不给钱就能看的高绩效团队管理方法:2022 企业效能挑战赛一等奖《日事清-简报管理》

png

日报、周报,项目进度汇报真有用吗?会不会很鸡肋?

「没有功劳也有苦劳」这种说法早就没人想听了,所有事情都是结果导向,结果,就代表了工作的过程。日报、周报、月报、年报等等,虽然时间长短不同,但都是体现价值的重要节点。工作简报到底有什么用?

对管理者来说:

根据报告内容提供帮助、反馈,评估工作内容是否与目标对齐;

节约时间成本,短时间内就可以了解各个团队工作进度。

对员工来说:

工作透明,每个人都能了解彼此的工作进展;

反映问题和困难,请求其他团队协助;

自我总结反思,优化日后工作。

了解了工作简报的作用后,就需要便捷、易上手的工具去落地实施。日事清作为一款效能管理 SaaS 工具,考虑到很多公司都需要提交、审阅简报,内置了工作简报管理系统,许多企业都选择了日事清来进行简报管理。

子潇的公司就是其中之一,作为前端开发人员,子潇平常每天写完工作简报后就是在研究怎么让整工作流程更智能、更简单。有天他偶尔听见同事在讨论即使已经使用了日事清,简报管理还是不够自动化,天天都得导出 Excel,子潇便暗自琢磨了起来。

不给钱就能看的高绩效团队管理方法:2022 企业效能挑战赛一等奖《日事清-简报管理》_第1张图片

通过vika维格表 x 腾讯千帆场景连接器 x 日事清,子潇搭建了《日事清-工作简报管理》模板,让工作简报管理效率直线上升,每月核算绩效更是省心省力。不仅如此,这套模板还在「2022 企业效能挑战赛」中获得了一等奖。

快来看看这套模板是怎么让工作简报管理升级的吧~

png

主管小宋的管理神器

HR 小宋刚刚完成了自己人生中第一次跳槽,成功成为一名人力资源主管。新公司使用日事清进行工作简报管理,在日事清内可以快速填写、查看以及审阅公司成员的工作简报。

可是小宋在查找相应简报、评估绩效时还是花费很多时间;同事们也希望能及时知道简报审批进度,如果能直观显示人天工作量就更好了,再也不怕领导以为自己在「摸鱼」。有没有什么方法能让这个流程更便捷、更智能?

听说隔壁研发的同事运用vika维格表 x 腾讯千帆场景连接器,对日事清功能的进行了补充和延伸。工作简报自动化管理,不到半天时间就能落地使用,而且不花一分钱。

小宋心想还有这种好事?全自动流转还免费?试试又不亏,不行大不了就不用了呗。没想到,这一试就再也离不开了,落地这套模板后:

