时间,我们约会吧!

七言【第九言】,与你一起分享关于“找寻时间”的话题。

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你是否也曾发现经常忙活了一天,却还得拖着暴躁的小心情在电脑前处理着繁琐的一个个表格!

你是否也曾每天碎片时间排的很满,学习了各种知识,聆听了很多大咖的课程,汇报时却各种衔接不上!

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“找寻时间”对于散漫如此的我来说是一个比较难的话题。

七言【第九言】就从“日常工作中的时间管理”“碎片化时间的应用”初步梳理下些许感想。

小七

我先来讲讲“工作中的时间管理”

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工作事项包括:需要集中时间处理的事项和零散时间处理即可的事项。

需要集中时间处理的事项如:组织部门会议、洽谈一个项目、沙龙活动现场开展、接待一位重要客户等;

零散时间即可处理的事项如:回复即时邮件、给客户打回访电话、最近的项目合同整理、会议时间沟通等;

而工作事项所需时间的划分并不完全依照个人主观意愿,建议可参照以“关键度和解决度为标准的四象限法则进行分类”。

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工作时间分布:就如同三明治一样,工作时间也是由集中和零散两部分组成,呈现带状、块状或零散的点状。

 高效合理的时间应是在集中时间处理相对需要整块时间的工作,其他零散时间处理各类杂项事务。但前提是我们要梳理好一个季度/一个月/一周/一天的诸多工作事项中,哪些是集中时间的工作事项和零散时间即可完成的工作事项。

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接下来我分享一点“碎片化时间运用”,就只是一点两点的“一点”

老八

小七聊完了工作,老八觉得还是聊生活更靠谱。老八认为除了工作的7.5小时(不要惊恐,这是俺们的最短奋斗时间)之外,其他时间都可以归到生活时间管理与规划中。

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10000小时定律已是众所周知的,我们姑且不论实际效应,但反映出的是我们想在一个领域或某方面变得出众是需要投入足够多时间的。

据老八说:碎片化时间需要做某一个领域或知识的系统学习(包括娱乐活动)。

在消息爆炸时代,我们生活中每天接受的消息(头条、视频、新闻资讯、朋友圈、广告宣传、项目推广……)如此庞大,怎样利用仅有碎片时间让自己变的更加有充实或者说是让灵魂真的有趣起来,却是值得我们静下来去思考的事情。

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图中黄色区域代表生活中的各个碎片化时间,或规则或不规则,蓝色区域是该有的休闲时间(哈哈,活着最重要)。这些时间可以刷抖音、看头条、看资讯也可以逐章节看一本书或是复习某个考试的知识点,你会怎么选择呢?

近来各类平台常能看到10分钟带你学会PS、45分钟带你读完一本书,诚然如果只是广泛涉猎、增加粗浅的谈资,我觉得碎片时间用在这些方面也是蛮合适的。

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但如果你想在生活中的碎片化时间,在某些方面有突破,老八建议你还是整理一个规划(一个系统学习某个技能/知识或了解某个行业的系统规划),将生活中的小目标拆解成零散时间即可完成的各项生活任务,在一个时间段专注于这一目标,逐一攻克。

也许哪天就是你的加分项,即便生活中新增的趣味也会是那种可以让别人艳羡不已的随性和高雅。

PS:后台回复“高效时间”获取PPT源文件

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