excel学习

第一讲 认识excel

excel软件简介

  1. 公式必须以等号开头,否则不会进行运算。
    要大范围手工输入很多公式时省略等号,文件-选项-高级-Lotus(之前的数据处理软件)兼容性设置-转换Lotus123公式。(平时不建议如此)
  2. excel能做什么
    数据存储、数据处理(函数应用)、数据分析、数据呈现。
  3. excel界面介绍(课后自己看)

excel中一些重要概念

  1. 几种常用文件类型
    a.XLS(2003版前)/XLSX (2007、2010版)工作簿文件
    b.XLW 工作区文件 (2013可能已取消保存工作区的功能)

    • 整个打开的是excel的主程序,中间区域是工作簿,用小的放大、缩小及关闭键控制。
    • 需要切换两张表时:
      视图-新建窗口-(若为两个窗口)全部重排-垂直并排-可同时看到两个表的内容(互为镜像,修 改时同时变化,便于比较)。
      重排后,再视图-保存工作区(现在表格的布局样式)(为XLW格式文件)。
      工作区不保存数据,相当于只是个快捷方式(超链接),保存了表格的布局。
  2. 关于工作簿、工作表、单元格的操作
    a.新建工作表:插入工作表按钮,在工作表标签上右键删除此工作表、重命名;重要工作表的标记-工作表标签颜色(改回无颜色);插入多张表,按shift连选(点第一个、最后一个)多张工作表,再插入工作表。
    b.横行竖列,定位单元格。

    • 第四行前加一行,选中第四行,右键插入。
    • 删除整行。
    • 选择多行-插入,会插入多个空行。
    • 交换两列次序。选中单元格-把鼠标放在单元格边框线上-鼠标变为十字方向-可以把单元格拉走;选中一列,把鼠标放在选中的一列的边框线,鼠标变为方向箭头,按住shift拖拽(否替换)。
    • 调整行高列宽,双击会自动调整为可容纳内容的长度;选中多列调整列宽,可把多列同时调整为同一宽度。
    • 如何到达一个表格的最后一行,选中一个有数据的单元格,鼠标移动到单元格边线,下边线双击到达表格最后,上边线双击到达表格最上,左、右等等。(连续的数据区域)

小工具

  1. 冻结窗格(便于查看表头)

    • 视图-冻结窗格-冻结首(取消)
    • 冻结前几行:选中A4单元格-冻结窗格-冻结拆分窗格,则前三行被冻结。(冻结当前单元格双方)
    • 冻结A列:选中B4单元格-冻结拆分窗格,则前三行和A列都冻结。(冻结当前点选单元格的上方和左侧)
  2. 填充柄(拖拽)

    • 选中单元格,鼠标放于右下角,下拉。
    • Ctrl键+:,会输入今天的日期。(下拉自动填充)
    • 下拉有两种:按序列和按复制,按ctrl建再下拉可以改变下拉的种类。
    • 点右键下拉,选择以何种方式填充。(例:以工作日填充)
    • 自定义拖拽顺序:文件-选项-高级-创建用于排序和填充序列的列表-编辑自定义列表-新序列-输入序列-添加-确定。
    • 第二行选到第900行:名称框显示单元格名字,在名称框写A900,回车会到该格;名称框中输2:900,回车选中整个区域。
    • 批量填充:选中多行,输入值,ctrl+回车。

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