2018-10-12 时间管理主题5 学会正确计划

为什么要做计划?

思考:你多久做一次计划,最近一次计划是什么时候?

核心认知:

1计划的三大作用:1 合理分配时间 ; 2明确行动步骤 ;3 掌握执行进度;

2概念:计划的两大类型

1)时间计划(日月周年计划)

 把握事项计划(项目计划)

2)概念:时间计划是待办事项的 升级版;

日计划 :

周计划:

月计划:关注目标

年计划:思维导图(我要学)

事项计划:


二 如何做日计划:

日计划 :为一天事项合理分配时间 预留25%的时间做计划  重点

1 每天晚上做次日计划

2每天早上做当日计划(适合我)

步骤:

1.获取日待办事项

 2.合理分配时间

3.生成最终日计划

获取日待办事项:

步骤:

1按列表从上往下顺序分配时间;

2对重要事项保证分配足够时间;

3费时多事项尽量分配连续时间(做的不好)

4每天预留20%时间保持工作弹性(人特容易乐观)

案例:日计划:

1 获取待办事项列表:

A,B,C类

2 合理分配时间

ABC类

3生成最终日计划  按时间轴列出 一目了然

三如何做周计划 

核心:周计划特点:事情多、跨度大

周计划策略:抓大放小

周计划步骤:

1 获取周重点事项:

1象限事项  2象限事项 3惯例重要事项

案例:周一交项目方案 (A)

持续研发教学课件(B)

公众号每日一更

2对事项进行分类(比日多一项)

销售,产品,教学……

3 明确目标和时间

(复习内容,前面讲解过)

建议周计划使用EXCEL 表格

 类型 具体事项 目标 截止时间 销售 产品 教学

4生成最终周计划

整理计划顺序  标记最关注事项

案例:周计划

2对事项分类

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