工作简报在维格表内自动形成多维表格,可以按需筛选、分组显示,多视图查看;标题使用智能公式,自动生成标题,员工和简报类型一目了然。

不给钱就能看的高绩效团队管理方法:2022 企业效能挑战赛一等奖《日事清-简报管理》_第2张图片

审批结果自动同步更新至维格表,并自动推送消息到企业微信群。

不给钱就能看的高绩效团队管理方法:2022 企业效能挑战赛一等奖《日事清-简报管理》_第3张图片

绩效考核有了标准可量化的数据支持,人天工作量清楚明了。

不给钱就能看的高绩效团队管理方法:2022 企业效能挑战赛一等奖《日事清-简报管理》_第4张图片

原来 2 天的工作量, 现在只要 1 小时就能轻松解决,团队效率大大提升。小宋转正评审时直接刷新了公司的最佳成绩,工资还上调了 10%

png

实现效果

1+1 > 2

点击 3 下鼠标就能完成简报管理,工作简报自动生成多维表格。

在维格表内可以快速查看、筛选以及查找信息,方便快捷;评估绩效可量化,人天工作量自动计算;审批消息自动更新并实时推送到企微群,信息秒同步。

不给钱就能看的高绩效团队管理方法:2022 企业效能挑战赛一等奖《日事清-简报管理》_第5张图片

扫描下方二维码,进群手把手教学搭建同款模板。

不给钱就能看的高绩效团队管理方法:2022 企业效能挑战赛一等奖《日事清-简报管理》_第6张图片

png

配合vika维格表

解锁更多应用场景

除了简报管理,日事清搭配vika维格表还能延伸出超多团队管理能力,戳这里马上获取海量免费模板,打造你的高绩效团队。

OKR 管理

从对齐 OKR、制定协作到随意 DIY,vika维格表可以充分实现 OKR 的自下而上、公开透明、自主定制的管理需求。

不给钱就能看的高绩效团队管理方法:2022 企业效能挑战赛一等奖《日事清-简报管理》_第7张图片

可以完成 OKR 制定、执行、复盘、考评的闭环,vika 维格表既像 Excel 表格般易用,又能基于表格生成看板,维格行、列布局分明,目标、关键结果、执行任务清晰呈现。

不给钱就能看的高绩效团队管理方法:2022 企业效能挑战赛一等奖《日事清-简报管理》_第8张图片

在 vika 维格表中,利用「评分」、「彩虹标签」、「跨表关联」等功能,完成评分,通过「神奇引用」、「智能公式」亦可以进行自动化计算总分、平均分等分数类型。

不给钱就能看的高绩效团队管理方法:2022 企业效能挑战赛一等奖《日事清-简报管理》_第9张图片

目标、关键结果与责任人相互关联,通过多人协同,落实和追踪实时进度,加上结构化数据变换多种视图展现形式,让 OKR 的对齐与落地更加直观透明。

领取海量免费 OKR 模板。

CRM 管理

用vika维格表打造的新一代连接型 CRM 管理系统,能够实现客户全生命周期管理。同时,它也是业务部门打通内外业务链的一个窗口,让我们看到统合勾连职能部门与对外业务部门的协作可能。

BI 数据大屏上的相关数据,对齐相关项目组、项目群的目标与关键结果,实现自下而上的反馈确认,由此完成了对接外部的工作循环。

客户信息的保密是企业客户管理极为重要的一环。尤其是和其他部门协作的时候,最怕就是误删、误改,甚至是泄露重要客户的资料。这时,通过vika维格表权限管理,可以设置某些文件的只读、编辑、管理权限。

不给钱就能看的高绩效团队管理方法:2022 企业效能挑战赛一等奖《日事清-简报管理》_第10张图片

立即搭建专属你的 CRM 系统。

开放 API 接口,连接无限可能

vika维格表拥有国际标准的开放 API 接口,可以与第三方系统进行数据连接和整合,基于 API 接口可以扩展和补充维格表的功能,打造可灵活配置的、一体化数据中台与业务中台。

不给钱就能看的高绩效团队管理方法:2022 企业效能挑战赛一等奖《日事清-简报管理》_第11张图片

如果已经采购了众多系统,也不用担心,无需完全迁移转换平台,用 API 将vika维格表与第三方系统连接,扩展和补充维格表的功能,依然可以实现数据流动,打破软件壁垒。

vika维格表 x 腾讯千帆场景连接器正通过更多 AI 与人工智能,带来更多自动化场景,加入vika维格表 x 腾讯千帆场景连接器群聊,抢先体验更多功能:

不给钱就能看的高绩效团队管理方法:2022 企业效能挑战赛一等奖《日事清-简报管理》_第12张图片

输入 vika.cn ,和vika维格表一起看见未来。

不给钱就能看的高绩效团队管理方法:2022 企业效能挑战赛一等奖《日事清-简报管理》_第13张图片
—— 推荐阅读 ——

《2022 年 PLG SaaS 内容运营指南》白皮书

为了搭建冬奥会志愿者系统,他独自跨越大半个中国学习低代码

你可能感兴趣的