个人以及企业基于云服务器的存储功能分析

现在很难在不听说云服务的情况下开展业务。你可以在云中写你的书,在云中寻找员工,在云中销售你的服务,并将你的文件存储在云中。

云存储在过去十年蓬勃发展,现在几乎四分之三的企业要么使用云存储,要么计划很快迁移到云存储。云存储似乎无处不在,但它是什么?

随着云存储的流行,您可能会惊讶地发现很少有人真正理解它的含义。更令人震惊的是,云存储是一个偶然的副产品,而不是CBD中某个绝妙的商业创意。

一个不太可能的开始

要了解云存储,重要的是要了解一点互联网是什么。别担心,我们不会用所谓的官方解释让您感到厌烦,事实上,我们保证在这篇文章中不会有单一的流程图或技术图表。

互联网只是许多连接在一起的计算机。这些计算机中有许多是个人设备——笔记本电脑、手机、台式机,甚至智能恒温器等。但这些计算机中有更多是服务器:后台设备,用于存储网站、控制互联网流量,并为所有让生活(和业务)更轻松的应用提供动力。

这些服务器是由阿里云、华为云和九河云等公司提供企业的,其中也有很多选择,比如:云服务器、高防服务器、大带宽服务器、物理服务器等。基于云计算的概念,现在很多公司都可以根据自己的需求可以自由的选择。但是云服务商以非常便宜的价格将这个空间出租给客户和其他公司,而不是让这些未使用的容量闲置,从而催生了云存储行业。

您的文件无处不在

了解云存储行业是如何开始的很有趣,但它仍然没有告诉我们云存储是什么。对于云存储用户来说,它似乎与计算机内部的硬盘驱动器没有什么不同。更高级的用户可能认为它类似于您可以在企业中用于存档文档的备份服务器。这两种方法都是考虑云存储的好方法,但它们并不能说明全部情况。

云存储与普通硬盘驱动器甚至备份服务器之间最重要的区别在于文件的存储方式。您的文件不是驻留在单个硬盘上,而是存储在许多不同的服务器上。原因很简单:拥有大量服务器的公司有很多额外的空间,但它分散在数千台计算机的小块中。

把它想象成文件柜:如果你有一千个柜子,每个柜子都有 10 页的空间,你就有 10,000 页的空间,但你不能把 10,000 页的文件塞进一个柜子里。你必须把它散布在你所有的柜子里。这正是云存储提供商所做的。

这种方法的好处之一是它使您的文件非常安全。如果一台计算机死机,您不会丢失文档。另一个好处是能够通过互联网从任何地方访问您的文档。这使得云存储对公司和个人都非常强大和有用。

在本指南中,我们将帮助您驾驭复杂的云存储世界,并确定云存储是否适合您的业务。我们将在第 1 章中更深入地解释云存储的工作原理,在第 2 章中概述必须具备的云存储功能,在第 3 章中识别不同类型的云存储,教您如何使用在第 4 章中使用云存储,并在第 5 章和第 6 章中引导您了解个人云存储和企业云存储之间的差异。

云存储如何工作?

在上一节中,我们讨论了云存储是如何形成的。在本节中,我们将更深入地了解云存储的工作原理。我们还将介绍云存储的优势、与传统存储选项相比的一些优势,以及最大的云存储提供商的概述。

云存储的真正工作原理

我们在上一节中提到,当大型互联网公司拥有比他们需要的更多服务器空间时,云存储诞生了。我们还讨论了如何将可用空间分解为小块而不是大块。

想象一下,您家中有一个大型图书馆。它大多已满,但您在多个货架上有几个开放空间。您想添加一本新书,但有一个问题——这本书太大了,无法放入任何一个可用空间。

对于个人图书馆,解决方案非常明显:只需将一些书移过去并重新排列,直到其中一个位置大到足以容纳新书为止。然而,对于云存储,事情并没有那么简单。

许多“书籍”(已经在管理重要应用程序的服务器上的文件)无法轻松移动。有时重要的服务依赖于特定时间在特定地点的特定文件。其他时候,文件太大而无法重新排列。移动百度搜索或淘宝商城等重要内容可能会给使用这些服务的人带来问题。

长话短说,重新排列通常不是一种选择。那么云存储提供商如何为您的文件找到空间呢?

由于你想象中的书架上没有足够的空间放一整本书,你可以做的就是把这本书分成几部分,也许是逐章,然后把每一章分别放在书架上。这正是云存储提供商为您尝试存储的文件寻找空间的方式。

为了更容易找到这些“章节”,每个文件片段都标有其所属文件的名称。最后,创建一个记录,指向所有这些章节的存储位置,以便在您需要访问文件时将它们全部重新组合在一起。最重要的是,这完全是在后台完成的,完全不需要用户采取任何行动。对于您和其他企业来说,云存储似乎就像任何其他硬盘一样工作。

云存储的好处

尽管云存储似乎像任何其他存储解决方案一样工作,但它绝对具有使其从传统选项中脱颖而出的优势。这些好处在很大程度上可以分为三类:易用性、合规性和归档。

便于使用

易用性是系统对日常用户来说是多么容易,这并不奇怪。易用性可以涵盖几个不同的方面。它可以非常直白,只涉及使用界面的难易程度。这个定义回答了以下问题:

