核酸检测结果自动统计:2022 企业效能挑战赛一等奖《企业防疫自管理》

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疫情反反复复,打开健康码-截图-打开行程码-截图-打开表格-上传,成了许多人的日常。

不久前,vika维格表为帮助让政企常态化防疫更有效率,推出了一套可以快速落地的解决方案,戳这里马上了解

核酸检测结果自动统计:2022 企业效能挑战赛一等奖《企业防疫自管理》_第1张图片

来自百誉集团设计部的赵先生与vika的想法不谋而合。赵先生注意到在防疫管理的过程中,免不了需要统计、核对数千上万的健康码 / 核酸信息,那有没有什么办法让这个过程不出错、更简单呢?

他通过vika维格表 x 腾讯千帆场景连接器搭建了一套防疫模板,可以实现「信息自动提交后,隔离员工统计核酸数据自动汇总,如果有新增被隔离员工及时通知抗疫小组」。这套方案模版上线后,在「2022 企业效能挑战赛」中获得了二等奖。

快来看看吧~

一线防疫人员的烦恼

百誉科技集团成立于 2016 年,是一家集数字化技术研发、网络营销、品牌全案、知识产权、视频传媒、人力资源等企业全生命周期的应用服务平台。目前在成都、重庆、昆明、西安四个城市建立了分公司。

成都、重庆疫情紧张时,百誉第一时间成立了抗疫小组。在给予员工帮助的同时,还需要每天统计 2 城 14 部门 100 多人的核酸检测结果,包括是否有员工被隔离、员工健康码 / 隔离文件 / 核酸结果等。更麻烦的是,由于两个城市返工政策不同,员工隔离时间不同,统计起来就更让人头痛了。

传统的方式是通过 Excel 收集信息,然后再由抗疫小组进行汇统计、核对。这样的方式费时费力,每天光复制粘贴就不知道要重复多少遍。赵先生决定自己动手搭建一套可以减少简单重复劳动的自动化模板。

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赵先生明白这套自动化方案需要做到:

简单易上手:一线员工较多,健康码 / 核酸码截图都在手机,所以填报数据必须方便移动端,简单易操作。

数据自动统计:首先必须保存每天的全部原始数据,但是要从中间把被隔离的同学的信息再单独统计出来,并每天自动统计他们的核酸检测结果。

信息自动通知:如果每天有新增员工被隔离,必须及时通知防疫小组,及时关爱员工的同时,也确保防疫政策透明/到位,及时沟通。

通过vika维格表 x 腾讯千帆场景连接器搭建的《企业防疫自管理》模板,赵先生不仅解决了上述问题,还让负责统计的同事「解放了双手」。

员工可以通过点击链接或扫描二维码进入收集表单页面,进行防疫信息的规范上报。vika维格表的「神奇表单」功能可以实现表单与表格的双向互转,填写上报的防疫信息会实时自动汇总到同一张表格之中,免除大量机械劳动。

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同时,员工也可以直接在系统后台直接进行健康数据填写与附件上传。vika维格表支持千人级实时在线协作,通过表格权限设置让数据填写不再撞车,顺畅完成。

当有新增人员需要隔离时,消息自动推送通知。

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原来 3 个小时的工作量, 现在实现全自动流转,团队效率大大提升。

扫描下方二维码,获取同款模板。

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实现效果

线上通过神奇表单提交问卷,就可以自动完成抗疫信息的自动汇总,并且可以形成可视化的数据表格。自动统计需要隔离的人员信息,自动核对统计核酸检测结果。

戳这里获取免费抗疫模版。

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面对再次卷土重来、反复无常的疫情。vika维格表不是字段、公式、数据库;而是能切实帮助居民吃上饭、帮助人民渡过难关的新朋友。

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vika承诺:这两套模板永久免费。希望能够为抗疫做一些微薄的贡献。

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