地质勘查项目管理困难重重,需要专业软件来解决

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地质勘查作为工程建设过程中重要的环节,与后续的结构设计以及施工有着紧密的关联,因此必须要确保地质勘查的质量。当前的地质勘查项目管理工作,或多或少存在些问题。主要表现如下:


1、勘查周期不合理

地质勘查的最终结果是要提交地质报告,这一过程需要一定的工作周期,缺乏足够的勘查周期会带来严重的后果,没有能够对地质条件进行足够的清楚认识,最终会导致施工单位控制不住资金的投入,以及施工后发现问题再次修改设计等情况的发生,造成了资源的浪费和经济损失。


2、项目实施过程中跟踪与控制不到位

由于地质工作条件的复杂性,项目中往往存在因专业作业流程不一致、自身观念等因素影响,造成了野外工作信息处理与反馈不及时、地质数据编录效率低、地质资料处理时间长、项目进度无法及时跟踪、资金监管缺失等情况,从而造成项目周期延长、人员成本上升、资料无法及时归档、成果综合利用和管理困难等诸多问题。


3、项目管理流程不通畅

目前一些地勘单位内部没有建立项目管理流程,项目工作的开展分散在各自专业技术小组中,技术小组往往只关心自己的工作任务,与其他小组人员缺乏沟通与交流,这在一定程度增加了项目流畅开展的难度。同时由于管理流程的不完善或者不通畅,会导致信息孤岛问题的产生,造成项目信息的不及时共享与反馈,这势必影响项目进度、人员安排、财务支出的控制,从而导致项目整体管理效率低下,与目前引导地质勘查开展商业化运作、提升项目质量这一趋势相悖。


4、项目管理制度不完善

一些地勘单位在进行地质勘查项目之前,没有制定相应的项目管理制度,项目实际开展过程中缺乏约束机制,这样往往会导致工作秩序较混乱、项目整体性不强、绩效考核不规范等问题,从而影响项目开展进度与最终成果。


解决地质勘查项目管理的对策:


1、建设地质勘查项目管理系统

鉴于目前地勘项目管理中的实施管理难、反馈效率低、项目资料存储和使用混乱等现状,将信息化理念引入地质勘查项目管理当中,重点研究地勘项目管理中的数据组织和管理,设计如项目数据标准化管理、项目总结流转、项目甘特图制定、项目实时管控、成果交互反馈等的一体化管理新模式,并在此基础上研发建设一套符合地质勘查项目管控需求的管理系统。实行地勘项目管理信息化,将打破地质勘查单位和项目负责及各实施小组之间在时间、空间上的不一致,促进项目在地质勘查单位与项目组之间有效执行。


2、建立工作流项目管理模式

通过分解地质勘查项目管理周期的不同工作,研究地质勘查项目管理的专业范围、工作过程及人员结构,并将项目过程信息、项目管理要素、项目甘特图和项目财务计划等重点工作相结合,梳理出适合各自单位经营所需的项目管理工作流程。在此基础上,提出基于工作流的项目管理模式,将项目工作的开展纳入流程化管理,可有效解决目前项目中存在的管理问题,降低项目风险,节约项目经费,缩短地勘项目运营周期,这对增强地勘单位核心竞争力,提高地勘单位内部管理具有重要意义。


3、完善项目管理机制

一是制定完善项目管理制度,好的制度是实现好的管理的前提,管理机制需在充分了解本单位的业务特点、人员特征及应用范围等内容的基础上建立。二是调整职能组织形式。在实施项目管理中把地质勘查单位垂直式职能组织形式转向矩阵式组织形式,根据地质勘查单位各工作区域不同特点、不同任务要求组建不同类别的项目组,并配备专职的项目经理,实行项目经理负责制,优化项目组人员与设备配备,使人力与物力资源达到最高使用率。三是要建立项目管理的激励机制。可根据地质调查工作特点及项目经费配备情况,改善室外安全保障、室外生活及工作条件,同时鼓励项目承担单位或项目小组,通过加强管理、节约经费、提高效率、减少周期来完成项目任务,对项目完成时能取得较好地质成果、预算执行较好并有节约的项目组,给予一定的奖励。用正强化的方式来引导和激励项目组的规范管理,提升作业效率,从而整体上提高项目管理质量。


