世界时间管理大师的异曲同工

所有的理念都是相通的,这叫大道至简,最终的道理都指向一个。

记得我们谈到过德鲁克先生讲过的:要做要事!

我们也记得讲过的:《高效能人士7个习惯》作者史蒂芬·柯维所提倡的---做第二象限,重要不紧急的事件。

我们也谈到过“吃青蛙”的理论:马克·吐温讲,每天早上起来我们要活吃一只大青蛙。

那我今天就把这个青蛙的理论继续深入地讲一讲。

博恩·崔西把马克·吐温这个理念发展成为吃3只青蛙,也就是说重要的事情要做3件,人生不在于做多少事,在于把重要的事要首先做、用心做、做到极致!

大卫·艾伦所谈到的GTD,让我们把所有的事物:大脑的想法、接收到的信息......装在一个收件框里面,把它写下来,或者装在移动手机的app的收件箱。

只有把一切收集下来,我们才可以对事件进行分类,分成日历,分成清单,清单可以再细分成为有截止日和没有截止日的,按照情境分的清单。

但总的分两种:日历和清单。

日历上面是特定时间要完成的,没有重要不重要。

当然了,也许你约定了给某个人打电话或者回电话,它不够重要,但是跟你约定了,你还是必须要做,必须做的事就要写在日历上。

这里的“必须”指的是:特定时间必须要做的事情,我们也可以这么来理解:叫固定时间和日期的行动。

除此之外的事对时间的要求就降低了,根据情境可以适应变化,所以这样的计划能够赶上变化。

当然了,日程表上你还是会选择相对比较重要的事,但是它少,它不太影响大局。

更重要的是我们如何管理清单上的事物,清单上的事情是多的。

那怎么办呢?

我们就要做到要事优先!

因为我们把事物都写下来了,而且也用软件很容易去做到分类,所以我们就可以标出重要的事情,我们把它称作“青蛙”,青蛙一天不能太多,3只足矣。

“3” 其实是个概数,当你做完3件重要的事,你其实可以标新的3件重要的事情。

所以 “3” 其实是一个概数,不一定指具体的“3件”。

当我们能够从清单上找到要事,那我们首先也能够做要事,我们就会让自己的工作和生活在不断出成果。

即使你做不到早上一起来就吃活青蛙,但你可以做到要事优先。

比如说:在你具体的某一天,你可以先做日程表上的事情,到点就要做,比如早上10:00,你要给人打电话,下午2:00你约定有个外出,那你在这个特定的时间,你一定要完成。

除此之外,你就打开你整个的清单,你的清单上面有很多事,你就首先看到你现在所在的这个情境,比如在办公室,你觉得这里可以很好地办公,也没有什么打扰,你就可以先吃掉最重要的青蛙。

也许你在做的过程中有紧急的事件发生,你就临时去处理一下,回过头来你还是去做这个重要的事情,这就是青蛙理论。

所以当我们运用GTD的思想,把所有的事都记录下来的时候,我们就可以分类。

当我们有了分类以后,我们就可以标出那些重要的事情,然后就可以根据我们所在的情境,优先选择去完成。

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