云服务器如何帮助提高公司产出效率?

随着越来越多的企业注册成立,市场的竞争将变得更加激烈,这迫使每一家企业不得不有责任推动效率改进。

可能想知道如何使用相对较少的财务资源来做到这一点。云技术就是一个答案;它不仅价格实惠,而且具有丰富的实用价值。

您可以定期备份关键数据

每周,公司可能会花费数小时来制作重要的文件和账目。但是,如果不备份,这些数据很容易丢失。

记住备份数据最初可能看起来像是对您已经很长的职责清单的一个乏味的补充。但是,您可以设置云备份服务以自动将文件复制到在线服务器,这样您就不必记住手动传输这些文件。

电子邮件可以跨各种设备同步

多年来,随着商务友好型设备的数量和种类不断增加,这给公司带来了压力,要求他们寻找能够跨设备无缝工作的软件。

对于管理电子邮件,基于云的服务证明非常有用。这是因为这种服务将同步您整个设备范围内的所有内容。无论您查看主 PC、笔记本电脑还是智能手机,您都会看到相同的电子邮件。

将您的文件也存储在云中

尽管我们已经强调了为什么应该将数据备份存储在云中,但您和您的员工可能仍然习惯于将主要副本存储在本地。

当您考虑到出差可能经常将您带离实体办公室时,这种做法可能会感到过时,您也将无法访问本地存储。但是,可以从各种在线设备访问云存储的文件。

此外,正如这篇文章中指出的那样,即使您的设备陷入这种命运,这些数据也不会丢失。毕竟,数据将位于安全的远程服务器上,而不是在您的任何机器上。

您可以在庞大的 IT 设备上省钱

使用云计算解决方案将使您的公司能够减少在诸如网络服务器之类的 IT 硬件上的财务支出,否则您的公司将在内部维护这些硬件。

节省可以是持续的。例如,您的公司将能够降低其在能源账单上的支出。外包 IT 支持对财务的要求也会降低——因为办公室中的设备越少,出错的可能性就越小。

您将使您的业务面向未来

通过将更多的企业运营转移到云中,您将获得名副其实的创新精神。据Inc.报道,据估计,到 2020 年,80% 的小型企业计算将基于云计算。

因此,如果您经营一家向云过渡的小型企业,您可以防止公司在利用新兴功能的能力方面落后。借助云技术,开源的创新速度比在传统服务器硬件上的创新速度更快。

即使是世界一流的解决方案也触手可及

无论您想使用公共云还是混合云,您都可以从架构中受益,让您的公司在利用率和效率方面都达到令人印象深刻的水平。

随着时间的推移,您的公司可以越来越多地告别昂贵的专有技术。相比之下,云技术成本低,可实现超高效功能。因此,如果您切换到云,您的企业支出可以获得更好的结果。

基于云的财务预测意味着效率提高 200%

当然,您的支出目标是确保回报最大化。虽然您永远无法确定某一轮特定的财务支出会产生您想要的那种结果,但财务预测可以减轻您对支出内容和地点的判断。

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