议主题,同时选择参会者,即可通知参会人即时参加会议,华为云会议还可以通过多种途径比如短信、邮箱等告知参会者会议基本信息,让对方及时参会。对方收到通知时,点进链接就可以一键加入会议。如果使预约会议,华为云会议还与Outlook达成合作,可以在日历中添加日程,从日历中入会。

在会议中时,华为云会议可以支持万人加入会议,特别是如今某些行业时不时就需要开大型会议,但却不能线下举办的时候,比如教育公开课、医疗分享大会,甚至企业年会都可以通过云会议来实现。让会议和直播结合,可以让线上也变得和线下一样精彩。现在华为云会议还特别为大型会议做了许多新设计,可以设置主持人、嘉宾和观众,主持人可以在会议主界面看到整体邀请参会者接入会议的情况,对未及时参加会议者进行弹窗呼叫,还可以将扰乱会议的人请出会议,保持会议秩序稳定,甚至比线下还要有序。同时可以自定义等待会议的暖场视频或海报背景,让会议代入感更强。使用网页版的话,可以无需安装APP直接加入,对使用电脑终端的用户更加方便。

会议中,华为云会议还精心设计了智能协同和高效率协作的功能,支持极速传屏,音视频可以共享;无需发送任何办公文件,就可以让朋友、同事或者客户自行载文件上进行标注,还能让对方远程操控自己的电脑,进行想法沟通和交流。

在会议结束之后,相关会议资料会被安全存储不会外泄,华为云会议采用一企业一租户,不同租户之间实现数据隔离,AES256加密算法深度保障,防治窃取破解,并且支持锁定,无关人员无法加入内部会议等全方位的安全保障。同时,若是在与会过程中使用了电子白板,通过华为云客户端扫一扫就可以保存会议纪要,无需人工搬运,对于会议记录留存带来了极大的方便。

三、华为云会议使用流程(以Web端为例)

1、免费注册

通过华为云会议产品主页进行“免费注册”,根据界面提示完成注册后选择“立即开始会议”就可以进入个人会议管理平台,然后体验创建立即会议。

2、创建企业或组织

进入华为云会议管理平台之后,选择“创建企业/组织”,在““企业管理”、“硬件管理”或“会议管理”页面单击“创建企业/组织”并填写相关信息,完成创建。

3、邀请同事加入企业或组织

选择界面左侧“企业管理”后选择“会议用户”,再点击“添加”,在“邀请用户”界面填写用户的基本信息,单击“保存”。受邀者再从管理员发送的短信链接中找到“加入企业“,即可下载客户端开启华为云会议的旅程。

4、建新会议

选择使用不同类型的会议ID,设置参会密码也可以不设置,不设置的话用户可以不用输入密码即可加入会议;设置参会人员并发出邀请;如果购买了录播资源,可以在“高级设置”中开启会议录制功能。会议创建成功之后,可以邀请其它参会方加入会议。

如果不是需要立即开始的会议,可以进行会议预约,前面部分与正常创建会议的步骤相同,在设置好参会人员之后,可以在“高级设置”中选择是否给参会者发送邮件或者短信通知,并支持输入外部联系人的邮箱地址,在会议预约完成后,将会给外部联系人发送邮件通知。

并且一个会议可以通过微信、链接、二维码等多种途径邀请更多人入会,只需一键就可进入会议。

需要注意的是,如果想要挖掘华为云会议更多的功能,需要购买对应的套餐,不同套餐功能不同。标准版套餐按需付费,具有超高性价比;旗舰版提供专业级视频会议和超大会议容量;教育版适用于教育机构,拥有旗舰版同等能力。

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