关于地质勘查项目管理系统,推荐国内天纵地质勘查项目管理系统。


本系统是为地质勘查企业量身定制的一款项目管理系统,是应国内一家大型地质勘查公司要求定制开发而来。开发过程由该地质勘查公司提供全程实地化需求分析和报表格式,所有字段及流程均是按地质勘查公司实际运作场景而设计,并且最后获得省科技创新成果奖。和一般通用型工程项目管理系统修改而来的地质勘查项目管理系统不同,本系统更具有实用性和针对性,是目前国内唯一一款的针对地质勘查行业的专业信息化全面解决方案。


本系统紧抓地质勘查行业管理的痛点和难点,对地质勘查项目周期内全过程进行信息化数字化管理,确保项目在周期内保质保量完成,控制项目费用和成本。


本系统核心模块包括项目立项及项目档案管理、项目合同、项目人员管理、项目设备管理、项目图纸资料管理、项目进度、项目预算、项目支出、收款情况、开票情况、费用报销、借款管理、项目成本管理和控制、项目安全管理等,并对项目数据进行综合汇总统计分析。


本系统可以通过网页(WEB)、客户端(WIN)、手机APP、手机浏览器、微信、钉钉等多种方式进入操作,用户可以根据自己的情况和便利性选择设备和入口方式。


本系统基于“天纵智能开发平台”开发,“天纵智能开发平台”采用.NET+Ajax技术,页面免刷新,具有桌面系统一样的良好操作体验,界面精美,操作简单方便。本平台包括开发套件、工作流套件、报表套件、系统管理套件、手机端套件、网站套件、CS智能客户端套件、内置工具、功能插件、应用插件等组成,用户无需编写一行代码便可快速开发出企业级应用系统。这就意味着本系统可以根据公司业务发展情况进行随时调整和修改,或者增加新的功能模块,或者集成平台上的其他应用系统。用户可以选择将“天纵智能开发平台”上其他业务系统集成到本系统中,以构建企业更加全面的信息化整体解决方案。可以集成的系统如协同办公系统、人力资源管理系统、ISO9000质量管理系统、进销存系统、图文档管理系统、固定资产管理系统、客户关系管理系统、财务管理系统等,所有这些系统均建立在同一个数据库中,可共享数据和资源。构建更加全面的地质勘查行业信息化整体解决方案。


模块结构


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模块清单


一、项目管理系统

1.项目信息:科目设置、预算信息设置、预算信息明细、工作手段档案

2.项目信息:项目主档、项目预算、项目计划、停缓及复工、项目材料、项目设备、项目人力资源、项目分包

3.项目进度:进度甘特图、项目变更表、项目进度表、产值与支付、项目收款管理、项目开票管理

4.项目合同:合同分类、合同主档、资金计划、交付计划、合同收款、合同付款

5.分包管理:分包商主档、分包商信用、分包商投标

6.安全管理:安全检查、事故管理、整改与复查

7.成本管理:费用报销单、直接成本费用登记、外包工程入账、管理费用、个人借款管理、公司借款管理、直接成本费用、差旅费用报销、其他杂费管理

8.统计分析:项目统计汇总表、单位项目统计表、项目查询分析表、成本统计表、直接成本费用统计表、项目预算执行表、单位预算执行表

 

二、辅助管理系统(可选)

 

