【20190712】叶武滨时间管理一百讲[51]第五十一讲【思考】遇到大事难事怎么办

Lim.Ducan 自律成为习惯,习惯成为能力

           上一讲教会大家用反思三问清空收件箱,即要不要做,要的结果是什么,下一步行动是什么?在遇到事件时,先将它记录下来,自己任然关注当下,当空闲时再通过三问将其转化为行动(这其中可能会遇到十分紧急的事,在其他讲里有提到怎么处理),放入日历和情境清单。但根据二八法则,大部分事情是当前(近期)不需要处理,有的根本需要处理(删除),有的是将来也许事件。这样对于收件箱里的事件也进行了分类,首先是删除那些没有意义也不需要做的,将近期的需要做的事件根据完成时间要求和情境等因素,放入日历和清单,其他的放入将来也许清单里。那在处理一些大事难事时,我们不易把其归入日历或者清单,因为它是一组行动,占据的时间资源、人力资源、物资资源较多,这就需要我们对其进行分解,对分解后的一组行动我们怎么统筹管理呢?这就需要用项目的思维来处理。


       项目是一组行动清单,是对事件的一种分类,之前的删除、日历、情境清单,及后面的将来也许清单,都是对事件的分类。这样就让我们遇到收集下来的所有事件,都有它的归属和处理方式,对时间的管理也就是对事件的分类,这种能力需要锻炼,初学者可能会混淆,可能会花大量的时间去做那些本应该删除的事件,这又与自己的高空有关系了。可见易效能是一个较为完备的体系,环环相扣,需要整体把握。本讲主要讲需要做的大事难事用项目的方式来管理,时效性上应该在近期三到六个月进行行动分解,针对分解后的行动,其又可能是后期的日历或者情境清单,而且情境清单可提前批量完成。这样整个项目就能按照计划有条理执行。


       个人感悟:对于事件的分类放入思考部分,可见这是大脑的主要工作之一,这就需要去锻炼去增进。因为时间管理的好坏,很大程度上决定于你思考选择上的能力,当你能轻松高效高质量的对事项进行分类,并分解为准确的行动,后续你只用去按流程执行即可。当然,执行过程中也可能会有需要专业能力、烧脑环节,但这已不是时间管理范畴,应该可以将自己在专业能力上增进也作为一个项目本身,一步步去分解执行,使其提高,最后实现轻松加愉快的完成。



欢迎有共同认识的朋友加我微信:dengking888

你可能感兴趣的