多学6个实用Excel技巧,工作早做完,比同事早下班

1、输入打勾打叉

Excel里面需要输入打勾打叉的时候,我们可以将字体先调整成windings2

然后输入大写的字母OPQR,分别代表叉,勾,带框的叉,带框的勾

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2、金额以万元显示

表格中的销售额是以元为单元的,我们让它变现万元的单位,需要除以1万,我们在任意空白的单元格中输入1万,然后复制它,在金额中进行选择性的粘贴,运算里面选择除即可,效果如下所示:

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3:批量调整统一人员工号长度

技巧说明:如上图,我们可以看到原来人员的工号长度不一,我们需要一次性将工号规范的调整为5位数。

操作方法:选择单元格区域C3:C7,点击右键选择单元格格式—选择自定义格式,输入00000五个0。这样就能快速统一工号长度。

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4:数据一秒快速求和

技巧说明:如上图,我们需要对人员的数据进行横向和纵向的快速求和。这里我们之前是不是还在老老实实的输入Sum函数了?在这里一个快捷键就可以了。

操作技巧:选择数据区域D3:G8,按快捷键Alt+=,这样就可以对横向和纵向的数据进行快速求和填充。

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5:指定单元格排序

排序可谓是Excel里面最常用的小技巧之一!可以帮助我们快速的将Excel混乱的数据进行整齐的排序!

操作步骤:

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全选整个Excel表格数据,点击【数据】,找到排序功能,然后进去选排序主要关键词和升序还是降序,最后点击确认即可完后!

6. 快速插入空行

在制作Excel表格时候,经常需要插入空行,这时候你是一个个的插入还是怎么搞呢?教大家快速插入任意数空行。

操作步骤:

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选中你将要插入的位置,将光标移动至单元格左下角,当光标显示加号时候,快速按住快捷键:Shift+鼠标左键,需要插入几行就往下拖几行!

以上就是今天为大家分享的所有Excel技巧!,是不是有点多不知道你有学会几个呢?

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