• 此解决方案是否需要大量培训?
• 在此解决方案中,事情是否按照您期望的方式工作?
• 有人可以做到仅仅通过查看界面来弄清楚他们需要做什么吗?
易用性也可以指一个更高级的想法:将解决方案融入您的工作流程有多容易?这个定义回答了以下问题:
• 此解决方案是否能让我更轻松地完成任务?
• 这个解决方案是否比我目前正在做的更快/更容易/更方便?
• 这个解决方案需要努力实施,还是人们想要使用它?
值得庆幸的是,云存储满足了这两个条件。大多数云存储服务的界面和集成都非常简单直观。因为这些服务在提供的内容上都非常相似,所以它们都试图通过让事情变得尽可能简单来从人群中脱颖而出。在许多方面,它们几乎比标准计算机上的文件夹更容易学习和使用。
它们还为您的工作流程提供了很多易用性。仅使用互联网连接即可从任何地方在任何设备上访问您的文件,这意味着您可以更快地完成更多工作。
许多云存储提供商都提供与流行应用程序和程序的集成,以便更轻松地使用它们。大多数云存储提供商还可以轻松共享文件,让您只需单击鼠标即可与世界上任何地方的人协作。
遵守
合规仅意味着遵循适用的法律和安全最佳实践。简而言之,您符合所有相关规则。合规似乎只对高度监管的行业很重要,例如医疗保健或金融,但它应该是几乎所有企业的重要考虑因素。这是因为合规有助于确保您的文档安全。
最近,似乎每周都有一个关于流行的互联网服务如何被黑客入侵及其用户信息被窃贼泄露的新故事。尽管所有这些看似厄运和沮丧,但您可能会惊讶地发现云存储提供商没有发生过一次大型黑客攻击。这种安全性对个人和企业来说是无价的,并且为使用云存储提供了强有力的理由。
在合规性定义的另一方面,许多流行的云存储平台不遗余力地获得特定行业的认证。有一些云存储供应商可以满足许多行业的所有要求,从法律到医疗保健再到金融,并拥有相关认证来证明这一点。获得认证可能是一个漫长而昂贵的过程,因此让其他人代表您进行认证是一个主要卖点。
存档
当您归档文件时,您不必担心它的位置,或者它是否会在一个月、一年或十年后仍然存在。当我们谈论归档时,我们真正谈论的是文档的安全性和完整性。
存档和数据完整性是云存储的一些最大优势。当涉及到文件的完整性时,云存储提供商可以做一些传统存储选项无法做到的事情。
一个明显的例子是,云存储解决方案将您的文件存储在与您所在位置不同的位置。这可以保护您的文件免受物理损坏 ,例如火灾、自然灾害或可能影响您的家庭或办公室的电气问题。此功能使云存储对生活在易受灾害地区的人们特别有用。
另一个优点是文件保存在多台计算机上,通常每个文件都有多个备份。即使云存储提供商出现灾难性故障,您的文件也会在足够多的服务器上进行备份,因此您的文件不太可能受到损坏或丢失。
云存储的优势
如果云存储的优势在于易用性、合规性和归档,那么云存储与其他存储选项相比如何?云存储的优缺点是什么?
便于使用
本地存储显然是用户最容易学习的选项。大多数人都使用过计算机并了解文件和文件夹的工作原理。甚至网络存储在办公室中也变得相对普遍,大多数人都对 N: 驱动器(或 Z:、或 F:,或您的 IT 部门已确定的任何字母)的工作原理有所了解。云存储通常可以设置为像本地驱动器、驱动器一样工作,但需要一些工作来设置。
云存储的优势在于可以轻松共享大文件以及从任何设备上的任何地方访问文件的能力。本地存储只能从它所连接的计算机上使用。
可以为外部访问设置网络存储,但访问它比仅仅输入网址要困难得多。向外部开放网络会揭示潜在的巨大安全漏洞。此外,您无法真正与组织外的任何人共享文件。
遵守
网络和本地存储可以合规,但您必须承担设置这些系统以使其合规的成本和复杂性。与安全性类似,可以使您的本地或网络存储非常安全,但这取决于您。
另一方面,如果您使用云存储,则合规性和安全性是云存储提供商的责任。如果您使用的是知名的、信誉良好的供应商,这应该没问题。对于规模较小或知名度较低的提供商,您可能需要进行一些研究,以确保他们获得认证并能够满足您的需求。
云存储的一个缺点是大公司比小公司制定更大的目标,因此您的数据有可能陷入对提供商的大规模攻击。但是,目前还没有任何此类攻击发生的记录。
存档
本地存储受硬盘驱动器大小的限制。如果您想存储更多文件,则必须卸下旧硬盘并安装新硬盘——这可能是一个复杂的过程。对于云存储,您所要做的就是购买更多空间。事实上,大多数提供商会自动增加您的可用空间,因此您永远不会用完。
云存储还具有冗余和异地位置的优势。正如我们之前提到的,如果您的办公室或家中发生问题,您的文件可能会丢失。甚至网络存储也仅限于在一个地方,并且只能作为一个副本存在。云存储会为您的文件创建多个副本,并将它们存储在不同位置的多台计算机上,因此即使是自然灾害也不会影响您的文档。
云存储提供商概述
不可能列出每个可用的云存储提供商,尤其是迎合特定行业的利基提供商。相反,本节将简要介绍一些最大和最著名的云存储提供商。
• 百度云盘。百度云是国内较早提供存储空间。从一开始,他们就添加了额外的服务,如云办公套件和商业服务。最重要的是,他们在个人帐户上提供免费的云存储(空间有限)。
• 迅雷云。作为最著名和最受欢迎的服务之一,迅雷是早期的 Web 2.0 成功故事和技术宠儿。他们还提供非常简单易用且非常受欢迎的服务。
• 阿里云盘。尽管阿里巴巴是世界上最著名的公司之一,但很少有人熟悉他们的云存储产品 阿里云盘。最新的阿里云盘用户存储空间大、还有一些新的功能,比如:秒传。
• 九河云。九河云已经存在很长时间了,并且已经改变了他们的服务以适应最新的技术和客户需求。他们广受好评,他们的服务的免费试用通常与新笔记本电脑捆绑在一起。
• 一个驱动器。Microsoft 的云存储产品与 Windows 10 打包在一起,并与大多数 Microsoft 程序(如 Office)无缝集成。其易用性和集成性使其成为 Office 重度用例的理想选择。
• 苹果 iCloud。与 OneDrive 一样,Apple 提供无缝内置于其所有应用程序中的云存储。事实上,如果您使用 iPhone 或其他 Apple 移动设备,很可能您已经在使用 iCloud。
既然您知道云存储是什么以及它提供的好处,是时候开始寻找云存储提供商了。在下一节中,我们将回顾您应该在云服务提供商中寻找什么,以及如何选择最适合您的业务或个人需求的服务提供商。

