从Excel到Smartbi,国内头部企业的报表是这样进阶的!

​作为新生代打工人,大家在工作中总免不了要做报表,而做报表这件事真是要从年头做到年尾。比如,每月财务部门需要制作财务报表反映企业的状况,以帮助管理层进行科学决策;每个季度业务部门需要制作运营报表,分析各部门的运营情况,方便发现存在的问题并加以改进等等。

目前,许多企业依旧是利用手工的方式制作报表,然而这种手工的方式也暴露了许多问题,造成许多人在制作报表中的困难。

一、企业使用手工报表困难重重

从Excel到Smartbi,国内头部企业的报表是这样进阶的!_第1张图片

现在许多公司采购了国外昂贵的BI工具不用,业务系统自带的报表也不用,却依旧使用excel制作报表。但Excel的性能有限,手工操作也容易将数据弄错,到头来还是要将报表需求依旧交给IT部门,也导致各种抱怨声不断。今天,小麦就总结一下手工制作报表可能出现的问题:

1、像业务系统自带报表类型单一,二次加工繁琐,数据时效性差;

2、开源的开放方式制作报表,IT技术难以满足,开源方式局限性大,相应业务十分慢;

3、传统的Excel制作报表,获取数据繁琐,大量数据容易出现人为错误,Excel性能瓶颈,功能所限,无法满足更多需求;

4、采购国外产品制作固定格式报表,可能出现数据连接对国内数据库支持不好,不支持复杂的数据转换,不支持中国式复杂报表,不符合国人的使用习惯等等。

然而,造成企业在报表过程中出现问题的很大部分原因就在于缺乏一套高效的工具。

二、国产BI软件开辟新道路

作为中国领先的BI软件厂商之一,思迈特软件一直以来始终坚持自主研发和国产化路线,致力于向各行各业的用户提供更优质的服务,也真心实意地想要为企业提供更实用、更合适的产品。因此,针对企业出现手工制作固定报表的困境,Smartbi推出实用性超强的新功能,以满足企业丰富的业务需求,提高制表效率。

Smartbi电子表格是基于Excel/WPS实现报表设计实现的创新,满足各种格式的行业监管报表、内部管理报表等的需求。同时它借助强大的Excel和成熟的服务器能力,通过“真Excel”构建了完美的报表的产品解决方案。

从Excel到Smartbi,国内头部企业的报表是这样进阶的!_第2张图片

优势一:更简单——直接获取数据,打破数据孤岛

手工获取数据过程繁琐,需要技术人员从业务库中导出,而Smartbi通过直连的方式直接获取数据,支持各种关系数据库、多维数据库、大数据库、文件数据等。

从Excel到Smartbi,国内头部企业的报表是这样进阶的!_第3张图片

Smartbi除了可以轻松支持各式数据的接入外,还支持对异构数据进行跨库查询,从而将散落在各个业务系统的数据有序的整合在一起,并进行数据分析,解决信息信息孤岛问题。

从Excel到Smartbi,国内头部企业的报表是这样进阶的!_第4张图片

优势二:更高效——丰富的数据处理,满足多种场景

Smartbi支持丰富的数据处理手段,满足不不同场景。它通过支持拖拉拽的方式处理数据把数据加工成数据模型;支持多种形式的公共数据集供不同用户使用;还支持把数据提前抽取到高速缓存,解决性能问题,实现亿级数据,秒级响应!

从Excel到Smartbi,国内头部企业的报表是这样进阶的!_第5张图片

优势三:更灵活——“真Excel”报表制作,超越经典

a. Smartbi直接使用Excel/WPS作为设计器,Excel的格式、样式都可使用,用户在熟悉的环境进行操作,节省学习成本;拖拽业务对象到Excel单元格就能完成数据映射,非常简单易用。

从Excel到Smartbi,国内头部企业的报表是这样进阶的!_第6张图片

b. 满足各种格式的行业监管报表、内部管理报表等的需求,包括清单报表、交叉报表、分组报表、多源分片报表、 图形报表、回写报表、假设分析报表、二次计算报表、套打报表等等。

从Excel到Smartbi,国内头部企业的报表是这样进阶的!_第7张图片

c. 优秀的成功可以保存,直接作为模板复用。解决传统手段资源无法模板化,重复工作量大的问题。

从Excel到Smartbi,国内头部企业的报表是这样进阶的!_第8张图片

d. Excel本身具备强大的公式函数功能,并和Smartbi系统内置函数结合,可以更为高效的实现复杂业务指标计算。

从Excel到Smartbi,国内头部企业的报表是这样进阶的!_第9张图片

e. 拥有丰富的图形效果供用户使用。产品采用Echarts 4.8, 提供绚酷3D立体模拟图形,同时支持EXCEL图形,且图形控件轻松扩展。

从Excel到Smartbi,国内头部企业的报表是这样进阶的!_第10张图片

f. 提供丰富的控件类型,以便添加各种筛选条件,形成参数,过滤数据;还能使用系统函数在报表中显示制表人、系统时间等系统环境信息;支持联动、跳转等交互效果。

从Excel到Smartbi,国内头部企业的报表是这样进阶的!_第11张图片

g. 排版非常灵活便捷。通过Excel照相机功能生成表格对象,避免表格之间干扰。表格对象和图形、参数对象一样,通过简单的拖拉操作即可移动位置,调整大小。

此外,Smartbi电子表格还能提供数据过滤、报表分页、组内排序、阈值告警等功能满足不同用户的报表需求。

优势四:更安全——一键发布,定时推送,权限管控

Smartbi支持一键发布电子表格到PC、移动端进行浏览;还支持通过计划任务把报表资源定时推送到邮箱、短信等;还能进行数据权限、操作权限和资源权限等安全权限的设置,实现数据安全的共享!

从Excel到Smartbi,国内头部企业的报表是这样进阶的!_第12张图片

以上只展现了Smartbi的部分功能优势,不同于仅仅提供“数据可视化”的报表工具,除了Smartbi,没有别的BI产品可以延用企业现有的Excel功能。Smartbi不仅能完美解决Excel与BI软件的互补和融合,还为各行各业的数字化转型和变革提供成熟的大数据分析产品和优质的服务。

想要做好国产BI软件,就要坚定地踏上征途。思迈特软件的的确确是在认真做实事,基于自身技术优势和多年来对大数据BI行业的深入理解,不断丰富和完善自身的产品、技术、方案与服务水平,让国产BI软件更稳定可靠、安全易用,也更加贴近企业的业务发展与企业数字化升级的需求。

正因如此,思迈特软件凭借十余年在大数据领域深耕的经验,成功为上千位客户提供好用的软件产品和全面深入的优质服务,并获得了客户的一致认可。未来,思迈特将继续坚持创新驱动产品技术的发展,不断扩大在细分领域的竞争优势和先发优势,助力更多的企业实现数字化转型,从而成就智慧企业,也将积极推动我国大数据BI行业走向繁荣、强大,健康、良性和有序发展。

你可能感兴趣的