报表工具应该如何进行功能定位?

随着大数据分析越来越受到重视,许多企业将现有的信息系统业务数据作为推动业务发展的内在因素。如何关联独立的系统数据,如何充分发挥业务数据的最大价值是许多企业需要深思的问题。报表工具建设已成为解决数据分析问题的有效途径。只有以科学合理的制度建设方法为指导,才能使报表制度建设目标达到事半功倍的效果。那么报表工具应该如何进行功能定位呢?

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首先,有必要对报告制度有一个全面的了解。虽然它是一个技术手段构建的信息系统,但其本质上是为业务数据提供服务,因此必须由业务管理部门全面参与。其次,在报表梳理过程中,业务管理部门应将核心业务数据分析作为报表实现的首要内容。对于业务管理部门的各数据源应提前进行内部沟通,统一数据口径,避免因报表显示的数据口径不一致而造成错误。同时,在报表工具的功能设计中要合理定位报表工具与业务管理系统的关系。报表工具的主要目标是对业务数据进行整合和关联并根据一定的分析指标显示数据。因此,报表工具不应该设置太多的业务处理流程。

在信息系统建设的过程中,常常会出现一些错误认为系统的功能应该一步到位。但是,这种错误的认识会导致事半功倍,报表工具也遵循这样的规律。系统建设进行的项目所以项目的范围必须有一个明确的定义,报表需求收集过程中需要不同的业务单位的报表需求分阶段实现策略,涵盖了业务需求的一个关键内容语句并由业务管理部门主管确认,避免语句添加一个变更请求的过程中实现从而影响报表工具整体功能的实现和交付。报表的持续使用是报表工具能否真正发挥长期作用的关键因素。

大数据分析与业务相结合是未来提升企业管理效率的趋势,报表工具的建设是顺应这一趋势的重要途径之一。构建一个接近业务数据、具有合理技术架构的报表工具,将使企业自身的业务数据价值最大化为管理层的科学决策提供可靠的数据支持。

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