报表数据业务化,让业务部门的领导一看就清清楚楚!

BI目前被很多公司神话了,总让人感觉是高大上,看过很多企业BI产品,发现几个特点:

现在大都是多屏、交互的形式了,随时随地可以数据化。

以IT主导设计的BI产品,优点是体验感不错,缺点是又臭又长没有重点,不够业务化。

​以业务为主导设计的BI产品,往往形式较为死板,但贴近业务。

所有BI产品在业务预警和诊断功能都太弱,不能让数据自己说话。好的BI产品应该是技术和业务的完美结合。

所以BI的核心不在形式,在于内容,一定要业务化。

零售日报是大家再熟悉不过的报表了,你的报表一般是这样的:

报表.png

或者是简单的图形化,像这样的:

报表数据业务化,让业务部门的领导一看就清清楚楚!_第1张图片

如果你是一个负责某个区域销售的业务经理,而上面这张报表是你下面某个店铺的数据,看到这样的报表数据会有什么反应?肯定会问那几个数据高点是怎么回事?

第一、可能原因这几天是周末(传统零售一般周末的销售比较大),但是需要在通过手机或电脑查看具体日期,非常麻烦并且不直观,所以你的日报告可以做成这样的就能解决问题了(增加了星期几的信息)。

报表数据业务化,让业务部门的领导一看就清清楚楚!_第2张图片

第二个原因可能是促销的原因,但这只是猜测,如果要了解真实的原因则需要打电话给对应的销售主管,非常麻烦。所以我们的日报告上面还需要增加更多的信息量来方便受众。

可以是这样做图,将“促销”作为X轴的标签添加上去:

报表数据业务化,让业务部门的领导一看就清清楚楚!_第3张图片

也可以这样,直接在数据上提现:

报表数据业务化,让业务部门的领导一看就清清楚楚!_第4张图片

这样就显得非常直观明了,方法不过就是新增了一个“促销”的辅助系列而已。

看到这个地方销售经理大致知道是怎么回事了,但是作为销售经理是目标导向的工作,目标完成情况是他时刻最关心的的事情。所以为了更好的业务化,我们还必须要在这张图上增加更多信息量。

报表数据业务化,让业务部门的领导一看就清清楚楚!_第5张图片

累计销售数据和完成率直接在图表中体现出来了。为了不影响整个图表的美观,不建议直接在图上添加文字,同时也非常麻烦不能自动化。我巧妙的在“图例”中增加了销售完成的数据,这张图的信息量一下就大了,并且都是业务人员关心的指标。

最关键的是图例中的数据是自动生成的,不是手动的。方法就是将数据源中的“系列”名改成如下这种文字+公式的表达式就可以了,这样累计销售每天就可以自动计算了。

所以数据展示的业务化并不是一件难的事情,只要站在业务人员的立场来思考问题,尽量按照业务人员的逻辑来设计报表就可以了。

当然,如果你使用BI工具来实现,那效率肯定就更高了。例如用国产BI软件Smartbi,其报表功能以“真Excel”为特色,将Office Excel和WPS表格变为企业级WEB报表设计器,企业现有的Excel报表和能力可以得到有效复用,满足各种格式的行业监管报表、内部管理报表等需求。

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