必备的云存储功能

有数百家云存储提供商,从大型世界知名公司到仅与某些行业合作的小型利基提供商。有这么多选择,可能很难选择适合您的云存储提供商。在本节中,我们将了解云服务提供商提供的功能,并帮助您浏览行话以找到您真正需要的内容。
在前面的部分中,我们将云存储的优势分为三类:易用性、合规性和归档。为了让事情变得更简单,我们将继续使用这些类别并将功能分组为其中之一。那么云存储的必备功能有哪些呢?
便于使用
易用性涵盖了诸如使用云存储提供商的难易程度以及将云存储提供商集成到您的工作流程中的难易程度等内容。它还涵盖了获取文件的难易程度。
界面
一个好的云存储提供商应该有一个易于使用的界面,这似乎不言而喻。不幸的是,一些公司仍然使用难以使用的设计,并且使查找和存储文件变得比实际更麻烦。
桌面集成
云存储服务可能提供的最大的易用特性之一是桌面集成。这允许您以与在计算机上存储文件相同的方式将文件存储在云中,并使用您当前使用的相同文件夹结构。
文件共享
云存储的最大好处之一是能够轻松共享您的文件。您应该确保您选择的任何云存储提供商都可以与使用该提供商的人以及来宾或计划之外的人共享文件。此外,一些云存储提供商对可以共享的文件大小设置了限制,因此您应该确认您的大文档不会卡住。
网络访问
云存储提供商是否允许您通过网络连接从任何设备访问您的文件?需要安装专门的软件吗?该服务是否仅在受支持的连接上运行?仅使用浏览器即可访问您的文档将使云存储提供商变得更加有用和易于使用。
带宽
带宽是指您可以向云存储提供商发送或从其接收的信息量,以及可以一次发送多少信息。大多数云存储提供商没有数据传输限制,但检查仍然很重要。检查提供商是否能够处理您的所有传输需求而不会显着降低速度同样重要。
遵守
您可能还记得,合规性是云存储提供商处理适用法律、法规和最佳实践的程度。例如,如果您处理患者信息,这包括符合 HIPAA 之类的内容。它还涵盖安全功能、验证和认证。
合规性
在医疗保健、法律或金融等受监管行业工作意味着您使用的系统通常必须达到或超过某些法律标准。法规遵从性确保您不会通过将文件存储在云中而承担责任。
不同的行业有不同的合规需求,因此确保您正在寻找的云服务提供商具有您需要的合规功能非常重要。对于某些行业而言,这可能比其他行业更容易。例如,大多数现代云服务提供商都满足医疗行业的基本合规性要求。
更小、更利基的行业将不得不求助于拥有所需云存储功能的专业提供商,或者对大型提供商提供的功能做更多的功课。同样重要的是要注意,大多数云存储提供商只会在他们的付费业务计划中提供合规性认证。
安全
安全性可以是一个非常广泛的云服务功能类别,因此我们将尽可能将其分解。安全有两个主要组成部分:用户帐户安全和数据安全。两者对于确保您的文件安全同样重要。安全的云存储至关重要,所以不要犹豫,花一些额外的时间来评估这些功能。
用户帐号安全
用户帐户安全处理您与云存储提供商交互方式的安全性。安全的云存储提供商将确保
• 您的密码足够长且复杂以确保安全,通常需要特殊字符、小写和大写字母以及数字
• 他们的所有页面都使用最新标准加密,并通过“https”而不是“http”传输,包括您在登录前访问的页面
• 用户帐户信息以加密格式安全存储
• 用户帐户信息不会与任何人共享,尤其是云存储提供商之外的任何人
数据安全
数据安全处理您的文件的存储方式和访问权限的安全性。安全的云存储提供商应确保
• 您可以为有权访问您的存储空间的任何人设置权限和访问级别,这样您就可以控制谁有权访问哪些文件
• 所有页面均使用最新的 SSL/TLS 协议正确加密,并且所有页面均通过“https”而非“http”提供服务
• 员工或其他第三方(无论是否隶属于云存储提供商)都无法访问您的私人文件
• 文件是安全共享的,文件共享不允许任何人访问共享文件或其他文件,除非您授予权限。这包括确保共享文件不必公开即可与帐户以外的人共享等。
存档
云存储归档功能侧重于将所有文档安全地长期存储在云中的能力。要寻找的最大功能是云存储容量和云存储冗余。
容量
云存储容量仅意味着有多少空间可用于存储文档。好消息是,这不像以前那么令人担忧了。存储空间变得非常便宜,而且大多数云存储提供商都免费提供大量存储空间。
例如,Dropbox 免费提供 2 GB。Microsoft OneDrive 提供 5 GB。百度云盘拥有 15 GB 的免费空间,效果更佳。对于大多数用户来说,空间很少成为问题。
然而,对于那些需要更多云存储容量的人来说,大多数云存储提供商通过他们的付费计划提供了更多的存储容量。在大多数情况下,增加容量是无缝的,您可以在填满现有存储时即时进行。
备份还原
一些云存储提供商提供备份和恢复功能,允许您访问文件的早期版本。如果您经常编辑云文件,这将特别有用。有时,只需将文件恢复到较早的位置,就可以轻松消除错误。大多数云存储提供商提供一些恢复和备份功能,但时间长度从几个小时到一个月或更长时间不等。
冗余和正常运行时间
您应该检查的最后一个云存储功能是冗余和正常运行时间。冗余涵盖了云存储提供商复制您的文件以确保您始终可以访问您的文档的程度。
大多数云存储提供商会在不同位置的多台服务器上备份您的文件,确保即使一台服务器损坏或脱机,它们也始终安全且可访问。
正常运行时间是衡量文件可用程度的指标。大多数云存储提供商不会对其免费计划做出任何正常运行时间的承诺,但商业计划通常在其服务级别协议 (SLA) 中提供 99.9% 的正常运行时间。这意味着您的云存储将在 99.9% 的时间内可用。换句话说,您的文件每月不可用的时间不超过 43 分钟。
了解哪些功能对您和您的业务很重要可以帮助您缩小对云服务提供商的搜索范围。大多数提供商将非常相似,但会提供足够的差异来将它们移到列表中或将它们排除在外。了解可用的不同类型的云存储有助于进一步缩小该列表的范围,这是我们指南的下一部分。
云存储的类型
当我们在第 1 章中解释云存储的工作原理时,我们给出了一个非常高级的概述,掩盖了一个重要事实:云存储有多种类型,它们的作用并不完全相同。

