精华 | 时间管理初级课笔记

精华 | 时间管理初级课笔记_第1张图片

之前万达王健林一天日程表应该有刷爆你的朋友圈吧?连这么繁忙的人一天都能飞两三个地方谈生意,还不忘健身跑步,你还好意思说连看书都没有时间吗?最公平的事是每个人每天都只能拥有24个小时,怎么能做好时间管理,提高效率,是我们最迫切解决的事。今天我就把所学习到的时间管理初级入门课全部奉献给你,让你能够利用一些技巧做到时间最大化。

01

时间管理的困难和本质

在学习时间管理的过程中,最大的困难是难以坚持实践所学到的知识。解决这个问题的两个关键是工具和环境。时间管理系统工具有反拖延,时间规划,任务分解,敏捷思考,精力恢复,复盘反思等技巧。而环境就是要带动身边的人一起学习和实践。

要学习和实践时间管理的前提,行动的方向是要了解时间管理的本质。时间管理=事件价值*做事效率。提高做事的效率,去做更有价值的事。不单单是规划这段时间做什么,而是思考什么事情在哪段时间做最有效率。在事件价值和效率之间寻找平衡。要成为做事高价值导向的人。

精华 | 时间管理初级课笔记_第2张图片

02

高效行动的五个方法

我们要提高利用时间的效率,提高时间的含金量,前提是Just do it ,行动起来,否则一切都是空谈呀!但我们常常被世界两大谎言所困住,一是没钱二是没时间,然后就无限期地拖延,深有体会吧?而我们为什么会拖延呢?在不想行动的时候,拖延给了我们一些理由,让我们心安理得,但我们必须付出代价。从根源上看,拖延就是自我和感受之间的矛盾,长远利益和短暂利益之间在吵架,通常都是感受和短暂利益胜出,从而无限拖延。例如,我们要获得树上的果实需要付出代价(自我,长远利益),但路边的小花不用费力就能得到(感受,短暂利益)。要解决这个千古难题,就要夺回自己的控制权,启动力+执行力=行动力。

1、321法则

简单粗暴毫无技术含量的方法。当我们发现目标的时候,直接就去做,不要思前顾后。在感受还没来得及作出反应前,就先一步行动起来。例如,早上闹钟响了就马上起床;办公桌堆的文件很多就马上整理,不给自己找借口理由。

2、捆绑策略。

重新描述现状,考虑未来代价,就有更大机会面对现实,战胜肤浅的感受。例如,早上不立刻起床运动,意味着无法坚持锻炼就会影响健康;同事请你吃冰淇淋,如果你抵挡不住诱惑,减肥计划就泡汤,你依然是个胖子找不到男朋友。

3、简化原则

行动比选择重要,只管做就好了。只要是有价值的事,不纠结事情的价值多少,直接先行一步,直面现实地去做。成功都是从无数个价值累积而成的。

面对拖延,以上就是我们的启动力,让肤浅的感受走向自我,让自我引导感受。如果只有启动,而没有持续产生的行动,也只是昙花一现。肤浅的感受就会开始拉自我往回走。所以我们要有持续的执行力

4、分解任务。

拖延了一个事情,后面没有时间补上,然后就会拆东墙补西墙,补来补去永远补不完,就会陷入死循环。本来拖延是为了减轻压力,但最后却累积更大的负担,压力越大。所以我们可以把任务拆分成小任务,保证自己能完成的小任务,从而得到成就感,从而获得更大动力去完成更多任务。这是为了把感受和自我保持在同一条路上。例如,写年终总结,可以拆分成搜集工作内容,总结的整体框架,分类内容描述,一步一步完成。

5、快+早正循环。

快和早是获得长期行动力的利器。快是指做事的效率,早是指提前完成。效率和提前是一个整体,效率会带来提前,提前会带来效率,从而形成正循环。正循环会使感受和自我能够相互激励不断上进。例如,在与客户讨论方案的时候,提前做好准备工作,从而提高与客户合拢的效率。

03

高效规划地图

如果规划不当,快+早正循环也不会持续太久。想要高效规划,要做好时间管理的地图。先制定时间规划,再去执行,会更高效。

1、待办事项,ToDoList

每天安排2-3件重要的事情,是力所能及的具体事项。

2、番茄工作法,时间管理 | 切割时间提高效率的方法(我之前关于番茄工作法的推文)

设定一个25分钟闹钟,用321原则马上投入工作,不能中断走神,如果中途被打断,重新开始番茄钟,每完成25分钟专注的番茄钟休息5分钟,再进入下一个番茄钟。番茄工作法旨在把待办事项拆分成小任务,用短时专注时间完成以获得持续的激励,直到完成待办事项。

3、GTD系统

GTD系统能帮助我们快速进入快+早正循环。首先,清空你的大脑,把事项信息放进收集箱;然后是今天待办清单,固定时间记录;一天结束后查看今天完成情况;一周七天都这么记录后作本周总结,检验事项花多少时间,多久完成,哪一个是重要事项。长久以往下来,就能在完成事项时做最好的选择,采取最好的行动。

04

深化GTD方法

在我们高效规划执行的过程中往往会被环境影响,被打断,被打断后又很难再次进入专注的状态。下面介绍几种解决的方法。

1、时间碎片化,不足以完成一个25分钟的番茄钟。这时我们可以把番茄钟的时间缩短为15分钟左右,但不建议少于10分钟。或者把零散事项集中时间处理。

2、被不重要的事情打断。低价值事情太多,忙碌没结果。当我们专注进行番茄工作法的时候可以摆放“请勿打扰”的牌子,可以一个人找远离影响源的地方处理事项,或者带上耳机让自己与周边环境隔绝,也可以安利身边人尝试番茄工作法共同进步。

3、被重要的事情打断。如果遇上突发事项,就只能停止番茄钟,先去处理重要紧急的事项了。

4、临时多出新事项。如果是两分钟之内能完成的琐碎事,就321原则立即去做。如果是短时间内不能完成,就先记录收集起来。

5、事情太多太复杂。有时候一天的事项很多就会有混乱的感觉,我们可以把待办事项前面加上日期,安排清晰,有前后顺序,每个事项突破。

6、行动力差,事情难以落实。我们可以减少每天的待办事项,每天三条为佳。降低阻力的感受,不要心里总觉得事情解决不了,再实行时间管理方法。在完成小任务后,给自己一点小小的奖励,可以是休息10分钟娱乐一下。

总结GTD:清空大脑,保持专注。提前规划,协作流畅。时间分配合理,保持精力。事项完成后记录,持续自我激励。每天复盘分析,不断完善自我。

虽然我不是时间管理的大师,也是跟大家一样是想把每天24小时更合理的分配利用,不至于虚度时光。时间管理还是一门很有趣的研究,这就是我学习了时间管理初级课的笔记,全部送给大家,希望大家能对时间管理有更深刻的认识,同时也开始行动对日常工作生活作规划,让自己更有价值。

你可能感兴趣的