pmp 管理方式辨析

前言综述

项目中人员或组织的组织结构对日后的项目影响深远,简而言之有三种类型:项目型、职能型、矩阵型
权利: 项目型 > 强矩阵 > 平衡矩阵 > 弱矩阵 > 职能型;
公司资源: 职能型 > 矩阵型 > 项目型

项目型

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项目型:将所有的能兵强将集结在一起,财务部、业务部、IT管理部等的精英们脱离原有的岗位。形成一个正式的部门,并由项目经理领导。这样的优势是项目经理的权利很强、资源充足,所有的项目经理都希望有这样的团队。但是就公司而言,单独团队对公司整体资源的浪费,是显而易见的;对被抽调的个人而言,脱离了原有的岗位。待项目结束之后,精英们将无家可归。
项目型组织优点:1、结构单,责权分明,利于统一指挥;2、目标明确单一;3、沟通简洁、方便;4、决策快
项目型组织缺点:1、管理成本过高;2、项目环境封闭,不利于沟通、技术共享等;3、员工缺乏事业上的连续性和保障等

职能型

pmp 管理方式辨析_第1张图片

职能型:对于项目经理来说,这种情况可是最惨淡的了,无权无资源彻底杯具了。所有项目人员还在属部门里面供职,仅仅花费小部分的时间来处理项目的事情。特别他们还有相应的职能经理,这样的双重管理,对于项目来说是最可怕的了。当然好处也是有的,就公司来说。为这个项目消耗的资源不是很多。个人来说,还在自己的萝卜坑里面。
矩阵型组织优点:1、项目经理负责制,有明确的项目目标;2、改善了项目经理对整体资源的控制;3、及时响应;4、获得职能组织更多的支持;5、最大限度地利用公司的稀缺资源;6、改善了跨职能部门间的协调合作;7、使质量、成本、时间等制约因素得到更好的平衡;8、团队成员有归属感,士气高,问题少;9、出现的冲突较少,易处理解决

矩阵型

pmp 管理方式辨析_第2张图片

矩阵型:可能是最微妙的组织关系了,分为弱矩阵,平衡矩阵,强矩阵。那么这个强、弱、平衡关系是如何界定的呢。就是项目经理与职能经理的权利的强弱关系决定;
项目经理>职能经理=强矩阵
项目经理=职能经理=平衡矩阵
项目经理<职能经理=弱矩阵
其优点与职能型一样,对于公司资源均衡;对于个人岗位还在;对于你,项目经理来说横向沟通顺畅。缺点是:双重管理,纵向沟通困难。

项目经理来自于组织的项目部门。公司承接到新的项目后就会委派一个项目经理。一个项目经理可以同时管理几个小型项目,但大型的项目就要有专职的项目经理来负责。接下来,项目经理要与有关职能部门经理协商,从各个职能部门中为项目分配工作人员,这些人员根据实际需要为项目工作一段时间。在一个矩阵型项目组织中,某个职能部门的人员通常在几个同时进行的项目中兼职工作,这样,几个项目就可以共享员工的工作时间,从而就能有效地利用资源,使全公司及每个项目的全面成本减至最低。人员在完成某一项目或具体任务后,就被分配到新的项目中。如果某一项目因为某种原因而暂时中止,他们能够适应项目的变化而在各项目之间流动,从而减少人员闲置的时间。
矩阵型组织结构的基础的、核心的技术资源可供所有项目运用,从而提高公司整体上的技术资源利用能力。同一职能部门的专业人员具有共同的知识背景,可以相互交流与学习,共同得到提高。他们将自己的知识应用于各个不同的项目,各职能部门的员工在项目组织内协同工作,可增进横向交流,同时又从各个不同的项目中汲取新的知识和技能,从而获得职业上的发展。另外,矩阵型组织结构也便于改善沟通,从而可以更及时地发现问题,解决冲突。项目团队成员可以通过两个渠道向项目经理和职能经理反映情况,提醒注意潜在问题。这两种沟通渠道更利于发现问题,避免压制。
矩阵型组织结构里的项目团队成员有两个汇报关系:有关项目的临时情况他们向项目经理汇报;但同时,在行政管理方面,仍要向他们的职能经理汇报。分配某个成员同时在数个项目中工作,这个成员就会有好几个经理。这时,可能会由于工作的优先次序而产生冲突。应用矩阵型组织结构,公司一定要制定工作纲领,保证在项目经理和职能经理之间恰当的权力平衡。矩阵型组织结构适用于同时承担多个项目,而且各个项目的资源具有共享性的企业。

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