什么是金字塔原理?

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一、金字塔原理是什么?

金字塔原理简单来说就是:我们在写作、思考、表达、解决问题的时候,要像金字塔结构一样,既突出重点,又有层次性和逻辑性。

金字塔通常可以分为“塔尖、塔身、塔基”三个部分。塔尖就是你要表达的总的论点、结论、你要干什么,塔身就是你的分论点,塔基就是支撑你论点的论据。

当我们把自己的思考或工作成果向他人阐述时(比如给老板汇报你的方案),要“自上而下”地讲(先塔尖,然后塔身、塔基),先说结论,然后再“逐步分层次展开”你的想法、分析、计划等具体内容。先说结论,就等于是先给对方吃一颗定心丸,给对方确定性,这样对方才能听懂你要说什么;分层次的逐步展开,对方才能一步步的跟着你进入到你的细节里面去。

因为你的听众或者受众的时间和精力都是相对有限的,他们可能没时间,或者没心情去耐心的等你的结论、或者猜你要说什么。

二、如何运用金字塔原理,逻辑清晰的思考、表达和解决问题?

1、用“序言”打磨塔尖

结论先行也是要讲究技巧的,你不能没头没脑地就说一个结论,或者赤裸裸的说一个结论。就像书籍有序言一样,作报告、写文章、阐述观点时也需要一个序言。比如做一下包装、找一个由头、用一些引导的句子,这样才能引起对方的兴趣,让对方听了以后能够听进去。

具体要如何做好序言呢?有四个关键:背景、冲突、疑问和回答。

①背景。背景指的是跟你主题有关,不需要深入论述,别人也不会产生异议的内容。比如,我这篇文章开头段落的第一句话就是一个简单的背景。

②冲突。冲突就是背景信息里面存在的矛盾,或推动故事情节的转折点。比如:背景是......的,但是......;......是现在存在的威胁、阻碍,但也是一个机会,我们只要......就能......。这就是冲突。

③疑问。疑问就是用较为清楚的语言把矛盾揭露出来。比如我开头说的“如何才能逻辑清晰、层次分明的表达或解决问题呢?”

④回答。答案就是结论,就是回答上面的问题,同时引出你的中心思想。比如我问题后面的解决方案:你需要学习金字塔原理。

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总结一下“背景、冲突、疑问、答案”这个序言四段论:首先是背景,告诉读者或听众已知、没有疑问、对方感兴趣的东西;然后是冲突,在背景信息之间找到潜在的矛盾、冲突;再然后,把这个冲突用一句话概括出来,提出疑问;最后是答案,给出一个结论或解决方法。背景、冲突、疑问、答案,这就叫序言四段论。

当然,这个序言四段论不是完全固化的,它**可以根据具体的语境、对象、需要,打乱次序、自由调换。**比如:开门见山的方式,先说答案,然后说背景,再说冲突和疑问;或者突出忧虑的方式,先说冲突,再说背景,再说答案;或者先给出一个问题,然后说背景,冲突,最后给出答案。

2、用“金字塔结构”组织内容

金字塔结构包括纵向结构和横向结构,用金字塔结构组织内容,简单来讲就是:从金字塔顶端的一个核心观点开始,自上而下,从左往右,沿着各个分支,把你的内容一层一层呈现给别人。这样就能让你的思想变得既有条理又好记。

(1)金字塔的纵向结构

金字塔包含塔尖、塔身、塔基三个部分,纵向结构就是梳理好这三者之间的结构、层次。

运用金字塔纵向结构的方法:

**首先要结论先行。**比如在给领导汇报工作、或写文案、文章时,应该把你想表达的观点、结论先说出来,而不是说了一大堆事实,然后等着听众或读者来猜。

**其次要以上统下。**就是上一层的内容必须是对下一层内容的总结概括。比如你希望老板给你加薪,根据以上统下的原则,你应该:先用序言的方法提出你要加薪的想法(塔尖),然后列举说出你为什么想加薪,也就是理由(塔身),最后用事实和数据支撑你加薪的理由(塔基)。

结论先行是为了突出重点,以上统下是为了划分层次。有了重点有了层次,表达自然会变得清晰分明。

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(2)金字塔的横向结构

金字塔的横向结构说的是塔身和塔身,塔基和塔基之间的逻辑。

运用金字塔横向结构的方法:

**首先要进行归类分组,保证每一组的内容属于同一个范畴,同时给每个范畴起个名字。**这个很好理解,就像你整理文件夹的时候,把类似的一些内容整理到一个文件夹中,然后再给这个文件夹贴个标签,命个名。再比如我们熟知的“马斯洛需求理论、时间四象限法、SWOT分析、SMART原则、PDCA循环”等等。把具体的、杂乱的一些内容,进行归纳分组后,既方便我们自身理解和表达,也能让他人更好的理解和接受。

**其次要遵循逻辑递进的原则,对每组的具体内容按照一定的逻辑顺序进行分解、拆分、排列。**常见的逻辑顺序有三种:一是时间顺序(比如第一步做什么,第二步做什么);二是结构顺序(比如从整体到部分的分解);三是程度顺序(比如“时间四象限法”中处理事情的顺序:先紧急且重要,接着重要但不紧急,再到紧急但不重要,最后不紧急不重要)

**做归类分组和排列顺序的时候,要符合MECC法则。**MECE法则的意思是“相互独立,完全穷尽”。相互独立说的是拆分的子问题要没有交叉(比如把人分为男人和已婚的人,就有了重叠交叉),完全穷尽说的是拆分的子问题要尽可能周密和面面俱到,不能有遗漏。当然,这是一种理想状态,具体用的时候根据实际情况和自身的需求来细分就可以了。

我简单举个例子,假如你想“提高自己看书阅读时的速度”,就可以按照MECC的法则对问题进行拆分,分析阻碍阅读速度的原因,然后根据原因有针对性的去调整和练习,从而提高阅读速度。

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