My app & Time management

9月份就要到来,我大二的生活也即将开始。上半年,有意无意之间接触了一些关于时间管理方面的知识。我想,是时候把它们运用到我实际生活当中了。

暑假在家之时,为自己列了一张大学生活里的目标。不算详细,选了几个比较重要的事情——GPA、外语、锻炼、读书……此外,我已经将这些目标细化,半年、一年……这将是我做事的标准。这些我都放在了有道云笔记里面,每天早上温习。

下面就是日常生活中的系统管理了。因为学校全面覆盖无线网,加上电脑不方面,所以主要的平台便是iPad以及纸笔系统了。

首先是需要清楚自己要完成哪些事项。

对于需要长期进行、可以系统归类的任务,我用的工具主要是Omnifocus.主要的分类大致有:课程学习、自主学习、读书、健康、活动。在Omnifocus上,主要记录的是我的进度以及我想要完成的事情。利用Omnifocus提供的无限分级以及上下文和检查这三个功能,来提醒自己系统地完成任务。

而对于那些生活中很琐碎的事情,我采用了Checklist的模式。主要是在RTM这个平台上完成的。相对于Omnifocus而言,RTM更加简单,只能分两级,在处理这些杂乱无章的事情上更显得心应手。

其次,是具体处理事情上的时间安排以及情况记录。

理论基础上我准备实践“笔记女王”提出的“十字时间规划法”,对一天的基本事情做好规划,同时记录自己的精力、心情的变化情况。

在实际的时间记录过程中,我准备在aTimeLogger这个平台上完成,记录每项任务开始、结束的时间以及所占比例。此外,我也将一些计划的具体实施放在这个平台上——比如一天读书两个小时等等,利用其自带的目标倒计时功能来督促自己完成任务。也进一步完善自己的时间花费。

在工作和休息的时间分配上,我将在Focus Time上完成。这个app的精髓是番茄工作法,25+5的工作模式。我很喜欢,尤其是在看书的时候。

最后,是最为关键、也最容易被忽略的反思检查的过程。

这个过程是我很不擅长也很容易忽视的一个步骤。我准备用纸笔系统来完成。主要是对总体情况的回顾。

每天记一篇晨间日记,主要包括成功日记、经验、反省(参考日课十三条和美德十三目)。

每个星期,每个月以及更长一段时间,回顾一下自己的计划目标的完成情况,以及精力的变化情况,修改自己的理论方法或者是作息时间。

当然,因为之前没有这方面的经验,所以写出来空洞无物,我会慢慢地充实。

大致这些就是我大二开始时间管理的打算。但这一切离不开充足的资源以及准备。将一些有价值但杂乱无章的资源统统放在麦库记事里,而后在闲暇时间进行挑选,转存至Evernote当中。所以,这里提及到的最后一个app——Evernote,我认为主要作用就是记录需要经常访问的网站、经常打开的应用,建立生活工作的资源库。

今后,我会不时的修改自己的系统规划,记录自己点点滴滴的启发。写此文,与诸君共勉。

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