别担心;如果您对云存储如何工作或云存储类型的具体细节不感兴趣,我们的原始解释就足够了。但是,如果您正在考虑更高级地使用云存储,那么不同类型的云存储就变得很重要。
云存储主要分为三种类型,它们的功能都略有不同。这使得某些云存储类型比其他应用程序更适合某些应用程序。
• 云对象存储将您的数据存储为由唯一标识符、数据本身和元数据或描述对象的数据组成的对象。数据是非结构化的,具有扁平的层次结构。
• 云文件存储将您的数据存储为标准文件结构中的文件。这种类型的存储在外观上与个人计算机存储文件的方式最相似,通常在联网的文件服务器上找到。
• 云块存储将文件以小块或块的形式保存在存储服务器上的特定位置。这在操作上与传统计算机硬盘驱动器最为相似,并且通常被认为与直连存储 (DAS) 系统相同。
云对象存储
云对象存储是三种类型的云存储中最现代的,并且通常提供最大的好处。目标文件存储不是构建结构化文件系统,而是使所有文件相同。上传的每个对象都被分配了一个唯一的文件 ID,它由三部分组成——文件 ID、数据本身和一些关于文件的元数据。
文件 ID 只是云对象存储系统跟踪每个文件的一种方式。ID 存储在一个集中位置的目录中(或者,更多情况下,存储在多个目录中以备冗余)以便于文件定位。
存储在对象中的数据是您实际上传的任何数据。这可以是文档、电影、图片或其他一些信息。由于云对象存储是非结构化的,因此无需任何修改即可轻松存储任何类型的数据。
最后,元数据是所存储数据的一组标签或描述。通常,这将包括文件名称、文件类型或文件扩展名以及文件上传日期等内容。元数据也是非结构化的,因此它可以包含的内容几乎没有限制。许多云对象存储提供商使用元数据来跟踪谁上传了文件、访问时间和访问者、文件版本等。
云对象存储中的文件存储在平面层次结构中。这意味着硬盘驱动器上没有真正的“文件结构”——没有文件夹或文件级别。云对象存储系统中的每个文件都处于同一级别。这似乎会使查找文件变得困难。然而,由于文件 ID、文件目录和文件元数据的组合,聪明的云存储提供商实际上可以构建层次结构的外观,而无需依赖预构建的系统。这反过来又使自定义用户界面变得容易。
云对象存储的一大优势是它为用户和开发人员提供了自由。对象可以以任何格式存储在任何服务器上,包含任何类型的数据。这使得构建可以扩展的系统变得非常容易——根据用户的需要增长或缩小到尽可能小。它们也非常强大,因为它很容易复制和备份文件。大多数现代消费者云存储解决方案使用云对象存储。
最大的缺点是,由于文件是非结构化和分散的,查找和检索它们可能需要更长的时间。它还需要更多的工作来组织文件,因为默认情况下它们不是被组织的。
云文件存储
云文件存储在使用上最类似于标准的个人计算机硬盘。事实上,早在人们开始使用“云”这个词之前,许多云文件存储系统就已经在使用了。
大多数工作场所文件服务器建立在与云文件存储相同的技术上。通常,这种类型的云存储被称为网络附加存储,因为它本质上只是通过网络连接到您的计算机的存储设备,而不是插入您的计算机内部。
云文件存储是分层和结构化的。这意味着文件存储在预先确定的文件结构中,并带有一组指定的描述符。就像您计算机上的文件一样,此类云存储系统中的文件具有文件名、文件大小、文件类型和其他标签。
与云对象存储不同,此版本的元数据仅限于从一开始就编程的任何字段。云文件存储用户和开发人员不能添加元数据,除非它适合预定的字段之一。
云文件存储通常还包含一个非常基本的操作系统或接口,使其可以作为独立的文件系统运行,而无需依赖用户的计算机提供接口。
除了用于文档和文件存储之外,云文件存储还经常用于另一个常见的应用程序:网页。因为在一个特定的结构中存在的文件,很容易 以 查找并通过标准浏览器达到这些目标。这使得云存储对于存储网页是非常宝贵的,网页只是用 HTML 编写的特殊文件,可通过 Web 浏览器访问。
云文件存储系统的优点是易于使用和集成。通常,一旦服务器连接到网络,它就可以立即使用。对于许多用户来说,它看起来也很熟悉。
存储的结构化特性使其适用于需要通过 Web 浏览器使用文件地址访问特定文件的应用程序。这使其成为网页、内容管理系统和类似应用程序的理想选择。
最大的缺点是它结合了云对象存储的缺陷和一些独特的问题。它不是访问存储在云中的文件的最快方式,因此不适合需要大量速度的应用程序。
它也比基于对象的云存储系统严格得多,因此难以修改、定制和扩展。最后,它的灵活性和健壮性要差得多,因为文件通常必须位于同一服务器或服务器集群上才能正常工作。
云块存储
云块存储实际上与传统硬盘驱动器的工作方式最相似。事实上,云块系统中的一个“块”只不过是一个固定大小的虚拟硬盘。这些块被认为是“原始”存储空间,因为它们没有任何类型的界面,甚至没有基本的操作系统,完全依靠用户的计算机来提供人机界面。
在云块存储中,数据被分解成大小相等的连续块并按设定顺序存储。如果特定文件大于预定块,则它可能被拆分为多个块。或者,可能需要调整块大小以适应文件,具体取决于使用的设置。有时这种调整可以自动进行,但有时必须手动进行。
