生活质量是高是低就该从效率谈起

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"啥?这么快就5点啦?糟糕,重要的事情还没处理好。拜托,时间慢一点好不,我不要加班啊……!” 然后还是独自坐着夜班车回家,结束繁忙的一天。

你是一名销售人员,边思考边敲着键盘正草拟一份方案,计划向公司申请一笔费用,用于新品推广,需要描述的背景内容比较多,写着写着就进入了忘我的状态。此时,眼神不小心瞟到电脑屏幕旁边贴着的那张家人照片,忘我的状态马上就被打破了,突然想起忘记购买明天回家的车票,立即打开手机APP进行购票。购票后注意到手机的时钟才发现快要到中午了,但原本答应中午前回复采购的事情,公司内部还没有沟通好,赶紧动身去找相关部门同事沟通协调。然而,在部门间完成协调后回到电脑屏幕前,已经是午饭时间,只能压缩午饭时间,边梳理刚协调的内容边写邮件答复给到采购。

类似的情景每天都会在你或者身边同事上出现,一封接着一封的邮件、一个信息的回复、突如其来的分心、同事一句引起话题的谈话、忽然被领导召集去开会等这些都会导致我们感觉时间不够用,整天下来总是没有处理完手头上重要的事情。总是处在自动模式,辗转于各个任务事情上,缺乏高效地利用好自己的时间。

“清单”+“觉察点”

首先要认清重要的任务,通过清单列出每天需要处理的任务,可以是项目跟进、会议、邮件处理或文件草拟等,最好清晰列出实际事项,从中挑选出当天最重要的三件事。通常处理最重要的事所需要消耗你的心理能量是最多的,要优先第一时间处理,避免放置到最后成为你加班的主要元凶。平常自动模式让我们往往会处理完一件事紧接着就着手去处理第二件任务,《每天最重要的2小时》这本书告诉我们要意识到觉察点,觉察点就是与自动行为之间相冲突、行为和目标之间相冲突的结果而出现的。觉察点出现就是要我们清晰下一项新任务,配合列好的清单计划,有意识地决定开展新任务,从而最大限度地利用自己的时间。

番茄钟工作法

利用番茄钟以25分钟作为时间单位,根据任务预测所需番茄钟数量,尽量让任务在预测番茄钟数量时间内完成。使用番茄钟有三个好处:1、番茄钟是倒计时的,给人有紧迫感,缓解拖延症;2、以一个标准的番茄钟计时,能建立完成一个任务要花多长时间的“时间概念”,从而有效反馈工作效率;3、把大任务拆解为番茄钟,有效减轻大任务给人的压迫感。

管理心理能量

早餐吃什么、穿什么衣服、坐什么交通工具、如何计划项目、邮件该怎么回复等这些太多的抉择会使我们心理疲惫,当一天思考抉择太多的事之后再去处理重要的事情,那些原本在最佳精神状态下简单就能决定的,现在却一个也做不了。策略性地安排清单事项顺序,就能够拥有高效的任务产出。效率最大化才是关键,与其低效完成不如学会放弃清单某些不重要的事项。迅速补充一下心理能量有三种方法:1、缓慢地深呼吸一会儿。2、尽情地大笑一场。3、短暂地打个盹儿。

学会掌握运动和饮食

身体状态很好时,头脑也更敏锐。适当的中级强度运动可有效减轻焦虑、调节情绪,运动20至40分钟让身体稍微出点汗可制造出“高效2小时”。提高认知表现和维持稳定的情绪而言,保持稳定的血糖水平极其重要。少吃多餐、规律性地饮水、按照自己正常的咖啡因摄入量喝含咖啡因饮品,能帮助你达到最佳状态。

学会高效的工作能为你腾出时间去进行支配,在此之上若能够把时间用作高效学习将会是带来复利效应,个人价值自然也会获得提升,实现财务自由的道路也变得清晰可见。

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