时间管理实用方法

01

时间管理的最终目的是让当下的生活过的充实,对未来的生活充满信心和期待。

之前看到过一段话,非常有感触:

因为我们不知道

究竟什么对我们最重要

所以每件事情好像都很重要

因为每件事情都很重要

所以我们不得不每件事情都做

有些人看到我们每件事情都做

所以他们期望我们什么都做

每件事情都让我们非常忙碌

所以我们没有时间考虑

究竟什么对我们最重要

我们通常走路带风忙忙碌碌一整天,深夜躺在床上回想这一天,好像并没有一件记忆深刻或者让内心感到满足的事情,生活是这样的无奈又迷茫,曾经的诗和远方离我们越来越远。

薇安姐说,如果你很想做一件事情,但是你一直说没时间,那说明这件事在你心中根本不重要,因为时间掌握在自己手中,挤挤总是有的

02

我曾经试过很多时间管理的方法,也特意上过时间管理的课程

我尝试过用备忘录提醒,利用日历和日程表,给自己订立长、中、短期的目标

然而这些方法都在“术”的层面,每天看着日历上满满的安排,我感觉时间不是自己的,我仍旧对当下感到厌倦,对未来感到迷茫和不安

直到我看了《高效能人士的七个习惯》,豁然开朗

里面关于时间管理最核心的观点是:要事第一,把时间用在你觉得最重要的事情上面

我们不是管理时间,而是管理我们自己


03

这个是史蒂芬.柯维博士在高效能里面提倡的时间管理模型:


时间管理实用方法_第1张图片

这里将我们每天要做的事情按照重要性和紧急程度分成了4个象限,我们先来对两个重要的概念进行解释:

重要:就是你个人觉得很重要,并且对长远发展有利的事情。比如:建立良好的人际关系、锻炼身体、学习一门新技能;

紧急:就是你或者别人认为立刻需要处理并关注的事情。

一般我们一天甚至一年中绝大部分的时间都是用来处理Q2、Q3、Q4象限的事情:

Q2重要紧急:我们称之为必需要做的事情,因为不做可能会产生严重的后果,比如项目的最后期限临近、孩子生病了,所以我们要马上着手处理;

Q3不重要不紧急:我们称之为浪费时间,忙了一天,躺着刷个剧吧或者玩会游戏吧,一躺下可能两三个小时就过去了,然后日复一日除了刷剧还长出了几层游泳圈,生活更“丧”了;

Q4紧急不重要:我们称之为分心,这个很容易和Q2弄混,我是以是否会产生严重后果来区分的,例如和我关系不大但是又被邀请参加的会议、或者同事的小事,这些看起来是马上要去做的事情,其实我们可以委婉拒绝或者先做好手头重要的事情,杂事集中一段时间处理。

Q2、Q3、Q4象限称为时间管理的百慕大三角,一般我们会陷在里面忙忙碌碌找不到方向,其实想走出来,并不难,将重心放在Q1象限,生活和工作就可以慢慢理顺。

Q1重要不紧急:我们称之为效能象限,不但对今天有利,更能在明天帮助你或者更好的更好的回报;比如锻炼身体、学习一门新技能、练习演讲和沟通、读书等等。

04

成长不是鸡汤,是刚需。

我们迷茫和焦虑,无非就是对现状不满和对未来有所期待。

渴望成长,是每个人内心最真挚的需求。

我们要明确内心觉得最重要的事情是什么,为他赋予一个持续做下去的意义,

我们一起坚定、满怀信心的携手同行!


文章主要内容来源于《高效能人士的七个习惯》和薇安高效能训练营课程

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