《搞定2》读书分享

    大家好!我是BAOBAO,坐标清新福建,榕城福州。

    我的三个标签是:

1.时间管理的践行者,

2.通信行业国企员工,

3.6岁女孩的妈妈。

感谢依琳的邀请,其实在本次共读之前并没有阅读过搞定系列,为了倒逼自己进行输出,加深对书中内容的理解,我还是斗胆接下了这个任务,在此献丑了,请大家多多指正。

  今天我们分享的书目是《搞定2》,接触过时间管理的同学们都会知道,Geting things done 是时间管理的扛鼎之作,书名翻译的也非常妙,何谓搞定,我的理解它至少包含这3个方面的意思:1.就结果而言,最终你要完成一件事情或是一个目标,不管你做了多么完美的计划,搞定结果才是你的最终目的,2.就过程而言,这个过程是主动的,你是有步骤有计划的去完成这个结果的;3.就状态而言,当能达到自己想要的结果,整个身心都有一种轻松愉悦的感觉。

    潘少侠在搞定2的解读会上提到,如果说<搞定1>对应的是叶老师的“道术器用”中的“器”和“用”,那么<搞定2>对应的则是“道”和“术”。作者在序言里也拿赛车手做了个比喻,一个赛车手即使对重力一无所知也可以成为一个出色的赛车手,但是到一定阶段可能发现仅是速度快还不够,想了解如何避免撞车和起火就必须了解背后的潜在力量重力,也就是搞定2更多的是“让你知其所以然”。

    这本书一共分成五个部分,除了第五部分是一些基本要素的注意点外,前4个部分,共52章,对应52个原则,支撑着高效行为的4个方面:

      第一个方面是把握我们所有内部和外部的“未竟之事”,以恢复到目标明确,精力充沛的状态。

      第二个方面是在承诺要完成的多个面的结果中,有意识地保持自己的关注重心。

      第三个方面是创建值得信赖的系统结构,并持续使用。从而引发适当的关注和必要的行为提示。

      第四个方面是把一切建立在机动的行为基础之上。有一句话,想,都是问题,做,才有答案。

    作者认为,这四个方面对提高效率都很重要,但通常情况下,一个具体的方面将会成为把效率提升到一个新层次的触发点。因为时间的关系,我在这里就不做全面展开,我来结合我自身的一些经历和经验用  个关键词来谈一谈我的感想。

      第一个关键词是“焦虑”。当你处于焦虑的情绪状态,是很难发挥创造力的。为什么我们会有焦虑的情绪,因为内部和外部有很多未竟之事。如何去摆脱焦虑呢?因为群里头很多伙伴是同时也是易效能的学员,结合易效能的系统理论,我觉得可以从以下几点来理解。

      第一,叶老师说的“大脑是cpu,不是硬盘”。清空大脑有助于摆脱焦虑的情绪,理清头绪,发挥自己的创造力。我自己在工作上面的经验是,当我面临的工作任务非常繁杂的时候,就把在心里头一直悬而未决的事情,找一张纸和一把笔给记下来,很多时候在收集和记录的过程中人就慢慢有了方向。

      第二,我们知道在易效能的行动三角形里需要进行收集,排程和执行。在实践的过程中,我发现,很多时候收集是大部分人经过稍加训练,就可以比较容易完成的一个步骤,但很多人做完收集却对如何排程存在困惑。结合书中的内容,书中第四章中提到,要实现未来的目标,首先得明确当前的位置,当你对自己的现状有了一个全面的评估,对自己的现状能够有一个比较清晰的认识的时候,再去设想一定的时间长度比如五年之后你所达到的位置,你才知道什么对你而言是重要的。当明确了自己目前的坐标和要到达的终点,做排程就会有指引。

      第三就要提到叶老师的经典三问,要不要做?要达到什么样的效果?下一步行动是什么?当你感觉到有事情挤占了你的大脑空间,让你感觉压力的时候,这经典三问是有助于理清我们头绪的。

      第二个关键词是“检视”。作者多次提到,每周回顾(理清所有工作、流程和组织情况)是需要养成的最重要的习惯。我参加易效能的课程前,我先是在线上听叶老师的100讲,我也陆陆续续写过晨间日记,但并没有做周检视,经过线下课程把八大关注梳理了一遍,在践行过程中,我开始写周检视,很多人时间管理的问题是处理不好重要而不紧急的事情。作者说,在当今时代,有太多个人效率低下是因为缺乏处理次重要事情的能力。在这里我的理解是很多时候是因为不那么迫切的事情没有处理好,导致我们如消防员一般到处救火。我觉得每周的定期检视,回顾,反思,能让我们关注到很多我们觉得很重要但是因为觉得复杂,麻烦而刻意去回避,去拖延的地方。我有一个我自己买房子的案例,从我女儿两周岁时,我就有计划想购买一套市中心的房子,但我一直觉得这个决策过程太复杂,这件事一直被我拖延,直到我女儿前年回福州读中班,我突然发现我得马上搞定这件事,否则孩子上学接送都成问题。当时我女儿9月入学,我5月才搞定房子。而这件事,我用了3年的时间把它从重要不紧急的事件拖延成了火烧眉毛的事件。近期,我又面临着孩子的幼升小的问题,以前一遇到这种问题我都会觉得很麻烦,压力特别大,也不知从何入手,一直处于焦虑之中。而当我从今年3月坚持周检视开始,因为有每周的定期回顾,我对这件事情进行了梳理,包括孩子去哪个小学?要不要报幼小衔接班?暑期怎么安排?谁来照料?把可能面临的问题每周进行检视,定期确认进展的情况并不断地调整我的行动,让我能有条不紊的把握进度,焦虑和压力就小了许多。就是这么一个简单的周检视动作,效果是非常神奇的。当然晨间日记也有回顾和检视的效果,但我认为,因为很多时候,晨间日记主要关注的当日的重要事件,未必能关注到一些没那么迫切却很重要的事情,所以以周为周期进行回顾(包括理清所有工作、流程和组织情况)是非常有必要的。

      第三个关键词是“视角”。作者说视角是地球上最贵重的商品。大家会在阅读时发现,每一篇后面都跟着“随便想想……”,这是一个非常有意思的部分,这些问题通常都是开放性的,作者并没有给出这些问题的答案,因为作者说他更多的希望给我们的是启发。当你去回答的时候,你会发现很多问题是我们在繁忙的日常生活中疏于觉察的。

    另外我们会发现,作者提出了很多很有意思的相对的概念和悖论,有些甚至有点哲学的味道。比如“悖论1:如果你有意识地捕捉、把握、评判和重新协商向自己和别人承诺的事情,那些从某种意义上说,这些事情就算完成了。”,“悖论2:越关注外部的客观世界(以及其中的万物),我就越发感觉自己在努力逃避这个物质世界的折磨。精神方面越集中精力,我对物质世界的依赖越小,在物质世界中的工作效率似乎就越高。我更加清楚在宏观世界中哪些东西适合自己,而且对各种事情和事务的细节充满责任心。”,当然,小白如我还是目前无法像大家阐述这些悖论,只能默默佩服作者,能总结出时间管理的这些细微,精妙之处。

      最后,我想用作者一句话作为总结:些微小事,在战略位置上坚持不懈的做,会带来巨大的变化。期待我们每个人都能够将阅读过程中所获得这些方法和原则应用到自己的生活和工作中去,在面对混乱和压力时,能够从容不迫。

      我今天的分享到此结束,感谢大家的聆听!

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