个人信息(知识)管理系统需求v0.1 build20100103

注:本文是西西《EverNote试用小结》 的延伸内容。

 

感谢互联网,让我们拥有了如此浩瀚的信息。
但是也给我们带来空前的烦恼,如何管理和充分利用这些信息,这是摆在大家面前的问题。
已经有很多工具(或网站),当我们用过之后,似乎总有点欠缺。
本文仅为记录并不断完善自己的想法,或许某一天,某个或某些符合这些特点甚至做的更好的工具出现
如果已经有的话,希望大家能分享一下:)


为了便于描述,对本文中的部分词汇做一些限定或说明。
1:层级层次关系,在后文中,一般会简称为级
2:本文所说的信息个体,主要是以文字信息为主(包含图片等其他资源)。
因为图片、视频等媒体信息,可能有更好的组织方式

 

好了,切入正题,10点期待。

 

1:信息的重要性


信息有很多种,有些需要重点关注,有些只是需要简单了解。
但是这些简单关注有时候可能还会用到,所以还不能抛弃。还是要保存。
信息本身也有重要性,从简单理解,到重点掌握。
所以我们的信息,是否可以加一个时间标签。
比如是否可以提醒我,需要在某个时间或某个时段重点阅读。
而当我们如果突然没什么目标的时候,系统可以根据重要性来个推荐。

 

2:信息的分类管理法


分类法本身是个专门的学问。
这里作为一个普通的使用者,我希望分类是这样的:
首先是多层。这个是最基本的。
对于同一信息个体,可以归类到多个不同的类别中。

 

3:标签的使用


标签可能有很多称呼,比如说Label,Tag,Keyword等等。不过就其本质含义,倒差不多。
当然也会有些区别,比如一般意义上关键字是文章里包含的文字,而Tag等只是给文章贴一个主观或客观的标签。
而可能这篇文章里并没有Tag里面的这个字。

而部分标签也可能会分等级,就比如说,开心,搞笑等本身但有感情色彩的标签。
也可以来个分值(或等级),比如搞笑1颗星,或搞笑5颗星等。
与“1:信息的重要性”不同的是,它可能五星级搞笑,但是一点也不重要。
但是如果某天无聊的时候,我会挑点五星级搞笑的看看

除了等级,还可以依存到“2:信息的分类管理法”中的分类。

 

4:信息采集的便利性


我现在不再妄想软件能帮我从一个网页上自动截取我想要的信息。
所以我宁肯让它能把更多的精力放在能正确保存
并且能把远程的图片或资源根据我的需要,保存到本地。

 

5:搜索的便利性


这个目前没什么进一步的需求,呵呵。
貌似一般的都可以做到。

 

6:美观的展示


信息要展示得赏心悦目,比如加个背景,以某种字体展示等等。
这个与信息保存时不同,保存时不需要特殊指定。
背景音乐的话,似乎就不用了。
特别是对于程序员来说,代码的格式化与高亮是必须的


7:扩平台跨机器的同步


在今天这个很多人都有多台电脑,在不同的位置进行协作的时代,
我们可能需要在不同的时间,不同的设置上进行信息的保存,也可能随时需要查看。单纯的单机软件已经远远不能满足我们的需要。

所以首先我们要有一个网络平台,能保存我们的这些来自不同设备的信息(实时或定期同步),
并能实时或同步到我们的不同设备中。
现在已经有不少类似功能的(网站)系统,不过一般功能都比较弱。

 

8:公开、分享与私密的处理


很多人都在使用博客进行信息的分享,这个算起来大规模应用应该差不多有五年以上了。
虽然博客系统都进行了不同的升级和个性化的定义,但是似乎离真正能管理我们的信息还有不少的距离。
不过部分博客系统的私密话处理还不错。比如自定义加密方式,如只对自己开放,只对某人开放等等。

不过我倒是不赞赏对文章中部分内容进行加密这个功能。有吊人胃口嫌疑,实用性不强。
对于全文来说,要么索性就全不给看,要么就给看,看一部分,对于此系统并不适用。

而对于私密的处理,我觉得至少应该这样
a)可以一次性全部锁定
b)可以对不同的分类或某个标签设置不同的密码
c)可以对单一文章设定不同密码
d)可以对不同的访问者设定不同的密码
e)可以设置文档的访问时效性

 

9:批注、修订与讨论,提升信息的价值


对于同一篇文章,如果在不同的时间看,会有不同的认识
此时可以做一些批注进一步说明。
对于一些文章,可以批改(系统留存修改历史,类似于Wiki,但是wiki使用起来真是不大方便)。

对于部分在网站上公开的文章(特别是自己原创的),可以设置允许评论,进一步交流
(这有些类似博客)但是要进一步发掘交流的交互性等等。

 

10:操作方便
按照前面的一些说明,单独提一下客户端(前面在4:信息采集的便利性中说过)
有时候我们要正经编排格式,有时候只是尽快的保存一些网页上的信息或者一些零星的想法
所以窗口也应该有多功能版和简化窗口。
同样,网站上也有类似的功能界面。而且不同的客户端形式中的格式时规范统一的。

                                                                                                                                                                    

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