【PPT档案馆03期】年终总结PPT怎么做?

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又到了一年一度的年终总结时间,
我心中可真的是满满的感慨呢~
万事开头难!
然后中间难!
最后结尾难!

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到了年底,很多人都要为怎么做年终总结PPT而绞尽脑汁、闷闷不乐,
在微博随便搜索:年终总结PPT,就能看到无数的痛苦和加班的无奈。


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为了守护世界的和平,为了不再熬夜加班,
我推出了40分钟就能学会的年终总结PPT菊花宝典。
如果你懒得看文字,就看看我们精心拍摄的教程吧~
默认超清,前2分钟就能笑10次~



我们的课程有何不同_年终总结PPT怎么做—冯注龙_腾讯视频

在开始前,我要先说说我的看法

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所以,我们提供的教程,是为了让你有一个更好的角度去展示自己一年的收获,
包括:
如何让我们的PPT打动人,
常见的年终总结结构有哪些,
四大招让你的年终总结PPT不平庸,
要怎么提升年终总结PPT的设计水平等。

如果您本身工作取得了很好的成绩,那好好写年终总结PPT一定是如虎添翼,
如果您一年工作成绩不尽如人意,那就更应该想想如何打动人了。

对于年终总结PPT我有4点自己的理解

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1、90%的人都是被迫无奈而写总结的

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有的是上级想了解情况,有的是boss想借此机会考核,有的和年终奖紧密挂钩,有的走形式,皆有可能。不管出于何种目的,都是被逼的,没有人会说:我年底了,自己做个年终总结PPT玩玩。


2、别人能记住你的,只有亮点

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不管是形式上的新颖,还是内容上的新颖都是很重要的。例如有人说到公司企业文化建设的总结:原来我们公司是火车头文化,火车跑得快,全靠车头带。而现在我们已经实现了动车文化,每一个车厢都是一个发动机,不需要车头辛苦拖着大家跑了。


3、审美还是很重要的

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一句话说得好:一个公司的PPT水平,通常是做的最好的那个人决定的,年终总结PPT做的好,也是用心对待工作的一种体现。


4、PPT的核心要义就是打动人

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这是我一直坚持的观点,假设PPT要传递观点,或者让你的观点更power,总结起来,还是为了打动人而服务的。所以,如果你的发言是这样的形式:一、强化内部管理,建章立制,促进效能建设。二、大力开展卫生法律法规宣传。那你更应该在如何打动人上面,好好下一番功夫了。


如何让我们的年终总结PPT做的又快又好
还特别能令人印象深刻呢?
我总结了做好年终总结PPT的四大原则


1、蜘蛛网原则

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我们要捕获猎物或者打动听众,先要有一张精心设计的网。我推荐使用思维导图工具,如果说PPT改变了我的上半生,那思维导图就改变我的下半生了。使用思维导图的话,有2个好处:避免遗漏和内容的全盘掌控。具体思维导图的使用,就不再赘述。

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2、老实人原则

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年终总结PPT讲究实事求是,凡事尽量公正客观,也不要刻意回避错误,不信口开河。


3、聚光灯原则

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选择最亮点的工作进行讲解。因为很有可能演讲的都是一个部门的同事,工作性质和内容都很类似,如何能脱颖而出,就显得很重要。


4、污彦祖原则

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由于年终总结的逻辑结构很多是相对固定的,我们做的事情很多也是比较客观的存在。这些并不意味着年终总结PPT只能进行平淡无奇的陈述。

我们完全可以在演讲的时候,结合自己的演讲风格进行个性化展示。有的人特别擅长讲故事,有的人逻辑性很强,有的人平实质朴。罗永浩说到锤子公司常加班的时候,就用了一个比较好的例子:


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很多年轻父母的小孩,都很讨厌罗永浩。因为常加班的缘故,父母无法陪伴小孩,于是到了锤子的员工日的时候,他就让人把照片做成飞镖盘,给小朋友们泄愤。通过趣味的形式,让人在欢笑中感受到锤子的加班艰辛。


那我们的年终PPT总结都要涵盖哪些内容呢?