此外,每个块都充当自己的硬盘驱动器,必须独立地“连接”到用户的系统。这会产生一些限制——例如,在云块存储系统中,多个用户不能同时使用同一个块。
如果您尝试同时访问不同块上的文件,这也会产生问题,因为您必须附加一个块,获取所需的文件,取消附加它,然后附加第二个块(或多个块作为多个驱动器同时)等。由于这些块被格式化为没有接口的传统文件系统,如果它们使用您的计算机无法读取的文件系统,它们可能不适用于所有计算机。
云块存储的亮点在于它可以为用户提供的速度。因为每个块本质上都是一个“挂载”或附加的独立硬盘,就像普通硬盘一样,读写文件比其他两种类型的云存储系统要快得多。
这一优势使其对于读取和写入大型数据集很重要的应用程序非常有用。云块存储通常在大型企业数据库系统中实现,其中系统知道某些类型的数据所在的位置。
一些最大的缺点包括缺乏共享资源和多重访问,如前所述。小型企业的另一个大缺点是空间利用效率低下。由于所有块的大小必须相同,因此一些块可能几乎已满,而其他块可能大部分是空的。由于调整块的大小可能很困难,公司可能需要购买比现在更多的空间,以备将来使用。
每种类型的云存储系统都有其优点和缺点,并且没有一种适用于所有类型的业务。为高级用户选择正确类型的系统需要了解它将如何使用并将系统的优势与这些需求相匹配。
希望您现在拥有评估云存储提供商所需的工具。在下一节中,我们将通过解释如何使用云存储将这一理论的一部分付诸实践,我们将更接近于帮助您确定最适合您企业的云存储提供商。
如何使用云存储
使用云存储的方式可能与使用云存储的人数一样多。尽管如此,大多数基本用例仍分为几个主要类别:
• 云文件共享
• 云托管
• 云备份
• 云数据存储
• 云照片存储
在本节中,我们将更深入地挖掘这些类别,并向您展示如何使用云存储来满足您的业务或个人需求。
云存储如何用于文件托管?
使用云存储的最常见方式之一是与朋友、客户和同事共享大文件。云文件共享是云存储得以迅速普及的主要原因之一。
出于安全原因,许多电子邮件客户端严格限制用户可以发送的附件大小。因此,即使收件箱不断增长,您可以传输的文件大小始终很小,这限制了用户快速分发重要文件的能力——无论是大型销售演示文稿还是您侄子一岁生日的家庭电影。
云文件共享成为解决这些限制的一种方式。使用云文件共享解决方案,用户可以上传文件,然后简单地发送链接,而不是尝试发送太大的文件。就像现在云文件共享一样普遍,很难理解即使在十年前轻松发送大文件的能力是多么具有革命性。
云文件共享有很多优点。无论是对于共享者还是他们与之共享的人来说,它的使用都非常简单。它比邮寄闪存驱动器或其他发送大文件的传统方式要快得多。云文件共享还提供了限制与谁共享文件或与任何想要访问并拥有文件链接的人共享的功能。
受监管行业的企业需要特别注意的是,许多云文件共享服务提供合规性选项,以帮助跟踪和管理谁有权访问共享文件,以及他们可能对该文件所做的任何更改。这些类型的审计跟踪和隐私控制对于在医疗保健、法律和其他几个领域工作的公司来说是必不可少的。
云存储如何用于文件托管?
根据要解决的特定业务需求,文件托管可能意味着不同的事情。最简单的形式是使用云托管服务器将文件从任何位置提供给选定的一组人。但是,云托管也可用于托管公共文件甚至整个网站。
云文件托管使公司能够在可通过 Internet 访问的服务器上存储多种文件。除了共享文件的能力外,云文件托管还为企业提供了一种让远程位置的多名员工访问同一个文档池并协同工作的方式。它还允许出差的团队成员访问文档存储库,这对于拥有大量材料的销售团队或其他经常出差的员工尤其有用。
对于更高级的用户,可以使用云文件托管来托管公开可用的文件。这可能意味着将您的整个网站托管在云中,或者仅托管您需要在公司外部共享的文件,例如营销资料或公开演示文稿。
云存储如何用于照片托管?
说到营销材料,现在是谈论云照片存储的好时机。大多数拥有手机的人已经熟悉云照片存储。iCloud 和 百度照片是两种最常见的云照片存储选项,几乎融入了所有现代手机中。
这些消费级云照片托管选项可帮助用户释放手机存储空间,并将照片提供给朋友和家人。公司还可以利用这些技术与员工、客户和潜在客户共享照片和其他媒体。
当然,将云照片存储用于企业需要比 iCloud 或 Google 相册等消费级软件更复杂的工具。幸运的是,我们之前提到的所有企业级云存储工具都可以轻松处理照片存储。
同样重要的是要记住,照片云存储不必以照片结尾——它可以包括任何媒体。照片、电影、音频等可以存储在云端。云存储可以为您的企业提供一个强大的平台来共享、分发或简单地存储您的所有媒体文件。
云存储如何用于数据存储?
在云中存储的不仅仅是照片、电影和工作文件。许多公司发现他们在典型的运营过程中会生成大量数据。从客户数据库到制造数据再到帐户文件——这些数据也可以存储在云中。事实上,将数据库迁移到云端是该技术在更多精通技术的用户中最受欢迎的商业用途之一。
