多可知识管理系统的三大特色

多可知识管理系统是一款基于多可文档管理系统的扩充产品,它除了拥有文档管理系统的所有功能,还增加了如下三大功能:

一、自建在线知识库

这里所说的知识,是一种 基于互联网在线编辑的特殊格式的文件,多可系统的用户可以在线创建、阅读和编辑这种知识文件。
一个知识文件,看起来是这样的:
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对于知识文件,你可以插入一个段落或子段落,可以删除或编辑。可以点击“编辑”对某一段内容进行修改,修改人、最后一次修改时间都会显示在页面里。同时每次修改都会自动变成历史版本,保存在版本记录里。
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编辑段落时可使用多种编辑工具,能够在段落中插入文字、表格、图片,对文字和版面进行各种调整,就像用熟悉的word一样。哦不,它比word更好!它还能插入QQ表情、音频、视频,还有百度地图~
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你所创建的这些知识文件集合起来就是知识库。在多可知识管理系统的组织结构里,知识库表现为一个独立的组,即:知识管理。默认状态下,所有注册用户都可以随意建立、编辑、删除该组的文件。系统管理员也可以根据本公司的实际情况,制定不同的用户权限,或者对知识的编辑建立审核机制。
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二、管理员三权分立

在多可文档管理系统里,系统管理员只有一个,他拥有至高无上的权力,他可以给其他任意用户授权,可以随便查看各种操作日志,可以进入别人都进不了的系统管理后台进行秘密操作。就算你自己设置了多名系统管理员,其实也等于是一个,因为不管你设置多少个系统管理员,他们的权力都是相同的。
但是到了多可知识管理系统这里,情况就不同了。知识管理系统增加了“管理员三权分立”功能。它可以把授权、审查、操作这三大项权力分别分配给三名不同的系统管理员,从而使他们各司其职、互相牵制,避免了一人专权而对系统的安全造成隐患。
在默认状态下,管理员三权分立是关闭的。如果你想启用这个功能,就要在服务器管理工具里将其开启,然后分别设置三名管理员。
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三、文件密级

文件密级是一种权限管理。通过将用户和文件都分成不同的保密级别,每个级别的用户可以接触到与自己同级和低于自己级别的文件,这样就确保了上传文件的安全性和保密需求。
文件密级按照保密属性从高到低分成四级:绝密、机密、保密、非密。
如果一个用户属于绝密级别,那他就可以接触到绝密级别及以下级别的所有文件,也就能使用绝密、机密、保密和非密级别的所有文件。
如果一个用户属于机密级别,那他可以接触机密级别及以下级别的所有文件,也就能使用机密、保密和非密级别的文件,而无法看到绝密级别的文件。
以此类推,保密级别的用户可以接触保密级别和非密级别的文件,而无法看到绝密和机密级别的文件,非密级别的用户则只能接触到非密级别的文件。
在默认状态下,文件密级也是关闭的。如果你想启用这个功能,请在服务器管理工具里将其开启。
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