低代码案例:人员流动大?简历管理纷杂?影视企业人事管理实践

一、企业简介:

北京永盛视源文化传媒有限公司专业致力于宣传片,广告片,微电影,二维、三维动画等影像内容创作,构建“创意+制作+营销”三位一体模式,坚持以“创新为主,内容为王”,实现品牌形象IP的市场化、个性化、受众化。并基于10年+的国际化思维和创作经验,服务于500+的知名品牌,立志服务于全球客户,打造中国最具影响力的影视服务营销商。

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二、项目背景:

由于拍摄需要,永盛视源经常需要聘请一些临时演员,人员流动非常大,加上流程不够规范,由此在员工管理方面面临很多的问题。

1、流程不够规范

虽然公司的人员流动非常大,但是每次的招聘和人员管理不够规范,简历也没有进行分类存档管理,由此这两方面的管理混乱,当需要办理入离职流程或者是临时演员流程,都需要好耗费不少的时间和精力。

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2、存在数据壁垒

在日常的招聘工作中,虽然使用了第三方招聘平台,但该平台并没有和自己的内部管理系统打通,已招聘员工只有在入职后才能在自己公司建立资料档案,管理系统和第三方平台存在数据壁垒。

3、无工作记录

HR的工作没有进行记录统计,无法看到其招聘人数、面试人数、到岗人数,无法具体呈现工作效果。

4、奖惩无依据

因为缺乏记录,无法知道入职后表现优\劣的员工是哪位HR招进来的,所以奖惩等绩效考核并没有可靠的事实依据。

5、效果无体现

对于员工培训只见动作不见效果,无法统计培训的具体成果,也无法得知员工对培训的接受程度。

三、解决方案:

针对永盛视源的需求,织信低代码搭建了一个包含招聘管理、简历管理、考核管理、效果呈现等环节的人事管理应用,实现全程跟踪员工入职的访谈与记录,以此客观评估员工工作能力。同时,开发API接口,无缝对接内部系统与第三方招聘平台,打破两者之间的数据孤岛,减少无疑义的重复的动作。

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1、招聘管理

招聘流程从简历开始就进入自己的系统,可以完整记录求职者从简历筛选、邀约面试、面试评价、offer谈判到入职的所有数据,通过汇总所有数据,分析得出合格求职者的共性,优化招聘流程30%,提高招聘效率54%。

2、简历管理

HR可在简历阶段设置黑名单,以此避免不合格的求职者重复投递,并且可以根据简历库现存的档案,可以查看求职者之前的求职历史,以及离职\淘汰的原因,以此提升简历筛选效率,直接解放HR 63%的工作量。

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3、考核管理

在考核管理模块,可以关联统计HR所招聘人员的面试人数、到岗人数、评优人数、转正人数、淘汰人数、平均在职时长等信息,直观地统计HR的工作效果,也方便实行对HR的考核管理。

4、效果呈现

对于之前HR培训效果无法统计的情况,织信增设针对培训效果系统可以自动向参与培训的员工推送调查问卷,统计并呈现培训效果。

5、入职全程跟踪

提供员工入职追踪功能,在入职一周、两周、一个月、两个月的时候自动给责任HR生成追踪任务,针对员工的表现进行访谈与记录。

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6、无缝对接

低代码提供数据接口,对接第三方平台与自己内部的系统,实现两个平台之间数据的无障碍流转。

7、深度场景赋能,实现高度数值化管理

此外,以人事管理应用为重点,织信低代码还搭建了包含销售线索管理、项目管理、合同管理和财务管理等应用的一站式综合管理平台,助力永盛视源实现业务流程的数字化转型。

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特别是项目管理方面,针对永盛视源拍摄公司的特点,将拍摄器材、摄影棚、道具做好统计并以甘特图形式进行排期,员工可以根据相关排期来执行任务,以此实现器材与摄影棚的高效利用,大幅提升项目交付时间。

磨“死角”、破孤岛、数共享、提效率,织信低代码平台深入每个场景进行赋能,将管理“死角”一朝变身为数字化智能化区域,实现企业的高度数智化管理。

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