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简单易行的番茄时间管理法——学会专注

发表于: 2011-08-22   作者:cswcafe   来源:转载   浏览次数:
摘要:   简单易行的番茄时间管理法——学会专注(转载)         “很忙,很忙”似乎成为现代人的口头禅,也似乎成为了一个人是否成功的标志。特别感叹我们祖先的智慧,“忙”=“心”+“忘”,如果心都死了,忙又有什么意义呢?想要忙的有意义,就要学会管理自己的时间。      &nbs

 

简单易行的番茄时间管理法——学会专注(转载)

 

      “很忙,很忙”似乎成为现代人的口头禅,也似乎成为了一个人是否成功的标志。特别感叹我们祖先的智慧,“忙”=“心”+“忘”,如果心都死了,忙又有什么意义呢?想要忙的有意义,就要学会管理自己的时间。

       对于刚入职的新人,各种适应、各种调整,还没有建立起属于自己的一套时间管理方法,总觉得时间不够用,总觉得事情太多,尤其会有这种体会。以前也有看过很多关于时间管理的书,比如四象限原则、20/80原则、5W 2H原则等,听着挺有道理,执行起来却觉得太过理论、太复杂。

       近期读了一本书——《番茄工作法图解》,里面提供了很多能帮助我们进行时间管理的方法,简单易行,拿出来分享给大家。

1、 为什么会有番茄工作法?

      人际间的交流手段以及获取信息的手段不断丰富,人们的时间利用效率却变得越来越低。沉下心思专心做一件事情,对绝大多数人来说已经变成一件不可能的任务。其实要完成大量的工作,重点不在完成工作上,而在于能否集中注意力,提高效率。番茄工作法更关注“微观”层面,帮我们将100%的心智专注在当下,避免不必要的压力和负担。

2、 什么是番茄工作法?

      简单说就是选择一个待完成的任务,将番茄时间设定为25分钟,然后全然专注于该任务,中途不允许做任何与该任务无关的事,直到番茄时钟响起,哪怕工作没有完成莫也要定时休息,然后进入下一个番茄时间。番茄法以25分钟的短期迭代为节奏,帮你建立可持续发展的步伐,休息时安心休息,工作时一心一意。

3、 哪些人适合用番茄法?

      1)工作时不知不觉走神去干别的事了。

      2)工作中常被旺旺、邮件、电话等外部中断困扰。

      3)工作中常常由于时间不知不觉的流逝,工作却没有完成产生焦虑。

4、 方法

      番茄工作法的工具很简单:一只钢笔、一枚计时器以及三张白纸。

      三张白纸的用途如下:

      1)“今日待办”表格——填写今天的日期、列出打算在今天进行的活动,把最重要的活动排到第一位。每天早上需要更换此表格。

      2)“活动清单”表格——列出近期要进行的活动,不要排序。同一张“活动清单”可以用很多天,增加新的活动,划去已完成的。

      3)“记录”表格——记录所采用的流程指标,以便对流程进行优化。同一张“记录”表格可以用很多天,以便比较每天的跟踪记录。

5、 原则

      1)定期评估活动的重要程度,及时调整活动的优先级。

      2)番茄钟具有原子性,不可分割。对于内部中断,比如突然想起有一个重要电话要打,饿了想吃点东西,记录这些内部中断,然后继续手头的工作。对于外部中断,比如同事找你面谈,提醒你有新邮件,旺旺弹出消息,除了刻不容缓的事件,在可接受范围内的,记录为“计划外紧急”,均可在稍后的番茄中重新计划中断事件,尽量不要在当时直接处理。

      3)每完成一个番茄钟,一定要休息,每四个番茄钟后进行阶段性休息(15分钟),休息期间不允许思考工作,不打重要电话,不写重要邮件,让大脑充分休息。可以清理下办公桌,或者去喜欢的社交网站转转。

     4)不要频繁地修改番茄钟的长度,在某个固定长度至少坚持两个星期,否则会破坏你的节奏。

6、 我的番茄钟

      “活动清单”表格和“今日待办”表格不一定非要两张纸,可以用卡片来代替。“活动清单”是一叠卡卡片,每天早上的计划阶段,挑出几张卡片,就是当天的“今日待办”卡片,按优先级顺序排列他们,最重要的放在最上面。

       早晨的第一个番茄钟,我总是用来回复昨天下班后到今天这段时间的新邮件,如果25分钟不够,我就不继续回复。午饭回来后再安排另一个番茄钟继续回复。对于邮件的处理——如果某项活动不能马上进行,需要获取其他人的信息,我会将问题发给那个人,并将邮件移入存档文件夹;将对我没用的邮件立即删掉,大量的不知所谓的电子邮件会将新的、重要的、真正需要行动的邮件淹没在其中;将你需要在近期完成的任务、计划书等设置为任务,并在任务到期前一天添加提醒。

       在下班前的零碎时间段,我给自己定了一个40分钟的番茄钟用于梳理一天的工作,整理各项事务,并对第二天计划做个大致安排。这个40分钟的番茄钟和其他25分钟的番茄钟没有可比性,因此不作记录。

       当我从一堆活动中无法确定优先级时,我会对活动的重要度两两进行比较,比从一堆活动中排除优先级顺序容易的多。

       每天,我们都要有一个承诺:一个番茄钟、一个活动、一个目标。

       番茄工作法能让我们把重点放在执行力上,它提供简单而具体的实践方法,每半个小时,从工作中跳出来,纵览全局,定期的短暂休息,采取可持续的步伐,让人在最佳状态下全速前进,而不是一面埋头苦干,一面抵抗越来越多的中断。

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