将数据移动到云端的优势类似于使用云存储存储更传统的文件的优势。最大的是安全、冗余和访问。存储在云端的数据可以自动备份多次,并且可以备份到多台服务器,这样一个地方的中断就不会中断您的业务。
云数据存储还允许您从任何地方访问和处理您的数据,通常是同时从多个位置访问。将业务数据移至云端可让您分散公司的工作。
不需要将信息存储在同一台服务器上,它可以安全地位于异地的大型服务器中,同时多台机器从地球上的任何地方使用它。随着工作变得越来越遥远,这种在全球范围内传播工作的能力非常强大。
云存储如何用于备份?
最后,云存储是存储和备份文件和数据的绝佳选择。百度、阿里 和 网易等公司允许您轻松创建文件到云的自动备份。反过来,这使您更不容易受到数据丢失和中断的影响。
数据安全研究人员有句话说:“如果你的文件在三个地方都不存在,那么它就不存在。” 这可能有点夸大其词,但它不仅仅是一个事实。丢失数据非常容易。
几乎每个人都曾经历过某种形式的数据丢失——可能是笔记本电脑硬盘崩溃了,或者他们损坏了手机而无法修复。企业也遇到了类似的问题,包括洪水、火灾和其他灾难。
云存储为您提供了一种将数据备份到第二个位置的方法。更好的是,许多云备份服务可让您将数据备份到多个位置,将其分散以提高安全性。
您还可以存储多个备份,这让您可以选择在最坏的情况下在哪里恢复。作为保护您的公司免受越来越常见的黑客攻击的一种方式,这变得越来越重要,尤其是“cryptolocker”式攻击,这些攻击劫持您的数据并将其扣为人质,直到您支付赎金。如果城市使用异地备份,他们可以简单地将系统恢复到更早的备份点。
云存储提供了大量的可能性和用例。将文件安全可靠地存储在远程服务器上的能力为公司和个人提供了前所未有的自由。
然而,如此强大的能力也伴随着责任:云存储用户需要确保他们选择的解决方案适合他们的特定应用程序。正如我们之前提到的,这可以包括检查功能。它还可能意味着验证您选择的任何解决方案是否已经过验证和认证,符合管理您所在行业的法律。
在接下来的两章中,我们将帮助您确定供个人使用和企业使用的最佳解决方案。
什么是个人云存储?
我们简要提到的云存储的一种选择是个人云存储。这听起来像是针对个人而非企业的云存储,有些人确实将个人云存储解决方案称为“个人”,但这不是我们在这里的意思。
相反,个人云存储是指运行和维护您自己的本地云存储服务器。除了“个人云存储”,这种配置有时也被称为家庭或私有云存储。
除了从大型公共云存储提供商处购买空间外,一些公司还选择运行自己的云存储服务器,以便可以完全控制自己的信息。运行您自己的个人云将所有内容保留在您的组织内,为您提供传统公共云的许多好处,同时避免一些问题。
个人云存储通常采用内置服务器的硬盘驱动器或硬盘驱动器的形式,但也可以是您在自己的服务器硬件上设置的软件。
开始使用个人云存储需要将设备连接到您的网络并设置它以按照您希望的方式运行。这可以像插入一个盒子并设置密码一样简单,也可以像对硬件和软件进行密集配置一样复杂,具体取决于您的需求和您的提供商。
与传统的云存储提供商一样,个人云存储允许您通过 Internet 存储和共享文件。与传统的云存储解决方案不同,个人云存储不会将您的文件上传到由第三方控制的服务器。家庭云存储有几大优势:
• 个人云存储服务不会将您的文件存储在公共服务器上。您可以完全控制文件的存储方式和位置。它们不会放置在您无法控制的服务器上。
• 个人云存储服务让您完全掌控。您可以决定服务器的位置、谁可以访问它的物理和网络访问权限、它的配置方式以及使用的服务器类型。
当然,没有完美的解决方案,个人云存储也不例外——否则企业就没有理由使用公共云。在开始管理自己的家庭云存储网络之前,公司需要注意几个潜在的陷阱:
• 个人云存储服务并不是真正的云。与传统/公共云存储不同,家庭云存储不会将您的文件移动到外部服务器。
• 个人云存储服务没有相同的冗余。不是将您的文件存储在多个冗余服务器上,而是将它们存储在一个位置,从而消除了公共云的一些安全性。
• 个人云存储服务不负责认证和验证。您有责任确保您的个人云存储满足您的业务所需的所有认证。
• 个人云存储服务可以让您面临网络漏洞。能够从任何地方访问您的个人云存储解决方案,让您的网络向全世界开放。不幸的是,确保只有授权用户才能穿过那扇门可能很棘手。
对于需要对其文件进行更多控制的企业,个人云存储设备可能是完美的解决方案。它把很多责任放在用户的肩上,但它也为这些用户提供了大量的控制权。
常见的个人云存储设备
个人云存储设备已经存在多年,而且这个行业已经足够成熟,很难找到真正糟糕的选择。然而,一些公司和设备遥遥领先。这些是我们对 2019 年个人云存储的最佳设备的建议。
• 威联通 TS-451。QNAP TS-451 是市场上较为复杂的产品之一,但它也包含许多配置选项。它有四个前置硬盘驱动器托架,这意味着它可以存储多达 48 TB 的数据 - 超过大多数中型办公室的需求,并且可以快速轻松地更换驱动器以进行备份或升级系统.
