剑飞有话说,第3期,收集分析和使用数据

剑飞有话说,千万写作的直播,用语音写作的方式,现场体验、创造、极致。

千万写作,既是指创作1000万,也是指“千万要写作”。

直播时间:晚八点, 20:00-20:30,2016年预计300期。

2016年1月1日开始,晚八点直播半小时,写下至少5000字,所有的文字均为现场创造。

本文为1月3日千万写作直播中所说的内容。

文/剑飞

开场

屏幕怎么样?

现在是2016年1月3日8点整。

剑飞有话说第三次,前面两次分别是1月1号和1月2号。

1月1号讨论的主题是语音写作的几个方面,比如:

为什么要写?

怎么写?

在什么地方写?

什么时候写?

谁可以写?

怎么写?

写多少?

1月2号谈论的主题是关于个人大数据的3个点:

第一、自由才能创造。

第二、人的行为是随机的。

第三、实践证明存在。

有很多朋友在问文字方面,文字到时候会发到为知群组里面去。

今天我做了一下2015年的个人大数据,盘点了一下2015年做的一些事情。

当然今天主要是做整体上2015年做过的事情的整体数据。

对于细节方面,要用更多的数据,从不同的角度去判定2015年所做的这些事情当中,有哪些是重点?哪些是现在可以改善的?哪些是2016年不需要去做的?

从数据上来看,2015年8760个小时,一共是走了310万步,敲了800万字键盘,写了316万文字。当然其中是用语音写作的方式写了200万,用键盘和速录机大概是写了116万。

316万的分布,前面9个月一共是写了101万,2015年10月份和2015年11月份,分别写了100万。

还有一个数据,使用电脑的时间是2600个小时,使用手机的时间是1000个小时,电脑是2600多个小时使用最多的实际上是为知笔记。

现在所进行的这个分享,重点依然是在说话的过程中转成文字。在这文字的过程中,这个的重点可能就不是声音那么流畅,因为我们最后还是要形成这部分文字,这种文字会根据当前的声音进行一定的调整,所以正式发布出来的和今天晚上所分享的会有一些不同。

收集、分析、使用数据

进入今天晚上的主题。首先,怎么收集数据?怎么分析数据?这些数据有什么用?

首先来说一下数据的收集。

数据的收集整个是融入到我们生活当中的。如果想要把全年的数据全部收集起来,有一个很重要的点,那就是收集的时间成本,一定非常低,低到我们几乎感受不到它的存在。

当数据收集到一定阶段的时候,就要进行分析,分析数据的主要目的是,反思过去的这些行为,它对我们的生活的影响,以及在以后可以通过这些数据,如何进行正确的规划。

数据的分析其主要目的就是起到指导的作用,另外一个方面就是能够从较长时期地观察,这些数据到底有什么趋势?然后根据这些趋势来改善我们的行为。

数据的收集可能会涉及到很多的软件工具,但这些软件工具全部是基于我们目前能够有的数据软件。比如为知笔记用来写作,随笔记也可以用来写作,这是收集写作方面的数据。

关于时间记录的数据,大家可以看博客上关于“时间记录”两篇文章。基本上已经介绍了整个体系,包括应该注意些什么。

实际上时间记录的数据成本是最高的,也是今天所分享的公众号文章中提到的,数据成本最高的一个环节。

每天用10分钟来收集我们每天的生活中的数据,10分钟占不到每天的1%,但如果你每天坚持下来的话,好像并不是那么容易,但它会不会有那么难呢?如果你经常这样去做,一年下来会发现这件事情实际上也并不难。因为全年花的时间也不过是60个小时,却能够让你非常清楚自己到底做了什么。

数据收集刚开始的时候,一定要尽可能多地分析。

建立一个数据维度,它的主要目的就是,为了能够让它自由运行,能够不用去管。这一个数据维度还是能够在以后继续运行。

等到一年结束的时候,把这部分数据盘点起来,然后进行分析。原来在一年的时间中,你可以做这么多的事情,其中有一些数据可以通过规划,可以通过有效的保护。比如阅读时间就算是一个需要保护的时间,如果我们没有主动地给阅读时间提供一定的基础保护,它可能在一年之中不自觉的就会被其他的事情所占据了。

(现在是20:08分,这个是为了打一下标记,因为接下来的语速可能快一点,才能完成我们1月1号所说的每半个小时至少要完成5000字。)

语音写作的节奏

首先是采用一个非常不自然的方式说一个主题。中间会有一段时间是采用相对自然的方式来说一下。语音写作如果一定要是非常生硬的,硬邦邦的那种说话方式,虽然正确率会高一点,但是大部分人可能会觉得并不是那么人性化。

一定要采用非常自然,一种好像是在跟自己对话,或者说是在跟人聊天一样。

只要是培养习惯,语音写作的方式也会很自然的融入到你的生活当中,一直到这种方式它能够变为我们的一种习惯,就跟个人的数据一样,几乎就没有存在于生活当中,或者是成本很低。

