手把手教你用Smartbi制作:常用报表之分栏报表

​需求分析

分栏报表也称为名片式报表,它的表格就像一个一个名片一样多栏均衡排列,每个表格结构一致,每个报表占据的空间很少,用于展现关键数据信息。如下图,它长成这样:

手把手教你用Smartbi制作:常用报表之分栏报表_第1张图片

分栏报表的数据是存储在数据库中的,用户往往希望这类报表能根据每一条记录自动扩展出来分栏区域。比如,上图示例的数据如下:

手把手教你用Smartbi制作:常用报表之分栏报表_第2张图片

这里数据还包括一个标识符,用来定义用来确定分栏的数量和效果。

下面我们用Smartbi产品的电子表格来演示如何实现分栏表格。电子表格是通过Excel安装一个插件来实现BI取数、字段扩展等效果。因为用户仍然在熟悉的Excel环境中来制作报表,节省学习成本,并且Excel公式、图形等功能都可以保留,因此广受用户的喜欢。

实现步骤

下面,该分栏报表的实现详情如下:

创建数据模型。可以选择即席查询,勾选相关的表和字段来实现数据集的创建。

打开Excel,然后登录报表设计器,并设置设置表样。分别在单元格C2、C3、B4中输入“电话:”、“传真:”“地址:”;

设置样式:字体“黑体”,字号“11”,表格填充色为“#FF2CC”,边框为“#BFBFBF、2px”;

手把手教你用Smartbi制作:常用报表之分栏报表_第3张图片

拖拽字段。合并单元格“B2:B3”,从对应数据集并拖拽字段“客户名称”、“电话”“传真”到合并单元格、单元格D2、单元格D3。合并单元格“C4:D4”,并拖拽字段“地址”到该单元格;

设置相关属性:扩展属性、附属属性

手把手教你用Smartbi制作:常用报表之分栏报表_第4张图片

(1) 设置单元格B2:从左到右扩展,其它项默认;

(2) 单元格D2、D3、C4:若设置从左到右扩展,则设置左父格为“B2”,若设置从上到下扩展,则设置上父格为“B2”;

(3) 单元格C2、C3、B4:设置上父格为“B2”,左父格默认;

(4) 单元格E2:父格默认即可。该项设置用于实现每个表格间的间隔;

设置分栏标识。拖拽字段“分栏标识”到单元格A2;此时单元格B2默认以A2为父格,可以实现按照A2的内容进行分栏展现。隐藏A2单元格,保存后得到示例效果。

手把手教你用Smartbi制作:常用报表之分栏报表_第5张图片

分栏效果延申

下表列出含有不同分栏标识的数据集而显示的不同分栏效果:

手把手教你用Smartbi制作:常用报表之分栏报表_第6张图片

手把手教你用Smartbi制作:常用报表之分栏报表_第7张图片

手把手教你用Smartbi制作:常用报表之分栏报表_第8张图片

手把手教你制作:常用表格之分栏报表996.png

你可能感兴趣的