三个步骤让你快速成为职场达人

在工作上,你有没有这样的疑虑:同样是汇报工作,为什么领导总是对同事小张,青睐有加、大加赞赏?同样是申请项目,为什么小李打报告上去,领导准会批准通过?

回忆一下,小张汇报工作是不是井井有条,清清楚楚?小李写的报告是不是结构清晰,让人一目了然?如果答案是肯定的,那我告诉你:他们之所以特别厉害,是因为他们的结构思考力特别强。而结构思考力,是可以通过训练培养的。

李忠秋的《结构思考力》,以《金字塔原理》为核心理念,根据我们中国人的特点,设计了构建思考结构的五个步骤:

一、明确理念打基础;

二、基于目标定主题;

三、纵向结构分层次;

四、横向结构选顺序;

五、形象表达做演示。

其中,在“明确理念打基础”这一部分,他提出结构思考力的四个特点:论、证、类、比。

“论”,指结论先行。结论先行,是“先总后分”的具体表现,就是先框架后细节,先总结后具体,先结论后具体,先主要后次要。

“证”,指以上统下。符合以上统下才能保证表达的效果,有理由的结论才有说服力。

“类”,指归类分组。分类可以使思考和沟通更有说服力

“比”,指逻辑递进。每一组的思想需要 一个逻辑顺序组织起来。

你只需要让你的表达或报告,具备这四个特点,那么领导绝对会对你的工作能力发生改观。

那么,利用结构思考力,如何去接收别人言论或文章中的信息呢?

这里又有三个步骤:

第一步,识别信息中的事实、理由及结论。首先寻找其中有哪些观点;其次,寻找关键词,判断哪些观点是结论;最后通过寻找提示语或问一问的方法,找到支持结论的理由。

第二步,找出对应关系以后,画出结构图。

第三步,用一句话概括主题句。

《结构思考力》给我们提供了这样的一个万能公式:

在_________的基础上,从_________,_________,_________,N个方面,说明了____________________________________。

这个公式建议大家写在本子上套用,可以适用公司会议上的发言,可以与公司领导在电梯里的“30秒规则”,也可用在与客户的电话沟通上。

三个步骤的不断使用会让你在纷繁复杂的信息中变得轻松自如,让你快速成为职场达人。

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