一般来说,有以下四点:


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1、工作回顾:

说说你主要负责什么,在哪几个方面取得了成绩,主要是对工作的主客观条件、有利和不利条件以及工作的环境和基础等进行分析。

2、成果展示:

说说有哪些标杆成绩与重要的成果产出

3、经验分享:

在梳理成绩和不足的基础上,对这一年的工作新的进行分析、概括,以简练的语言,总结成经验或者教训。

4、规划展望:

根据今后的工作任务和要求,吸取前一时期工作的经验和教训,明确努力方向,提出改进措施等。

其实我们就算知道了年终ppt总结要涵盖这些内容,但还是做不出好的PPT,为什么呢?因为每个人都是这样写的啊,你做过的一切什么都想说,就什么都不容易让人记住,于是平庸就诞生了。

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而如何能让我们的PPT告别平庸呢?我总结了四大招:


第一招:取一个不错的标题。

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我见过一个很不错的标题叫:小偷的年终总结

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乍一听,你会觉得差异,怎么小偷都有年终总结了?

原来这个是公安局的警察蜀黍们,从小偷的角度出发,分析他们喜欢在哪里作案、容易对哪些人群下手、哪些情形会造成财产的损失等等,其实是让广大市民提升年底的防范意识。所以,一个好的标题,能短时间吸引大家的注意力,并且造成过目不忘的效果。

我总结了5种标题的写法:

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年终总结PPT的标题是非常重要的,很大程度上,他会影响你的设计风格,影响你的演说基调,更会影响听众看到你这份PPT后的心理感受。具体,您会给自己的总结取什么有意思的名字呢?请一定要好好思考哦。


第二招:精简图表,告知结论。

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我们看这样密密麻麻的一页PPT数据,整个人都不好了,谁还会关心是什么吗?其实完全可以告知这些数据,能得出什么结论,我们来看看微信的做法。


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罗永浩在发布会的时候,说到自己的手机屏幕旁边的一堆数据,也是显得很无奈,于是就告诉在场的伙伴们:你们只要知道这个是全世界最好的屏幕之一就行了。你看,这个结论总结的好吧?


第三招:用数字说话

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关于数字我很在生活中再熟悉不过了,常见的应用有NBA十佳球、公司十大事件等。所以我们在分享主要工作的时候,不妨试试直接放出数字,反而能给人一种清晰直观的感受。

我以自己为例举一个例子:


当然了,如果你的数字呈现一种递进式,那会更有感觉,例如:我今年拿了一个最佳员工、拿了2个比赛的冠军,轮岗去了3个部门,研发了4门内训师课程。


第四招:重逻辑

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在PPT中,有一个功能叫SMARTART,列举了一些常见的逻辑:


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我们制作单张PPT的时候,好好利用SMARTART功能,能让我们的文字显得富有逻辑性,例如:


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但如何从整体上体现演说的逻辑呢?

除了常见的时间顺序,我还推荐大家可以尝试空间顺序

例如:我们今年公司在北京、上海、武汉等五个地区设置了分公司开始说起,然后具体讲解每个地区的情况。

又或者:有的人是出差达人,可以围绕旅途环绕了地球多少圈展开,然后把收获与目的地进行结合,进行创意的展示。第一站,我到达了冬日的日本,第二站,我到了秋日中的土耳其……

除了时间顺序,空间顺序,还和大家推荐一个技巧,就是关键词法

我们生活中,一定是经常出现:十个关键词解读政府工作报告这类的新闻。我们的年终总结也完全可以围绕关键词展开,搭配上高逼格的配图和特殊字体,效果也是很不错的。


而具体的如何设计出下面这样的封面页、目录页,因为篇幅原因就不和大家赘述了,大家阅读原文,就可以看到污彦祖欧巴真人出镜的视频教程,他手把手教你怎么做哦~



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马上年底了,你们的年终奖高上天,我什么都没有,只有一张绝世的容颜。
为了造福大地苍生,做好年终总结PPT,污彦祖特意总结了一套菊花宝典口诀:


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下期作业:人物介绍页(单人)怎么做?


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活动规则:

1、在公众号后台回复:档案馆05,即可下载上方PPT源文件用于优化。
2、11月06日(周一)中午12点前,将你的作品发送至quppt@qq.com

活动收获:

1、无论你的作品好坏,我们将挑选典型案例进行免费修改,并在推送中展示。
2、我们团队会把PPT档案馆整理成书,在接下来的视频课程、图书出版中,将为你署名,助力二次传播。

3、人生如逆旅,我亦是行人。15万向天歌学员陪你一起进步~


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往期档案馆回顾:

【PPT档案馆01期】党政PPT怎么做?
【PPT档案馆02期】时间轴页怎么做?

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