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vlookup函数的使用以及注意事项

发表于: 2013-07-15   作者:0624chenhong   来源:转载   浏览:
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摘要: 原文地址: http://blog.sina.com.cn/s/blog_4aaf83a40100q9c4.htmlexcel博大精深,其使用中有许多细节的地方需要注意。 vlookup函数的使用,其语法我就不解释了,百度很多,其实我自己也没看懂语法的解释,下面就按照我自己的理解来说说怎么用的。 首先,这个函数是将一个表中的数据导入另一个表中,其中这两个表有一列数据是相同项,但是排列
原文地址: http://blog.sina.com.cn/s/blog_4aaf83a40100q9c4.htmlexcel博大精深,其使用中有许多细节的地方需要注意。

vlookup函数的使用,其语法我就不解释了,百度很多,其实我自己也没看懂语法的解释,下面就按照我自己的理解来说说怎么用的。

首先,这个函数是将一个表中的数据导入另一个表中,其中这两个表有一列数据是相同项,但是排列顺序不同。举例说明;

表1



表2


将表1中的face量一列导入表2中,但两表中的名称一列的排列顺序是不同的。此时需要使用vlookup函数。

下面介绍vlookup的使用方法。

将鼠标放到表2中的D2单元格上,点击fx,会出现一个对话框,里面有vlookup函数。若在常用函数里面没有,下拉找“查找与引用”,里面有此函数。点确定。表示此函数是在表2中的D2单元格中应用。




此时出现对话框:



在第个格里输入B2,直接用鼠标在表2中点击B2单元格即可。表示需要在查找的对象是表2中的B2单元格中的内容。



然后是第二个格,点表1,用鼠标选择整个表的所有数据。表示要在表1中的B1—C14区域查找表2中的B2单元格中的内容。




第三个格里输入在表2中要导入的列数在表1中的列数的数字。在此例中为C列,其列数数字为2.表示将表1中(B1—C14)区域中查找到的单元格里的内容相对应的列(第2列)中的单元格中的内容(face量列中的数据)导入表2中相应的单元格(D2)。



最后一个格中输入“0”。表示查找不到就出现#N/A。点确定,即出现相应数据,然后下拉复制格式。



当下拉出现这种情况的时候:



其实是其查找区域在下拉过程中随着行的改变而改变了。需要对查找区域做一下固定。其方法为,在选择区域后,在区域前面加“$”号($B$1:$C$14)。



点确定。然后下拉,即大功告成!


最后别忘了复制→选择性黏贴→数值。因为在导入过来的单元格里显示的为函数而不是导过来的数据。

需注意几点:

1.查找的对象要放在两个表的第1列。

2.所导入的数据列在两个表的属性格式要相同,不然导不进来,点右键选择设置单元格格式即可。

3.在输入长数字,例如身份证号的时候,在设置单元格格式中数字设置应选择文本项。

4.选择对比的表格范围,要从第一列开始,也就是B列。

vlookup函数的使用以及注意事项

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