第六讲日历系统工具与实操

时间管理 是一种习惯, 而不是一个课程, 所以 你的练习非常非常重要。

易效能有三个流程, 就是把大师的理论融会贯通, 最终变成 工具论和方法论 。工具论 是建立在方法论之上 ,方法论就是指这 三个流程收集、 排成 、和执行。

日历

我们要放三种非常重要的内容。 第一 有明确时间和日期的事件, 第二 跟他人预约事件,第 三我们某年某月的要查看资讯。

日历和清单工具的推荐

苹果系统工具推荐 :日历使用官方自带日历和日历软件 Calendars5,配合使用。 清单 使用 Omnifocus系统。

安卓系统工具推荐:日历使用系统自带或者 sol 软件,清单工具使用 doit.im。

实操

第一 子日历的分类

对日历进行子日历的设定,我们先分类, 最基本的分类 ,设定为工作、 家庭和个人。比如工作叶老师要开课程 ,课程的排期需要 全中国潜在学员, 及现成学员知道, 所以专门设一类 ,跟所有人共享。你还可以根据共享对象的不同 ,设定子日历。 分类是为了共享, 也为了自己去反思去做件事的时候用。

第二 一定要去练习。真正的学习 发生在行动之后 ,人生就是填空题 ,静下心来把 1到3个月的日历完善一下。

日历添加 有 几种方式 。一 对一件事的添加 ,标题一定要写的清晰明白。二日历上事件 一定要写得非常准确详细。比如 到香港迪尼斯去游玩,把地址写进去  然后把电子票的信息粘贴进来 ,这样方便 不用看短信 、邮件 或者app ,信息散落 各个地方。

很多app软件都有访问日历的功能,比如 航旅纵横的买票记录会自动添加进日历。然后你可以把他加入子日历,方便共享和查看。

第三 共享的三种类型

1app 共享

比如 omnifocus 可以调用日历 ,航旅纵横 可以调用日历 ,可以写, 可以调用, 查看。 就是app共享

2 个人多设备共享

打开苹果云 icloud可以在多设备共享很多数据。

3多人共享

打开苹果日历, 对某个日历进行共享, 共享最好是邀请对方的苹果id,这样在苹果日历的收件箱就可以看到邀请事件,被邀请的日历 ,点好就进去了。

第四 反思

有了日历 ,我们要熟悉运用它 ,每天看一看 ,把大脑事件放在日历清单当中 ,早起翻翻 ,看过去一个月做了什么, 未来一个月要做哪些, 参考价值非常大 。看的过程可以补充日历上的事件  写的详细明确, 这就是反思。

时间管理学的不是知识 而是一种习惯的塑造 大家一定要反复练习。

你可能感兴趣的