和时间做朋友读书笔记(第0章-困境)

一、学习内容:不能按时完成任务的原因。

1. 没有按时开始执行任务。

2. 错误估算完成任务所需时间。

3. 在任务的执行过程中出现了偏差。

二、体会

1. 按时开始任务确实不容易。一般分为两类,一类是在工作中处于多任务模式下,原定的计划总是被打断,如果不解决多任务模式问题,基本无解,唯有付出更多的过载加班时间来完成它,但实际结果往往出力不讨好,完成质量低下,导致评价差,所以应该尽量避免多任务工作模式。另外一类是在工作之余既定的计划被拖延,拖延的原因是计划内容是非强制性的,完不成不会有大的影响,因此会被各种其他临时的想法插入,例如多睡一会,多上会网,多玩会游戏等等,根本原因是自律性不强。所以要么是提高自律性,要么干脆不要定计划。

2. 错误估算完成任务所需时间确实经常发生,一般人都比较乐观,评估时还会考虑不行就加个班,让评估数据看起来好看些,但是真正加班的时候会觉得困,总想拖到明天再多加会班,但到了明天实际还是一样的想法,最终会导致无法按时完成。严谨的做法是任务细化,分解到天,提高准确性,并且每天都对一下计划检查偏差是否过大,以调整计划。

3. 任务过程中出现偏差也会有,主要是在多部门协调工作时,不知道其他部门的时间计划,以及耗时情况导致。

三、总结

1. 避免多任务模式,提升自律性,既定的计划要每天第一时间开始,完成计划内事情再做别的。

2. 工作计划评估要细化,不要过于乐观,对加班时间的评估要有保留,人的精力有限,预留1~2小时加班时间就够了,每日应检查计划差异。

3. 部门协调工作多预留一些时间,并且应提早开始

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