遵循高效写作原则,避免三大写作误区

文 | Molly


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如今无论是在学习还是工作中,写作能力已经变得越来越重要,一篇说明式的文章,从写作者的角度来讲是提出自己的观点和看法,从读者的角度来讲则是获取信息和知识,最佳状态为读者理解且赞成写作者想要传达的内容,而这条双向交流之路是否顺畅则取决于文章的质量,想要写出高质量的文章需要加以学习和练习,相比单纯的自我摸索写作之路,通过书本学习写作来得更为高效和系统化。

布兰登.罗伊尔的《一本小小的红色写作书》就是这样一本学习写作的书籍,对于写作高手而言,他们往往已经掌握了一些固定的写作原则并坚持使用。这本书则更适用于学生、职场人员等写作新手,作者系统地提出了20条高效写作原则,教你如何写出一篇重点突出、条理清晰、令人印象深刻的文章。

“写作包含四大支柱:结构、风格、可读性和语法,其中结构关乎文章组织及表述观点的顺序;风格是写作的方式,包括如何使用恰当的例证支撑所写内容;可读性与表达方式、写作材料的视觉愉悦感和易读性等有关;语法包括措词等,与语言表达形式的正确性和可接受性有关。”

《一本小小的红色写作书》则阐述了上述前三大支柱,作者从结构、风格、可读性三方面依次讲解了20条写作原则,在这里我不一一展开,而是分享一下如果坚持遵循这些写作原则,写作新手能避免的三个常见的写作误区。

误区一:玩“我有个秘密”的把戏

现如今在电子平台的文章,更多的是偏向说明式文章,其目的在于解释、告知或说服,新手写作易犯的错误之一就是文章迟迟不肯给出结论,且缺乏清晰的结构,试图和读者玩“我有个秘密”的把戏,希望读者去猜测,实际上这样做是没有考虑读者的阅读感受,易造成写作者和读者之间的沟通不顺。

作者在书中写道:“就小说和其他创造性写作而言,延迟给出总结无伤大雅(甚至是更好的选择),比如意外的结尾。但是,说明文在写作时不宜向读者隐瞒结论,应开门见山地给出,不要玩“我有个秘密”的把戏。”

正因为如今读者获取信息和知识的渠道越来越多,如果文章结构混乱、不知所云,读者会果断弃读,所以写作者应首先明确文章的类别和意图(是向读者传递信息还是旨在娱乐),只要是可以首先给出结论的,均建议将结论置前,这样相当于给了读者一个阅读目标,如果读者对结论感兴趣,那么继续阅读的可能性就会增高。

即使做到先提出主题,很多新手还会犯的错误则是长篇累牍地写,缺乏清晰的结构,读者容易产生疲惫感且抓不住文章的脉络,因此作者建议将主题分解成二到四个主要部分,围绕几个关键观点或概念依次构建你的文章,如果有不同主题则不要糅合,讲完一个再讲另一个,做到清晰明了。

误区二:忽略例证的作用

在表明观点或看法时,有些文章从头到尾都只在泛泛地说明,缺少例证的支撑,这里的例证指准确具体的数据、事例、具体内容等,我们比较一下书中的例子。

公司利润下降了,因为成本增加了。

公司利润下降了10%,因为总体成本增加了20%。具体来说,较高的薪水支出是成本增加的主要原因。高薪资成本主要是管理层薪资增加造成的,因为加班时间减少,付给工厂员工的平均工资实际上下降了5%。

对比二者自然能发现第二则的内容更为详细,给人的印象更为具体和深刻,作者认为人们能长时间记住的往往是文章中的事例和细节,正确地使用例证有助于读者理解文章内容,更加专注于写作者的观点。不要担心例证会使文章篇幅过长,充分论证所说的内容更为重要,再者文章的简洁并不在于文章的长短,而是文字的使用。

在日常生活中要养成搜集各种例证的习惯,比如各类背景知识、自己和他人的故事、写作内容相关的具体数据等,集合成自己的素材库,在需要时使用,这些细节会让文章更可信、更难忘。

误区三:忽略文章的可读性

新手写作,往往把重点只放在了内容上,而忽略了文章的可读性,实际上内容和文章的可读性都很重要,在保证内容的前提下,可读性高会为你的文章增色不少。

书中提到的两点是可以快速掌握并使用的:
①文章的整体排版和设计。有些文章本身就长,分段却少,密密麻麻地堆积,从视觉上给读者造成阅读压力,作者认为提高文章可读性的最简单方法就是增加文档的页边空白,并用空白行把段落隔开;
②文章应突出关键词或句子。既然是一篇文章,就有关键词或句子,而适当使用粗体、斜体、编号等方式能够让读者迅速抓住文章的重点。

可读性的另一重点在于写作者要坚持修改文章,在写完一篇文章后,不要着急发布,放一放进行再次阅读,常常会发现逻辑不通、用词不恰当、有错别字的地方,保持修改的习惯,会让文章的可读性大大提升。

写作是一个创造的过程,对新手而言,如果能避免写作的常见误区能进一步确保文章的质量,《一本小小的红色写作书》中列出的20条写作原则对于新手很实用,写作时如果能有意识地遵循这些原则,好文章终究也会变成信手拈来之物。
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