打造个人知识管理体系,三步轻松开启!

直至去年知识IP爆红,我才深刻体会到知识管理的重要性。现实中我会随手收藏实用干货,写很多生活记录,堆积无数张照片。

然而我从来不去做进一步的整理和内化,因而常常陷入忘记资料身在何方,文件搜索不得的尴尬境地。于是痛定思痛,我决心从零开始打造个人知识管理体系。千里之行始于足下,今天我就从Evernote笔记本分组三步法,来谈谈如何轻松开启知识管理的大门。


关于 Evernote

Evernote 是一款提升效率的多功能笔记类应用,免费账户主要有以下功能:

1. 随时记录一切
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随手记录,永久保存


2. 支持所有设备
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账号在手,轻松实现设备同步


3. 快速查找所需
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文字、图片轻松锁定


4. 高效协作共享
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应用内分享笔记本,团队高效合作

以上只是印象笔记非常基础的四项功能,当你付费购买标准账户、高级账户时,可以享有更大存储空间和更强大的功能。


第一步:巧用英文字母创建一级目录

刚刚为大家简单介绍了下Evernote的功能,那接下来就让我以Evernote移动APP界面为例跟大家逐一分享。首先是如何巧用英文字母创建一级目录。

首先根据个人需求梳理出想要建立的笔记本类别,比如我想优先为阅读、手帐、写作、生活、职场这五方面建立专属笔记本。

接下来将你梳理出的几个类别按重要程度进行排序,然后依次在类别前按照顺序标上英文字母A/B/C/D/E/F,从而使最重要的笔记本位于最上方,另外可以在最后加入【其他】文件夹来存储零散内容。

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我的笔记本分类


第二步:合英文字母 & 数字之力,创建二级目录

当一级笔记本建立完成后,接下来就是为一级目录建立二级笔记。此处可使用一级笔记本的英文字母序号并结合数字来标明二级笔记的优先级。比如针对我的写作清单库,我根据行文的思路依次建立了灵感、模仿、标题、结构、故事及金句清单。

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写作清单库二级笔记列表


给Evernote小白的贴心攻略

a. 一二级笔记本建立均通过页面最底部的【新建笔记本】实现
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新建笔记本


b. 若想对某笔记本/笔记本组进行修改,只要往左滑动最右边的设置按钮即可。
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笔记本设置


c. 修改笔记本名称、关联笔记本组。如果没有对应的笔记本,需先点右边的>进行添加

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具体设置方法


第三步:随时将素材存入对应的笔记本,并定期翻阅整理

1. 定期翻阅整理

笔记本组建立好后,就要将素材分门别类地放入适合的笔记本内。知识是死的,用起来才能发挥真正的作用。所以最好定期翻阅并整理,及时删除一些过时或利用价值不高的素材。

2. 不断优化升级

笔记本体系的建立并不是一劳永逸的,随着时间的推移,需要做适当的调整。比如当某个文件夹过于庞大时,可以考虑单独新建一个等等。只有不断升级你的笔记体系,才能真正让素材为你所用。


知识放在那里不去使用,只不过是信息而已。只有真正去理解、消化、使用,才能最终变成自己的知识储备。构建个人知识管理体系,从用好Evernote或其他云笔记开始。今天的分享就到这里,接下来我还会带来Evernote进阶攻略以及其他知识管理分享,欢迎大家持续关注哦~

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