搞定PPT:如何100天掌握一门实用技能?

前两天看到李笑来老师说准备出一个教人做PPT的产品,忍不住吃了一惊,笑来老师的跨界真够大的,作为一名PPT培训师,感觉自己饭碗不保。(哭脸)

不过细细想想也没啥可奇怪的,以笑来老师那么高级的“操作系统”,任何跨界都不是什么难事。况且我本身的经历也表明做PPT本身是一件门槛非常低的事,我从一位历史老师转行成PPT培训师,真正下功夫也就用了三个月,大概100天左右。所以,我下面就复盘一下:

如何100天掌握一门实用的技能,例如PPT。

一、设计一套科学的学习策略

我觉得一套科学的学习策略,应该解决三个问题:跟谁学、怎么学、学完以后如何巩固学习成果?

1、跟谁学

要想快速高效地学习一门技能,一定要跟着“高人”学。和高人聊天,应该是最高效的学习方式。PPT这一行,比较知名的高手有这么几位:乔布斯、许岑、秋叶等,但是刚开始学PPT时,这几个人我一个也不认识,甚至还有人已经离开了这个世界(此处哀悼乔帮主三秒钟)。

搞定PPT:如何100天掌握一门实用技能?_第1张图片

所以,知道了跟谁学,但是没有当面受教的条件,怎么办?人不在了,但他们的思想和方法会通过某种形式留在这个世上,于是我制定了一个比较可行的学习方法:读书。

2、怎么学

概括来说,比较高效的学习方法有三种:和高人聊天,听他们的课,读他们的书。“聊天”这个前面分析了,不现实;“听课”这个可以实现,不过市面上的好课并不多,想系统学习单听课也是不够的。况且当时经济紧张,和听课比起来,还是读书性价比最高。(那时候内容付费还没有现在这么多,好课更少)

确定了学习的方式,然后就是疯狂地买书读书啦。我一口气把市面上关于PPT的书全买了下来,大概有一二十本,用了差不多两个月把它们全看完了。可能有些人觉得两个月看20本书压力山大,其实把同一个主题的书放在一起看,你会发现很多内容大同小异,前三本可能都是新知识,再往后看就开始大面积重复了,甚至举的例子都一样,越往后看速度越快。

这也就是我之前说过的“主题式读书法”。

3、学完以后如何巩固学习成果?

首先一定要认识到一点,学习是一个“输入+输出”的过程,必须两条腿走路,在大体量输入的过程中,千万别忘了输出。在疯狂阅读PPT书籍的过程中,我也在不断地写读书笔记,前前后后写了有一二十篇。

其次,教是更好的学。学到新的知识,要主动讲给别人听,这对讲的人来说,是非常好的一个学习过程。学进去,脑子里的知识很多是零碎的;讲出来,会发现自己必须主动梳理,知识也会越来越清晰,更有体系。

第三点,尝试用学到的知识做一个产品。例如,把自己学到的知识做一个系列课程。把知识写成读书笔记、把知识讲给别人听,这些都有助于把我们脑子里的知识变得更有逻辑、更有体系。但是,要想形成一个完整的知识体系,我觉得做一个主题系列课程是一个好方法。

二、建立自己的认知学习体系

建立自己的认知体系,这一点在学习中非常重要。每个人都可以有观点,但是不是每个人都能形成有体系的观点,观点、认知成不成体系,这是普通人和专业人士的重要区别。

聊一聊对于PPT我的认知体系。

1、PPT只是辅助沟通的一个工具,它存在的唯一目的就是让沟通变得更好,这是我对PPT的基本认知。基于这个认知,我提出做PPT的一个大原则:PPT三段论。准确、高效、生动,是做PPT的三个要求。这三个要求层层递进,同时又要寻求平衡。有了这个大原则,其他的一切方法技巧,就有了“主心骨”,都要围绕这个大原则去设计。

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搞定PPT:如何100天掌握一门实用技能?_第3张图片

2、学会表达内容比学会做PPT更重要。前面我们说PPT是工具,而我们真正要实现的目的是有效表达内容。有效表达内容,这里面包含的不只有做好PPT,还要学会做演讲,学会梳理逻辑,学会讲故事。所以,在我的PPT体系中,做演讲和做PPT一样重要;在我的PPT课程中,我会专门拿出一节课教人如何做演讲。

3、系统性地学习工具威力会更大。工具成套使用比单独的一个工具威力要大得多,所以我经常建议朋友多学几个工具,掌握的工具多了,工具之间不仅可以密切配合,而且可以融会贯通。所以,我在讲PPT的时候也会讲到keynote、Photoshop这些软件,我觉得学会这些软件,PPT这个工具会发挥出更大的威力。

最后,推荐几本我觉得写得不错的PPT书籍:《乔布斯的魔力演讲》、《演说之禅》、《PPT演示之道》、《听故事学PPT设计》,如果你想自学PPT,推荐你优先看看这几本。

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