如果您需要更强大的硬件,它还带有用于升级 RAM(随机存取存储器)数量的选项,从 1 GB 一直到 8 GB。该系统起价约为 400 美元,但不包括硬盘驱动器。
• 群晖 DS1618+。Synology DS218+ 是更强大的存储解决方案,具有六个硬盘驱动器托架,可存储高达 72 TB 的数据。与 QNAP 系统一样,它们可以更换以进行备份或升级。它还配备了一套有用的应用程序、数据保护选项以及轻松流式传输媒体的能力。至于 RAM,它配备 4 GB,但可扩展至 32 GB。
该系统的起价约为 750 美元,但根据您的需求和预算,可以使用功能更少和更强大的型号。例如,DS2415+ 变体提供 12 个硬盘驱动器托架,可提供高达 144 TB 的存储空间,价格约为 1,400 美元。
• WD My Cloud EX4。WD My Cloud EX4,顾名思义,包括四个可插拔硬盘托架,最多可存储 8、12 或 16 TB 的数据。与大多数 WD (Western Design) 产品一样,硬件和软件易于使用,易于即插即用,并提供多种方便的选项。例如,该型号在背面具有两个电源端口,可在不小心拔出一个插头时为您提供保护。
还有 USB 3.0 端口和两个以太网端口,可提供额外的存储容量和断线保护。没有内部硬盘驱动器存储的型号售价约为 400 美元。
• WD My Cloud PR4100。WD DL4100 配备四个可插拔硬盘托架,最多可存储 8、16 和 24 TB 的数据。还有没有内置硬盘的标准型号。这款设备的突出之处在于其易用性、小巧的外形、便携性以及基于 Web 的仪表板,您可以在其中自定义权限、设置用户、启用共享和管理备份。
与此列表中的其他 WD 设备一样,它提供多个电源和以太网端口,因此您可以确保冗余。您还可以设置文本和 SMS 警报,以防出现任何系统故障。没有任何硬盘驱动器的版本起价为 450 美元。
• 布法罗 LinkStation LS220D。Buffalo LinkStation LS220D 是一种带有两个硬盘驱动器托架的云存储解决方案。迄今为止,此列表中最实惠的设备有 2、4 和 8 TB 配置,价格分别约为 180 美元、250 美元和 350 美元。还有一个不带硬盘的版本,价格约为 100 美元。
可以想象,这是一款简洁的设备。但是它很容易设置,通过桌面和移动应用程序进行管理也很简单,并且提供了快速的文件备份和通过互联网传输,这确实是此类设备的主要特点。如果您需要一个简单、廉价的云存储设备,请考虑这个。
企业云存储解决方案
几乎没有公司不能从某种形式的云存储中受益。无论您需要在异地安全存储数据、通过 Internet 共享文件,还是在多台服务器之间传输数据,都有适合任何情况的业务云存储用例。
我们尚未讨论的一项重要业务云存储优势是能够通过应用程序、插件和集成扩展功能。由于业务云存储功能多样,开箱即用,许多公司通过将其连接到第三方服务,使他们能够改进工作流程并事半功倍,从而获得更多收益。
业务云存储集成
云存储集成是与您的企业云存储解决方案协同工作的应用程序,不仅可以存储、共享和存档文件。集成有多种形式。有些是由云存储提供商自己构建的,而另一些则是第三方应用程序。一些与所有主要的云存储提供商合作,而另一些可能只与单个特定服务合作。有些是浏览器的扩展程序,有些是桌面应用程序,有些则是在云端。
集成提供的功能范围同样广泛。有些允许自动备份或共享数据,而另一些则可以通知您文件更改、自动通过电子邮件发送文件快捷方式,甚至动态更改文件名以更好地适应命名结构。简而言之,无论您需要什么,很有可能有人已经想到并构建了业务云存储集成来实现它。我们最喜欢的一些业务云存储集成包括以下内容。
JotForm
我们将 JotForm 构建为目前最好的云存储集成之一。使用 JotForm 的云集成,企业主可以快速轻松地将表单构建到他们的云工作流中。您可以将数据无缝发送到任意数量的云存储提供商,我们的合规性认证意味着您可以这样做而不会违反 HIPAA或披露受保护的健康信息 (PHI)和个人身份信息 (PII)。
Zapier
Zapier 是一种工作流自动化工具,可帮助公司连接不同的应用程序、服务和集成。例如,如果有人填写了上传到您公司的 Google Drive 的 JotForm 表单,Zapier 可以解析结果,将信息添加到您公司的 CRM,并根据以下内容之一向您的销售团队的合适成员发送通知电子邮件领域,如地区或行业。
Slack
Slack 已成为典型的商业消息传递平台。如果您不熟悉它,Slack 允许您通过为各个团队、项目、功能以及您能想到的任何其他内容设置聊天室来与您的团队保持联系。它还允许您直接从聊天界面共享和管理文件。
将 Slack 与云存储相集成,您可以快速更新项目团队并共享与任务相关的文档。对于某些云存储提供商,它还允许您管理权限和访问、跟踪更改以及监控和通知用户更新。
Asana
