新手小白如何制作报表?Smartbi教会你!

随着信息化的发展,公司对报表的要求也在不断增加,月报、季度报表、年报...这些报表早就是公司的一根指南针,公司的业务和经营状况都需要靠报表来反映,决策的调整都需要靠数据来支持。但是这让小白很是头疼,就算是有经验的人,也会觉得很吃力。报表的制作看起来很简单,但实际上,做起来还是很困难的。那么如何快速准确的制作好一份报表呢?

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小编将从以下几个步骤带大家去体会:

一、下载软件

报表的制作软件有很多,这里还是建议大家去根据自己的实际使用下载合适的软件。目前市场上比较完善的报表制作软件,就是思迈特软件 Smartbi了,它的运行非常的平稳,鲜少出现失误。

首先到思迈特软件 Smartbi的官网去下载安装包进行,对照说明一步一步完成。这里需要注意的是,在下载安装的过程中,尽量不要将所有的文件都下载到 C盘上,因为 C盘上的文件太多,会导致系统的运行受到影响。

二、新建表格

如何制作报表,这是有一定的技巧而言的。Smartbi创建表单的方法很简单,只要点击新的选项,就会弹出一个新的页面。新的表格要保存在一个分类的文件夹里。这样可以大大降低裁剪和粘贴的工作量,同时也方便了日常的查询。

三、表格重命名

在我们选择了一个新的表格后,我们就可以对其进行重新命名了,这样在发送文件的时候就会更容易了,并且再日后的工作中也更容易查找。

最简单的办法,就是选择一张表格,在上面选择一个新的名字。这个办法很简单。当然,我们也可以点击创建一个新的表格,缩短查找的时间。

四、制作表格

当我们重新命名了这个表格,我们可以点击它。一个好的报表的标题也很重要。首先,我们要做一个简单的标记,这样才能让人一看就知道是什么。然后,在设计好了标题后,还要决定要多少栏,标题的宽度要尽量大,这样才能产生更好的视觉效果。

使用市场占有率较高、容易上手的报表工具,对于新手小白而言会更加容易上手,方便更快的投入工作。强烈的为大家推荐目前市场占有率较高的报表软件——Smartbi,一站式数据分析工具。目前Smartbi已经推出了V10.5版本,更加智能便捷,并且个人版还支持长期免费试用!

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