(一)、协同办公系统

1.基础管理:文件分类、档案分类、文件格式、发送组别、职务代理、工作状态、地区资料

2.公共事务:公告管理、公司动态、管理制度、通讯录管理、网络硬盘

3.沟通管理:内部论坛、邮件管理、网络传真、手机短信、电话留言、投诉举报、提案建议

4.日常工作:待办任务、工作提醒、工作计划、计划甘特图、工作报告、工作考核、日程安排、工作便签

5.文件管理:文件办理、文件发放、文件回收、文件借阅、文件修改、文件销毁、文件收藏、文件外发、文件搜索、文件管理、废弃文件、旧版文件、档案管理、档案借阅

6.行政管理:会议室管理、会议管理、车辆管理、固定资产、证照印章管理

7.图书管理:图书分类、图书档案、借阅登记、在线借阅

8.申请管理:请假申请、出差申请、调动申请….(可自定义各种申请)

9.门户网站:网站设置、网站内容、意见反馈、留言管理、论坛管理、网站会员管理、公司地图

 

(二)、人力资源管理系统

1.基础管理:基础设置、组织设计、职务管理、评价指标管理、考核指标管理、测试题库管理

2.人事管理:人事主档、奖励档案管理、处罚档案管理、资源配置管理、人事调动管理、员工统计分析

3.考勤管理:请假管理、出差管理、加班管理、违纪出勤管理、出勤资料汇总与管理

4.薪资管理:工资项目管理、任务项目设置、部门任务申报、部门任务管理、员工任务管理、工资资料导入、员工工资、工资数据处理、工资汇总分析、工资年度分析

5.招聘管理:面试试卷、招聘申请、招聘计划、职位发布、招聘面试、人才库管理、招聘录用、网上招聘管理

6.培训管理:培训资源管理、培训课程管理、培训需求管理、培训申请管理、培训计划管理、在线培训、培训结果管理

7.考核管理:考核指标、考核模板、考核任务、考核评分、考核结果、考核申诉


(三)、采购库存管理系统

1.基础管理:物料分类、物料主档、物料录入模板、物料状态管理、供应商档案、供应商评价、仓库设置、期初建账

2.采购管理:采购申请、采购订单、采购入库、采购退货、应付款管理、付款单

3.库存管理:库存台账、物料调拨、领料单、退料单、其他出库、其他入库、库存盘点、物料报损、物料报溢、存货查询、库存结账

4.统计分析:采购汇总分析、采购价格曲线图


(四)、图文档管理系统

1.基础管理:文件分类设置、文件格式设置、发送组别设置、职务代理管理

2.文件办理:文件办理、文件发放、文件回收、文件借阅、文件修改、文件销毁、文件收藏、文件外发

3.文件管理:文件搜索、文件管理、旧版文件、废弃文件

4.档案管理:档案分类、档案管理、档案借阅

5.图书管理:图书分类、图书档案、借阅登记、在线借阅


(五)、ISO质量体系管理系统

1.基础管理:文件格式设置、发送组别设置、职务代理管理、合同类别设置、考试试卷设置、考试答卷管理

2.文件管理:文件分类、文件办理、文件发放、文件回收、文件借阅、文件修改、文件销毁、文件收藏、文件外发、文件搜索、文件管理、旧版文件、废弃文件

3.图书管理:图书分类、图书档案、借阅登记、在线借阅

4.客户关系:客户档案、客户跟踪、客户服务、客户沟通、客户投诉、客户满意度、合同管理

5.供方关系:物料分类、物料主档、供方档案、供方评价、供货记录、供货统计

6.人力资源:组织管理、职务管理、员工档案、培训课程、培训计划、在线培训、培训记录、内部沟通、投诉管理

7.产品开发:开发立项、开发计划、开发输入、开发变更、开发评审、开发验证、开发输出、试产报告、开发鉴定

8.设备管理:设备分类、设备台账、设备维修、设备保养、设备校准、设备调拨、设备出租、设备拍卖、设备报废

9.审核管理:要素设置、内审员档案、质量目标、管理评审、内审组织、内审计划、查核清单、外审管理、纠正预防

 