Asana 是一款专为不喜欢项目管理的人设计的项目管理工具。它允许您以待办事项列表的形式创建跟踪任务,然后将这些列表合并到项目中。由于其轻量级设计,它使管理项目比使用更强大的工具简单得多。它还允许您将云存储文件链接到特定项目和任务,让您能够轻松管理谁对哪个文档做什么。
这些集成只是可用于企业云存储解决方案的数百个应用程序中的一小部分。可以毫不夸张地说,可能有一个业务云存储集成可以满足您的任何需求。大多数大型、知名的云存储提供商都集成了数十种应用程序和工具,而且大多数知名的集成往往与几乎所有的商业云存储提供商合作。
所有这些都给我们留下了一个问题,这是一个很大的问题:哪种云存储解决方案适合您的业务?我们无法为您回答这个问题,但希望我们已经为您提供了自行决定所需的工具。
并非所有云存储提供商都适合所有企业,因此我们在下面提供了一些建议。它们分为小型企业云提供商和企业云提供商。虽然大多数知名供应商都适用于任一应用程序,但有些供应商更容易用于大型公司,而另一些则更易于用于小型公司。结合您迄今为止所学的所有知识,这应该可以帮助您选择和使用最适合您的业务云存储提供商。
小型企业云存储提供商
Dropbox 业务
对于中小型企业,Dropbox Business 应该是一个合适的文件存储解决方案。它易于使用,提供无限的存储空间(有一些计划),并提供了大量的选项,包括无限的文件恢复和版本控制、设置用户文件和权限的能力、用于共享的密码保护链接以及与多个第三方的集成- 派对应用程序,如 Microsoft Office 365。每月 15 美元起。
Google Drive for Work
除了文件存储之外,Google Drive 作为一个与同事协作处理文档和其他重要文件的平台,效果非常好。它允许用户在同一文档中编辑、评论和提出建议,备份和保留不同版本文件的历史记录,并在文档更改时发送电子邮件通知。它还允许用户离线编辑文档并将其上传到云端。
对于企业用户,Google Drive 提供了无限的存储空间,并且可以与其他 Google 产品和服务(例如日历、Gmail 和 Google Hangouts)很好地集成。每位用户每月 12 美元起。
Microsoft OneDrive for Business
与 Google Drive for Work 一样,Microsoft OneDrive for Business 提供了一个协作平台,同事可以在其中评论、编辑和协作处理相同的文档——有些计划提供无限的存储空间。
如果您已经使用 Microsoft 产品(如 Word),由于内置功能允许您将文件上传到您的 OneDrive 帐户,因此集成非常容易。它甚至可以让您从 Xbox 访问文件。OneDrive for Business 起价为每位用户每月 5 美元。
企业云存储解决方案
盒子
Box 为企业公司提供了许多基本功能,包括设置用户和权限的能力、项目管理工具和工作流自动化。然而,最值得注意的是它的安全性和合规性,它应该涵盖许多行业法规。
Box 提供 256 位 AES 加密,这意味着文件将很难破解。它满足众多监管要求,包括 ISO 27001 和 ISO 27018;此外,它符合 HIPAA 标准。对于商业客户,Box 的起价为每位用户每月 15 美元。
埃尼特
Egnyte 提供与 Box 类似的选项,包括对传输中和静止文件的 256 位 AES 加密,以及 ISO 27001 和 HIPAA 合规性。它还提供密钥管理服务,这意味着企业主可以更好地控制谁可以访问他们的数据。
Egnyte 与 Microsoft Office 365、Salesforce 和 Slack 等应用程序有许多第三方集成。对于商业客户,Egnyte 的起价为每位用户每月 20 美元。
九河云
与 Box 和 Egnyte 一样,九河云的云存储解决方案提供顶级加密并符合 ISO 27001 和HIPAA 合规性标准。有趣的是,您可以选择将您的文件存储在九河云网络服务 (AWS) 云中的世界哪个位置,这在您需要满足(或避免)特定于区域的法规的情况下非常有用。
您还可以获得与多个第三方应用程序的集成。然而,由于其高度的灵活性,除非您有熟练的 IT 专业人员来设置和管理日常操作,否则九河云的使用可能会非常混乱。定价结构也令人困惑 — 有一个定价计算器,但九河云可以免费启动,因此您可以决定它是否适合您的业务。
商业云存储是一个成熟的领域,为任何类型的业务和任何类型的需求提供了很多绝佳的选择。事实上,只要选择知名且成熟的供应商,就很难做出错误的决定。如果您一直遵循本指南,您应该知道如何选择正确的提供商。请记住寻找正确的云存储类型、正确的合规性和验证以及正确的集成。
之后,最好的选择是尝试一些商业云存储提供商,看看您和您的团队更喜欢哪些。请记住,如果没有人喜欢使用世界上最好的系统,它也无济于事!如果您发现自己陷入困境,请回顾我们的云存储指南,寻找做出最佳选择的灵感。

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