一旦有一个想法要记住的时候,语音写作的整体,包括你所学到的这些技巧,说话过程中应该要注意的各个环节,会很自然的体现出来,这才是语音写作的本身。

现在把语音写作的最低成本,压缩到我们生活当中。这个原则和个人大数据这个原则结合起来,它们发挥到极致应该是什么情况?理想状态下应该是这样一个情况。

最小成本的成长体系是,我们采取正常的生活方式,没有人能够通过你的生活方式看出你在做某件事。

无论是进行语音写作,还是个人的数据的收集,是生活当中的部分。如果每天都要花很长的时间去维护,这样一个体系不会长久。

在个人成长体系里面,有很多事情是需要刻意去维护。如果维护的成本很高,那么这个体系持续的时间肯定是不够长。因为连续一年,我们可以刻意地培养自己去注意这样的体系,每天花10分钟、20分钟,或30分钟去维护一个体系,会有很高的成本。从10年~50年的角度来看,这件事情迟早会因为其他更为重要的事情而被取代。

相反的,如果语音写作和个人的数据体系,它是完全融入到你的生活当中。在日常生活中就不需要刻意去注意它。每到年底或者说到了关键时刻想要进行分析的时候,例如在进行了10年的语音写作,连续进行了10年的个人大数据收集。就会发现你的整个生活变化,全部都有了可追溯的来源。它不是凭空发生的。

是否应该干预数据?

当然在一开始收集的时候,我们不要过多的去干预这些数据。包括到现在为止,我只是改变了其中的几个维度,还有一些维度自然自发地让其产生,让其在生活中运行,直到有一天觉得这一部分数据可以干预,或者说可以用一种更好的方法去改变的时候,这时候才进入数据规划的环节。

有一部分朋友认为在做时间记录或者做个人的数据管理的时候,生活会变得不那么自然。一旦用数据来管理你的生活是不是就变成了一种数据化的行为呢?这种想法是把整个的数据逻辑给颠倒了,因为收集它本身是为了给我们提供服务,我们是可以使用它,也可以不使用它。这些数据无论你记录或者不记录,一段时间之后它都可能会消失。如果你记住了,想要回顾的时候依然可以回顾,如果不记录,想要回顾,想找这些数据是有很大难度。在成长中这些数据尤其是不可逆,和时间是一样的道理。

个人大数据的维度

现在来说一下今天总结的几个数据纬度。

首先是时间,时间数据它有哪些可以改善的呢?假设你知道自己所花的时间在哪些地方,那么这里面的事情就可以改善了。做一件事情的效率,是不是可以提升?一件事情的重要程度是不是可以重新排列?从长期来说,一件事情,虽然我们不知道从如何入手,现在没有足够的时间,没有足够的资源去完成这些事情,但是5年、10年,这些事情是不是完成了呢?

关于写作方面的数据,除了写作速度这些可以量化的,写作内容本身就是我们思维的记录。

昨天有一个朋友在问关于团队管理还有领导力这方面的书籍,到底有哪些是可以推荐的。于是我找了另外一个朋友,推荐一下关于团队管理还有领导力这方面的书籍,他的截图是我在知乎上的一个回答,那个回答大概是2012年。当我看到那个截图的时候,几乎就不太记得当时是这么回答。那些书籍的确有非常深刻的印象,但很少把它们归纳为第一反应在领导力还有关于团队管理这方面的书籍。当在看到这个链接然后再进行回顾的时候,当时是在什么地方写的,用什么样的方式写了这几本书名,为什么会写这几本书那些情景都浮现出来了。

讲这个例子是为了说明,写作本身持续的时间一定要够长。因为我们现在的想法,尽管看起来是非常深刻,但由于时间的流逝来,所能够记得的事情,一定是关于现在这个时刻的这一部分。想法是会变化的,之所以要进行大量的写作,是为了把整个想法变化的过程全部记录下来。

如果没有采取一种合适的方式,想要把这些事情记清楚并不会那么容易。我在几年前如果要把一个想法表达清楚,一定要花非常多的时间,才能够把这件事情给说清楚,10分钟大约可以写下600字到700字左右。

如果经过合适的训练,想用语音写作的方式把一件事情才能清楚,10分钟可以说2000字,为什么字数会成为一个衡量的环节?质量不是最重要的吗?

写作数量和质量的关系

这个问题可以讨论一下。为什么在写作过程中,写作字数会成为一个衡量的标准,质量是不是比数量更重要?数量和质量之间的关系到底是什么?

(小米助手概是每15分钟,就退出一次。要找一个可以更好地传递声音和文字的。之前找了很多平台,这些平台要么是只能传递声音。或者声音和文字要同时传递的话。并不那么容易,还有一些注册、登录都会比较麻烦一些。

360水滴直播有一个好处,只要有网络,无论是通过手机或者电脑,都可以连接到这样的分享,是为了方便大家在外面,以及各种不同的场合,都能观看,结合起来,就暂时开始使用。)

继续回到前面关于个人大数据的维度,讲了时间维度还有写作维度,另外就是关于步行这方面的数据。前面讲到了2015年大概是走了310万步,你在生活中一年到底可能会走多少步数呢?如果是每天一万步,一年大概是365万步。

当然走路的步数仅仅是一个最基本的衡量标准。如果身体健康的衡量,还包括了饮食适当的锻炼,这些数据是从不同的维度来切入。

其中讲到了一个键盘的使用数据,2015年键盘的数据大概是800万次。800万次,有多少是真正的和思维联系起来?有多少是用这些键盘的删除键?

