为什么制定了完善周目标执行率却很差?--9月第1、2周回顾与反思思考

本周一晚上和目标管理社群小伙伴们讨论了“9月第2周的周计划”;在讨论过程中,发现自己在周计划的执行中是存在很多问题的,希望能把它整理出来,做为本周的复盘思考,给自己也给其他正在做周计划的伙伴,在遇到类似问题是作为一个参考。

本文章共分为3部分,第一部分是关于上周周计划完成情况,第二部分是对在执行过程中存在问题做一个思考复盘,第三部分是关于9月第3周周计划制定思路。

一 9月第1、2周完成情况。

1 上周目标管理预计表格:

上周预计有价值时间为71小时,预计完成任务有7件。

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2 上周完成情况:

上周第1周完成率为100%,第2周综合完成率为60%,未完成的有:系统学习、健身锻炼、拆书线上学习3项、新增任务1项。
其中系统学习阅读《系统之美》只阅读封面、序言,还没开始阅读正文;健身因身体原因只去一次2小时;拆书线上学习与本月度轴心计划相冲突,所以暂停没有开始学习。
黄色为新增任务,整理记录8月份的小组计划总结,以为最终呈现结果,目标加入永澄老师的目标管理小组。

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二 上周执行计划中遇到的问题。

1 目标计划的制定比较完善,执行率很差

执行中问题有:

高估自己的执行能力、出现任务拖延、原计划任务会被新任务所代替、执行过程中任务不合适不愿意去做等这些问题。

分析原因:

(1)目标动力不足,不愿意跳出舒适区挑战新任务。

(2)任务目标过多,没有找到抓手核心轴任务。

(3)在“果”上努力,没有在“因”上做事情。

(4)没有找到所说事情的意义感,做事目的。

(5)把日程计划当作日程来制定,导致失败。

以上问题有的是轮回问题(反复出现的问题),想要有效解决轮回问题只能跳出系统来解决。

如何改进:
(1)尝试用三层系统的思维来思考解决问题:

在第一层系统有效层上面,以上的问题都成立,但是放在一起就会出现第二层悖论层,如果想要解决问题只能增加维度,放在更大的系统里面,也就是第三层系统,第三层系统就是自己主观世界与客观世界。

(2)寻找产生问题的根本原因:

周日10号听永澄老师的复盘分享,发现自己之所以出现这些问题主要是因为把主观世界与客观世界相分离。

我现在所学的主观世界内容与客观世界没有产生连接,两者之间产生的代沟,是我产生焦虑的根源,所学的东西用不到现实世界中。

我的主观世界学习是更希望学习系统,能有效识别大规模陌生协作群体,拥有自己完善的操作系统,能被大规模陌生群体识别产生合作;
而客观世界主要是看孩子,遇到的现实问题更多是带孩子不良生活习惯等问题,两者是分离的。

(3)寻找主观与客观世界平衡点,从中寻找规律学会迁移。

解决问题是“果”寻找解决问题的规律是“因”。比如:把自己在育儿过程中遇到问题解决方法的心法、总结成规律迁移运用到其他学习、团体协作中。

先尝试用主观世界学到的方法,解决现实遇到的育儿问题:孩子学习出现畏难情绪、不想上幼儿园、与其他小朋友交友中遇到的问题、不爱收拾玩具等,让两者间产生连接,然后在寻找规律。

三 本周目标制定:

1 用1贪吃鬼甜品(TCGTP)的方法:

(1)• Time:核算时间

9月有效价值时间为150小时,核算每周预计时间为37.5小时。

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(2)• Calendar:日程安排

本周日程安排为9月17日“尚读轩”诗词秋学习活动。

(3)• Goal:目标分解

本周重点任务为以下3件:

<1 反思复盘

9月10日永澄老师线下复盘学习资料梳理,参考永澄老师的复盘把自己的反思日志从新修改反思格式。
反思时间事件的调整:从数量调整以反思质量为主,从原计划每周3篇反思日记,每篇3件反思事件,改为每周反思2次,每次反思一件事情。

<2“跃迁”活动

回顾永澄老师共读“跃迁”直播,再次阅读《跃迁》书籍,并完成部分个人跃迁问题。

<3亲子教育

每天辅导孩子作业,陪伴孩子讲故事,本周六带孩子去郊区游玩一天。

(4)• Task:任务补充

预计时间为37.5小时,实际计划时间为33小时,预留4.5小时缓冲时间或意外新任务。

(5)• Plan:制定计划

本周任务调整为学习、健身、亲子三项,时间调整为33小时,预留4.5小时为缓冲时间。


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[总结]

每周的目标管理小组讨论收获是非常大的,已经初步实现了建立小组初的目的,就是在没有能量,或陷入困惑中时,可以相互赋能,有时一个困扰自己很久的问题,经过伙伴的提醒能瞬间受到启发,寻找到问题的关键,在这里非常感谢小组的成员@素心@杨亮,在成长的道路上有永澄老师的指导,还有你们的陪伴会走的越来越远。

就像永澄老师说的:

这里的人不多,但是都拥有同样的认知——目标管理是人类心理系统自组织的关键,我们确实不容易实现每个目标,但是,持续做下去,我们会对未来越来越清楚。
大家都不会去敷衍自己的目标,而是认真去思考,我们不怕慢,但是做事情都在关键点上,每个人都能够不断实现自己想要的,这份力量还能彼此鼓舞大家。
如果某一个人没有能量了,会有人帮他支持一下,原本需要很久才能迈过去的坎儿,可能大家交流一下就解决了。

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