如何快速搭建一个简单的固资管理系统

背景

固定资产对于公司而言,相当于物质基石。通过固定资产的管理,管理者不仅能了解公司固定资产的整体状况,提升公司资产的使用效率,同时还能提升员工的办公体验。互联网时代发展至今,管理者们期望一款更加灵活、易用、便捷的固定资产管理平台。那么这样一款应用,能够通过低代码平台快速构建吗?

今天,我们以全象云平台为例,通过可视化方式构建一个固资管理系统中的服务器预到货流程。

全象云平台

全象云平台是一个基于云原生的、完全容器化的工具和平台,适用于辅助构建企业各类数字化应用。全象云平台能够支持快速构建应用、便捷维护管理应用、企业存量业务与全象云构建业务的集成。

平台目前提供了以下功能,能够支持可视化构建基础的管理系统:

  • 快速应用开发

    • 可视化设计器:通过简单的拖拽、参数配置等方式即可完成页面设计、工作流编排、数据模型设计及角色权限的定义。
    • 表单引擎: 系统提供丰富的页面组件,能够满足页面呈现的自定义组件需求。
    • 工作流引擎: 包含灵活的触发方式和丰富的流程组件,支持多种触发方式,表单数据触发、时间触发、表单时间触发等。同时提供审批、填写等人为节点处理,同时支持数据新增、数据更新等自动流程节点处理。同时提供规则引擎的能力,满足复杂业务下的逻辑定义。
  • 灵活组织管理

    • 企业通讯录:提供多种管理通讯录方式,帮助企业快速完成组织的构建。
    • 角色管理:企业角色权限按需细分,保障平台账户访问安全和数据安全。
  • 多云部署和运维

更多功能参见:官方文档。在简单了解了全象云平台的功能后,我们就可以开始构思,搭建一个简单的固资管理系统。

固资管理业务流程概要

本文以固定资产系统中的服务器管理的一个流程为例:服务器预到货流程。

服务器预到货指一批服务器,从供货商的仓库运送到公司后,实现服务器可用化的流程。在此流程中,可能会涉及不同的人员,最后需要将层层处理的结果放入公司的资产列表中,完成资产的入库。

我们的需求是,通过一张表单传递服务器在申请、发货、审批、上架等流程节点中的信息,最后完成预定一个服务器并入库上架的数字化流程。

快速开始

厘清需求后,即可进入平台,搭建想要的系统。

说明

如需申请试用全象云平台,请联系邮箱:quanxiangcloud@yunify.com

创建应用

使用账号登录平台管理端,在应用管理内点击 新建应用 完成应用创建。

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设计流程表单

在应用中添加页面,全象云平台支持添加表单设计页面,自定义页面。服务器预到货流程仅需通过搭建表单实现。

1 首先我们需要构建三张表单:

  • 服务器库存表:字段包含设备名称【单行文本】、设备型号【单行文本】、设备状态【下拉单选框】、设备位置【选项集】。

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  • 工单表:字段包含工单相关申请表【关联记录】、工单负责人【人员选择器】、工单状态【单选框】、工单备注【多行文本】、【附件】。

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  • 服务器预到货申请表

    • 字段设计为:申请人【人员选择器】、申请人部门【部门选择器】、申请时间【时间日期】、申请理由【多行文本】,新建一个分组:服务器发货表【从空白创建】、工单表【连接到工单表】。其中服务器发货表字段为:设备名称【单行文本】、设备型号【单行文本】、设备状态【下拉单选框】、设备位置【选项集】 (与服务器库存表相同,只是作为一个入库前的中间表);
    • 服务器预到货申请表包含一个子表:工单表(直接拉取外部的工单表的字段)。

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2 工作流设计:整体可以顺序分为以下几个节点:

  1. 触发流程: 不可见服务器发货表与工单表,只可见基本信息。
  2. 上级审批【审批】:上级领导可进行查看服务器预到货申请表的字段,不可见服务器发货表与工单表两个子表。
  3. 发货节点【填写】:供应商可以查看服务器预到货申请表的字段,可编辑服务器发货表子表单,不可见工单表。
  4. 验货【审批】管理员进行确认,并下发施工入库工单,可编辑工单表字段,只读其他所有字段。
  5. 上架、安装系统【审批】:工单负责人进行安装系统,可编辑工单表字段,只读其他所有字段。
  6. 数据入库【数据新增】:在安装系统完成后,将申请表内的数据一一对应写入库存表。
  7. 站内信【站内信】:审批通过后,通过站内信通知申请人。

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3 工作流设计完成后,点击发布按钮,使工作流生效。
4 最后,点击发布应用,即可进入访问端验证使用。

使用

用户账号登录到访问端,点击固资管理应用,选择发起流程的页面,新建数据。

1 流程发起:输入相关信息,提交申请,同时生成一条新数据与流程待办 。

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2 上级查看,进行审批。

3 供应商进行填写。

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4 管理员查看信息,分配工单。

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5 工单负责人进行施工。

6 成功入库一条数据。

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至此,成功完成一台服务器预到货申请。大家可以参考此流程完成其他固定资产的入库与领用流程设计,搭建完整的固定资产的管理系统。

总结

以上就是在全象云平台中搭建固定资产管理系统的简单示例,其中的表单相对来说也比较简单,使用到的功能也相对较少。全象云平台还提供了 API 等一些高级的功能给应用开发者,使得满足复杂场景的需求。后续我们也将持续新增更多功能,来应对不同的业务场景,敬请期待。

公众号:全象云低代码
GitHub:https://github.com/quanxiang-...

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