练习速录机的时候会有一些明显的感受,那就是在表达思维的时候,一定要尽可能减少删除字数,包括语音写作也是这样的道理。语音写作在整个写作过程中,要尽可能让自己的思维往下走。如果是停下来修改文字,你会发现想到一个点,在下一个阶段基本上就不会出现了。如果是整个过程中不断切换两个点,那么写的时间一定要够长。当我们在进行语音写作时,想要把两个点都记录下来,其中有一个很好的方法就是——把时间写满。去写足够多的时间,而不是写足够多的字数。

每天的半个小时分享,大概是要写30分钟,这30分钟有中断也有其他的干扰。在这30分钟有可能因为各种各样的事情,而不能够达到这个写作自身目标,这也算是一个衡量标准。在什么情况下我们能够真正的完成,什么情况下可能会有难度,以至于无法完成?

把30分钟扩展到8760个小时,也是一样的道理。2016年你打算做一些什么事情?2016年打算完成哪些事情?如果每年都收集这些数据,就会形成一个规律。

假设我们花更多的时间去完成这些数据,哪怕你没有刻意去注意,你也知道每年大概会有3100个小时左右,处于休息或者睡眠状态。在家庭生活和健康休闲这方面,每年所花的时间大概会是1000到2000个小时。

最后8分钟

语音写作最后的8分钟,这也是第三次分享,最后8分钟讲一下,接下来这一个月到底是怎么个玩法。

首先,核心要点,依然是说话转成文字,并且把整个过程都记录下来。正确率至少会达到98%以上,另外,由于我是一个人在这里做分享,所以没有那种分享的感觉。如果有人现场互动的话,交互的感觉会更加强烈。后面会邀请一部分嘉宾,也可能会做现场分享。

大部分的人都可以在说话的过程中,把说话转成文字,而且是以一种比较自然的方式,这种自然的方式当然会需要一定时间的磨合。但是,这种磨合也非常简单,它的技巧就在于,和机器说话的时候,适当的等待一下。

两个人说话的时候,如果你没说清楚,对方会说,“哎?你刚才到底说了什么”,但是机器可能就直接表现为中断了,所以我们在进行这方面训练,或者这方面练习的时候,假设机器中断了,不用太着急,因为它可能就是在等待你刚才到底说了什么。

现在继续表现一下不同的技巧,无论使用什么语速,它都可以非常明白的知道你在说什么。但是有一个要点是,真正的把它训练到一起,这也是一种关于数据的收集。假设语音写作写了一定数量,可以反问自己:

第一,这里面就包含了不同的主题,这些主题是跟语音写作有关的吗?

第二,花了多长的时间在讨论语音写作本身上?有多长时间你是没有讨论这件事情,而是直接讨论当时所发生的主题。

第三,当你在进行语音写作之前,会设定一个主题和目标,那么进行200万写作,比如说每一个小时,有多少次会偏离你当时所写的这个主题?

第四,你在写这些主题的时候有多少是你从来没有想到过要写,但是因为在写的过程中无意识提供给你的一部分帮助?

第五,你在进行写作的过程中,采用多少主动写的方式?比如其中就包含了,和家人做分享的时候,会不会采用这种方式呢?

第六,当我们在进行语音写作的过程中,有多少次是因为没有任何思路,以至于我们会认为接下来这一段时间的语音写作,已经不能继续再进行,但是依然克服了这个困难?

第七,当我们在克服这些困难的时候,所采用的方式是相同的还是不同的?

第八,当你在整个写作过程中,有多少次是把你的语音写作和生活结合起来,有多少次是完全脱离于生活的?

第九,当我们在进行着写作的时候,所畅想的到底是短期的行为,还是关于长期的行为?也就是你所做的每一个决策是短期的,还是长期的?在写作过程中,觉得明天要做一件事情的时候,它是当下给的答案,还是说在以前你就已经想到了,只不过你在说出来的时候,希望它马上就付诸实行?

第十,当坚持的时间够长,它得到了你想要的那种效果吗?

第十一,如果这件事情发挥到极致,它所出现的景象到底会是什么?

它的前面是关于语音写作的一部分问答,另外,我们还可以设想一下这种情景和方式,每天的这种分享,它能够用在哪些方面?哪些行业?我们在生活中经常做这样的分享的时候,它对生活中的改变到底是什么?

每天半个小时的练习和分享,这半个小时的时间里觉得,意识源源不断的出现呢,当然也有一段时间突然不知道有什么内容,甚至不知道接下来这段时间,是否会根据最初的那个主题继续走?

现在来看一下,28分钟的时间里到底写了多少字数。

2016年1月2日,剑飞有话说,第3期,30分钟5194字。

剑飞有话说,每晚8点,20:00-20:30,不见不散。

免费观看千万写作直播,直播地址。

需获取直播文字内容,点击链接:文字版,文字版预计300期。

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