ERP的主数据的操作与设计--开源软件诞生25

赤龙ERP主数据管理讲解--第25篇

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ERP的主数据的操作与设计

说流程

主数据是所有业务流程中都必须要调用的数据,几乎可以说是如果没有主数据,所有流程就跑不通。因为你总要记录客户、供应商、物料这些数据,而这些数据又是需要统一管理的。所以说在使用ERP系统前,先要初始化或录入所有主数据的内容,并审核生效后才能进入各种业务流程的操作。

说业务

下面我们来聊聊主数据管理的功能以及解决了哪些问题。

(1)客与商的含义:客户和供应商是一个简单的概念,但很多企业的信息化建设初期,甚至很多人都分不清楚,这很成问题。客户就是他买我的东西,付给我钱;而供应商就是我买他东西,我付给他钱。分清客与商有助于企业梳理清晰的业务线条和系统逻辑。

(2)物料的范围:在生产制造业物料就是指的纯实物,但如果涉及第三产业,他们的主营业务中几乎不涉及任何实物,所以ERP中的物料范围要扩展开来设计。不要仅仅把物料局限于实物,服务或虚拟商品都可以作为物料,这样方便各种行业的企业使用ERP来管理自己的产品和资源。

(3)其他涉及业务的主数据还有很多,比如科目、项目、业务主体、成本中心等,根据具体的需要去创建和维护即可。

说操作

一、客户管理

操作说明:

1、进入“客户管理”菜单,可查看所有客户的列表

2、新增客户

(1)点击“新增客户”按钮,进入客户编辑页面

(2)选择公司客户或个人客户,输入编码、名称、地址、电话等

(3)点击“保存”按钮,保存客户头信息

(4)切换选项卡,编辑营业执照、联系人、银行信息等

(5)客户行编辑完成后,提交并审批数据,客户生效

二、供应商管理

操作说明:

1、进入“供应商管理”菜单,可查看所有供应商的列表

2、新增供应商

(1)点击“新增供应商”按钮,进入编辑页面

(2)选择公司供应商或个人供应商,输入编码、名称、地址、电话等

(3)点击“保存”按钮,保存供应商头信息

(4)切换选项卡,编辑营业执照、联系人、银行信息等

(5)供应商行编辑完成后,提交并审批数据,供应商生效

三、物料管理

操作说明:

1、进入“物料与服务类型”菜单,维护物料类型

通过树形结构维护类型,可实现新增、修改、删除

2、进入“物料与服务”菜单,可查看所有物料的列表

3、新增物料与服务

(1)点击“新增物料/服务”按钮

(2)输入编码、名称、物料类型、单位、规格等

(3)保存数据后,提交并审批,数据生效

四、项目管理

操作说明:

1、进入“项目管理”菜单,可查看所有项目的列表

2、新增项目

(1)点击“新增项目”按钮,进入编辑页面

(2)录入编码、名称、类型等信息

(3)保存数据后,提交并审批,数据生效

五、科目管理

操作说明:

1、进入“科目管理”菜单,维护科目信息

通过树形结构维护科目,可实现新增、修改、删除

后记

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