(六)、资产管理系统

1.设备档案:设备分类、设备台账、设备维修、设备保养、设备校准

2.设备变动:设备调拨、设备外租、设备内租、设备拍卖、设备报废


三、系统管理和扩展开发平台


(一)、系统管理


1.基于角色的权限管理,大大减轻了系统授权的工作量。

2.可分配多人操作授权,各自管理自己授权的用户和范围。

3.可设置每个模块、表、字段的操作权限。

4.可设置用户查看数据范围,如全部数据、分公司数据、本部门数据、本人数据等多种范围。

5.可定义禁止操作字段、禁止查看字段、禁止打印报表项目、禁止分析项目等。

6.职务代理功能。出差或请假时可设置自己的职务代理人。

7.数据导入工具可方便从EXCEL中导入数据到数据库中。

8.数据初始化、备份、还原、系统日志。

 

(二)、扩展开发平台

1.一次开发,同时生成B/S、C/S、APP(手机客户端)、微信、钉钉等多种操作方式,满足不同用户不同的操作习惯。

2.采用Ajax+JQuery+PhoneGAP+HTML5技术,页面免刷新,WEB操作具有桌面系统一样的良好操作体验。

3.配置一下,即成系统,比其他平台开发更加简单高效,任何人均可开发,不需要懂开发语言就可开发系统(其他平台开发基本都要懂开发语言)。开发成本低,速度快速,开发出来的产品性能稳定。

5.最新时尚简约扁平界面风格。

6.可以开发企业门户网站、电子商务平台,且一次开发,同是生成电脑网站、手机网站、微信网站,同一域名登录,自动适应屏幕。其他平台基本没有网站和电子商务开发功能。

7.支持各种主流的数据库MS SQL Server、Oracle、MySQL、SQLite、Access等。

8.可直接用EXCEL表格文件作为记录,在线填写修改,记录以文件方式保存,并可自动将EXCEL中的数据保存到数据库对应的表字段中。

9.可操作多个数据库,可将多个服务器的多个数据库集成到同一平台上,集成企业原有旧系统到平台上。支持多账套,每个账套一个数据库。

10.提供了许多实用的内置工具,以提高开发效率,您无需开发便可直接在自己的系统中利用这些工具,内置工具会越来越多,新加的工具用户可以再次使用。

11.支持自己编写代码扩展平台功能。或无缝接入自己开发的页面。

12.提供多种报表方案和组件,可以开发任意形式报表。也可接入自己的报表工具。

13.插件式功能模板,不断增加的插件让平台适应各种应用开发和最新技术的接入。

14.平台已配置好了商业企业和工业企业的全套管理系统,共计上千个模块。用户无须重头开始开发,而只须在这些模块基础上结合企业个性化需求稍作修改即可,大大节省了开发时间。

15.多种硬件接口,可以简单接入多种常用的硬件设备,不断增加的硬件接口开发者可以通过升级平台轻松享用。

 

产品特色


1.专注地质勘查行业信息化,直击地勘行业痛点,和地质勘查企业联合开发,量身定制,解决实际问题。而国内其他地质勘查软件基本是由通用工程项目管理软件改一个名称而来。

2.基于“天纵智能开发平台”开发,用户可以自行修改和添加模块,做个性化开发,也方便了日后业务调整时同步调整系统。

3.BS、CS、APP、微信、钉钉均可以进入操作,满足不同场景员工的操作需求。

4.内置工作流引擎,用户可自己设计工作流,进行预算、成本费用报销等各种审批流程,对项目成本和周期进行严格控制。

5.不止是项目管理系统,还赠送其他相关的辅助模式,如人力资源系统、协同办公系统、材料采购库存管理系统、客户关系系统、固定资产系统、文档管理系统等其他辅助系统,构建地质勘查行业全面解决方案。

6.界面标准统一,操作简单方便,实施容易快速,成本低。


有了好的地质勘探项目管理系统做保障,再加上管理制度的配合,相信地质勘查项目管理的种种问题可以得到很好的解决。

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